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会议形式 ?咨商式会议 决议提报式会议 责任完全交付式会议 会议规模 通常的会议有5至9人参加,这样的规模既不太大,比较容易控制;也不太小,可以激起讨论。 准备议程 委员会会议议程 时间:7月6日上午11点 地点:格林德雷戈饭店 会议议程: 1、(11:00)任命一个会议主席 2、(11:10)为缺席致歉 3、(11:15)批准上次会议备忘录 4、(11:30)上次会议提出的事项 5、(11:45)讨论联络事宜 (12:00)会间休息 6、(12:15)其他事宜 7、(12:45)下次会议细节 确定地点 你的办公室 下级的办公室 单位会议室 外面的会议室 会议中心 城外的会议场所 安排座位 一对一会议 (3) (1) (2) 大型会议 (3) (2) (1) 准备会议用品 ??组织会议场所 ??选择视听设备 ??提供书写工具 --对于大型会议 与会者的准备工作 确认自己在会前收到的议程表。 对自己负责的议题有充分的了解,并有充分的资料提供给其他与会者。 除非已被指定对某议题发表演讲,否则有义务在会中主动提出建设性的意见。 努力去了解其他与会者对议程上议题的观点,他们的兴趣所在,是否有权威在背后支持这些观点。 找出可能存在的你的反对者,并预先与其协商、折衷。 与会者的责任 ? 发言内容要有组织 适时发言 一次只讨论一个重点 口齿清晰,陈述有力 一针见血 音量适当 解释方式让人易理解 口吻要自信 在要点处可稍加大音量 注意倾听 会议主持人的八大职责 营造和谐气氛 照议程进行 正确总结讨论内容 引导发言者解释令人困惑的发言 帮助与会者厘清不假思索的想法 尊重少数人的意见,避免会中意见 一面倒的情况 减少与议题无关的争辩与讨论 保持中立态度 要掌握会议节奏 和控制会议 形成决议 ????提出动议 ????处理动议 ????修改动议 形成决议 第三篇:技巧篇 第9节 商务演讲的技巧 演讲的定义 演讲是指一个人针对某件事物,以听众为对象发表谈话的沟通行为,是在较短的时间内向听众灌输大量信息的一种有效方式。 商务演讲种类 * 了解信息 * 能够执行 * 接受执行 过程设计之一 开场白 ? 轶事 反问 礼貌而正式的介绍 权威术语 幽默 新员工沟通技巧培训 新员工沟通技巧培训讲师:谭小琥 技巧篇 企业内人际关系的技巧 理解企业人际关系的含义 企业的人际关系, 就是赢得合作的关系。 如何赢得合作的人际关系 自我管理 随时站在别人的立场考量事情 主动地去关怀别人、帮助别人 赢得合作的谈话技巧 用建议代替直言 ? 提问题代替批评 ? 让对方说出期望 诉求共同利益 顾及别人的自尊 与上司的相处之道 ????? * 理解上司的立场 ????? * 有事情要先向上司报告 ????? * 工作到一个段落,需向上司报告 ????? * 向上司提出自己的意见 ????? * 向上司提供情报 ????? * 依上司的指示行事 * 不要在背地说上层主管的闲话 第三篇:技巧篇 第6节 有效沟通的技巧 沟通的定义 两个或者两个以上的人,互相通过任途径达到信息传递的过程。 沟通的过程 传送者 接收者 信 息 沟通的六大要素 ????? * 信息传送者 ????? * 信息 ????? * 表达方式 ??* 信息接收者 ??* 反馈 * 跟进 有效沟通的要决 推敲意念 - 知己? 认清对象 - 知彼 争取天时地利 为对方处境设想 细心聆听回应 取得对方承诺 跟进成效 语言使用原则 不要使用术语或方言 避免使用“但是” 积极语言 从对方的立场出发 避免将个人意见权威化 身体语言比语言更可信 ? 点头与微笑? 身体前倾 和对方目光接触 不要双手抱在胸前 积极的聆听者 他们不但听对方讲些什么,而且更能体察对方想说些什么,他们从不打断对方的发言,在聆听时控制自己的主观意见和想法,并且能够切身处地地从对方的角度出发,为对方着想。 第三篇:技巧篇 第7节 时间管理的技巧 时间的概念 时间是一种延续,事件在其中由过去经过现在流向将来。 时间的特性 供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得 时间的三大杀手 缺乏时间管理的意识 缺乏沟通 弄不清楚优先顺序 时间管理的陷阱 猪八戒踩西

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