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合作协议书
甲方:
乙方:
鉴于:
甲乙双方拟合作完成XXXX公司(以下简称XX公司商住两用楼房地产开发项目,为维护双方投资权益,明确权利义务,避免矛盾,在平等互利、诚实守信的原则下,甲乙经充分协商,特签订如下协议,共同遵守:
一、合作项目概况及背景
1、合作项目位于XX市XX区XXX路32号XX市生活资料公司院内,系该公司院内的两套职工集资房,其中一套为临街商住两用楼,建筑面积以房屋竣工后实际建筑面积为准。
2、因甲乙双方均无直接承建该房的资质,故经甲方协调,甲乙双方共同委派XXX 作为项目经理与XX市XX建筑安装有限责任公司签订挂靠协议,以XX公司名义与工程发包方签订施工合同,承接该工程,并向XX公司交纳管理费。
3、根据甲方与XX公司协商的开发方案,工程由甲乙双方共同全额垫资兴建,生资公司负责提供建筑用地。工程竣工后,XX公司以临街商住两用楼的门面房产权抵偿甲乙双方建筑工程款,工程款总金额按照以竣工后实际测量建筑面积为准,按每平米800元包干价的标准计算。
二、合作原则及具体分工
1、甲乙双方本着共同出资,共同受益、成本核减、利润平分的原则进行合作。
2、甲方负责建设项目的相关行政审批手续的办理、与工程发包方关系协调、与金厦公司关系协调及施工期间其他外部关系的协调工作。乙方负责组织建设项目的具体施工、工程质量及进度管理、施工材料采购、施工人员调配。
3、临街商住两用楼门面房的订购、销售、售房款的回收与管理、与生资工资的工
程款结算、与金厦公司的管理费结算、建设项目施工过程中其他相关费用的开支结算工作须经甲乙双方共同完成。
三、财务管理规定
本建设项目施工期间,本着财务公开透明、节约开支、提高效率的原则,双方同意按照下列方式进行财务管理:
1、甲乙双方自本协议签订之日起在项目所在地银行开设专用财务账户,该账户进出资金用于该工程项目所有资金的收纳和支取;
2、甲乙双方应各自向该账户内存入投资款,甲方存入额度不低于万元,乙方存入额度不低于万元。存入期限不得迟于年月日前,甲乙双方可选择一次性存入,也可选择分期存入。实际存入金额以银行存款凭条和财务收款收据为准。
若任意一方未在约定期限内存入约定金额,则应按实际差额部分的20%向对方予以补偿。补偿金从本项目最终结算的应得利润中予以扣减。
3、甲方聘请一名会计负责整个项目实施期间的财务记账,乙方聘请一名出纳负责整个项目实施期间的现金管理。
4、建设项目实施期间所有费用的开支应从专用账户内支取。具体方式为,凡遇需要支取现金办理相关事宜,由甲方或乙方向财务人员填写借支单予以借支,事情办结,须由经办人凭正规发票到财务上予以冲账核销。凡遇无正规发票时,须经双方共同签字,财务方可冲账核销,否则该借支计入经办人个人借款,从个人在本项目最终结算的应得利润中核减。
5、甲方从财务上借支的权限金额为人民币元,乙方从财务上借支的权限金额为人民币元。确需超出上述权限金额支取现金的,须经双方共同签字方可支取,但每次支取上限不得超过人民币贰万元,每天支取总金额不得超过人民币伍万元。
若任意一方违反上述借支限额规定超额借款,则应按超额部分的20%向对方予以补偿。补偿金从本项目最终结算的个人应得利润中予以扣减。具体超支额度以财务凭证为准。
6、凡遇紧急情况需个人提前垫资的,可由经办人提前垫资,但需向对方汇报。事
情办结后应于三日内经冲账凭证交对方签字后方可到财务上冲账核销。出差外地经办的,应于回樊后两日内到财务办理冲账手续。否则垫资款项不得冲账。
7、本项目完工后,由甲乙双方共同委托会计师事务所对整个项目的财务进行审计。
四、利润分配原则和具体分配方式
1、甲乙双方同意按照以施工完毕后发包方应付总工程款,扣减全部成本开支后平等分配的原则分配利润。
2、本项目所有建设成本由双方按照本协议第三条第1、2项之约定将投资款存入指定账户后从中予以开支。未经财务记账的开支由经办人自行承担,不得计入成本支出。若通过财务借支经办的,则该费用从个人应得利润中予以扣减。
3、本项目的利润按照从发包方应付总工程款中扣减整个项目成本支出后予以确定。发包方应付总工程款以经甲乙双方签字认可并最终经发包方确认的工程造价竣工结算手续为准。
4、本项目成本支出包括但不限于下列内容:
4.1工程施工材料费及运输装卸费;
4.2施工人员的工资报酬、伙食费、工伤事故补偿金;
4.3机械设备使用、维护、保养费(含乙方自行提供机械设备;
4.4行政审批手续费;
4.5挂靠管理费;
4.6辅助人员工资(会计、出纳、后勤人员的工资;
4.7施工所需水电费;
4.8违章施工及其他违规行为所缴纳的罚款、罚金;
4.9因工程质量问题所产生的维修、返工费用;
4.10招待费;
4.11项目结束后的财务审计费;
5、本项目的成本开支以项目结束后的财务审计结论为准。经审计
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