河南师范大学档案实体分类办法.doc

河南师范大学档案实体分类办法 一、编制说明 根据《高校档案管理办法》（2008年教育部令第27号）和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(2006年国家档案局令第8号)的要求，结合我校实际情况制订本办法。 （-）类目的划分与标识 1.一级类目的设置和标识 根据档案产生的领域，结合档案记述的内容，我校形成档案主要分为十一大类，同时作为相应档案的补充，增加了声像、实物、电子三个类别，标识采用名称主词的汉语拼音的第一个字母。 DQ党群 主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。 XZ行政 主要包括行政职能部门（教务、科研、科技开发、基建、外事、财务等部门除外）工作中形成的文件材料。 JX教学 主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。 KY科研 主要包括科研管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。 CP产品生产与科技开发 主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。 JJ基建 主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。 SB仪器设备 主要包括在仪器设备工作管理和仪器设备申贿、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等环节中形成的文件材料。 CB出版 主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。 WS外事 主要包括外事工作管理和外事活动中形成的文件材料。 CK财会 主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。 RW人物 主要包括在本校或曾在本校学习、工作过的党政领导及著名专家学者在从事各种活动中直接形成的对国家、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等形式的历史记录。 附加： SX声像 主要包括学校在教学、科研、管理等活动中，通过摄录或扫描形成的具有保存价值的照片、图像、录像带、录音带、唱片、光盘片、缩微片、幻灯片等。 SW实物 主要包括学校获得的校级以上的各级各类奖励实物（奖状、奖牌、奖杯、奖状等），曾经使用过的印章，兄弟单位、国内外友人、校友赠送的珍贵礼品，名人到校的题词及字画。 DZ电子 主要包括学校在党政管理、教学、科研等活动中形成的各类电子档案（文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件、程序文件和数据库文件）。 2.二级类目的设置和标识 二级类目是对一级类目的细划，具体设置情况如下 （1）党群类（DQ），下设9个二级类目：综合（DQ11）、纪检监察（DQ12）、组织（DQ13）、宣传教育（DQ14）、统战（DQ15）、工会（DQ16）、团委（DQ17）、学生工作（DQ18）、各院（部、中心）分党委、党总支党务综合（DQ19）。 （2）行政类（XZ），下设7个二级类目：综合（XZ11）、人事（XZ12）、审计（XZ13）、武装保卫（XZ14）、总务资产（XZ15）、图书档案（XZ16）、各院（部、中心）行政综合（XZ17）。 （3）教学类（JX），下设8个二级类目：综合（JX11）、学科与实验室建设（JX12）、招生工作（JX13）、学籍管理（JX14）、课堂教学与教学实践（JX15）、学位工作（JX16）、毕业生工作（JX17）、教材管理（JX18）。 （4）科研类（KY），下设7个二级类目：综合（KY11）、纵向科研项目（KY12）、横向科研项目（KY13）、科研成果及奖励（KY14）、专利证书（KY15）、标准（KY16）、论文专著（KYl7）。 （5）基建类（JJ），下设2个二级类目：综合（JI11）、基建项目（JJ12）。 （6）仪器设备类（SB），下设2个二级类目：综合（SB11）、设备项目（SB12） （7）产品生产与科技开发类（CP），下设2个二级类目：综合（CP11）、产品生产与科技开发项目（CP12）。 （8）出版类（CB），下设3个二级类目：综合（CB11）、报纸（CB12）、刊物（CB13）。 （9）外事类（WS），下设5个二级类目：综合（WS11）、出国（境）（WS12）、来校（WS13）、国际合作与会议（WS14）、外国留学生工作（WS15）。 （10）财会类（CK），下设5个二级类目：综合（CK11）、会计报表（CK12）、会计账簿（CK13）、会计凭证（CK14）、工资册（CK15）。 （11）人物类（RW），下设1个二级类目：人物姓名首字母。 3.三级类目的设置 根据学校在教学和管理的过程中，实际产生的档案情况，对部分二级类目设置了三级类目。 教学类档案三级类目的设置，是根据我校办学形式多样及发展规模的实际，按办学层次设研究生、全日制本专科生和成人教育3个三级类目。 科研类档案三级类目的设置，主要在科研项目上设置了自然科学研究项目和人文社会科学研究项目2个三级类目。 基建类档案三级类目的设置，由于单体基建项目案卷多，因此基建项目类将按照项目实体设置三级类目。 财会类档案三级类目的设置，仅会计凭证-项按其