采购组织建设与能力发展.pdf

2 第 章 采购组织建设与能力发展 导读 在一个公司里，一个好的采购员发挥的作用可以抵得上一个销售团 队！！！ —杰克 ·韦尔奇，通用电气前CEO 采购团队要想履行好职责，充分发挥其重要贡献，就必须是专业与专家 队伍的集成。 采购的职责可以区分为基础职责与高级职责，越重视高级职责的履行， 采购的价值就越大。采购组织定位准确、设计合理，采购人员分工得当、 训练有素，将有助于履行采购职责，并协调好与各部门的关系。 在采购组织设计与优化的基础上，尤其要重视采购人员的能力发展。通 过建立技能矩阵，加强专业培训与标杆学习，并积极导入采购的职业认证， 尤其是国际认证，都能显著提升采购的能力素质，帮助员工树立正确的工 作态度，掌握必备的工作技能和相应的专业知识，并养成良好的工作习惯， 最终成就专业化与职业化的采购团队。 2.1　采购管理职责 采购的管理职责包含两个层面：基础职责与高级职责。一个完善的采购组 织中，一部分人专门负责基础职责（基础采购），另一部分人专门负责高级职 42 采购成本控制与供应商管理 责（高级采购）。很多企业对高级采购的重视远远不够，但随着企业的发展， 请务必更多关注并发挥高级采购的作用。高级采购职责发挥得越充分，对企业 利润的贡献就越大。 2.1.1　采购的基础职责 采购人员的基础职责可以简单归纳为如下几点： （1 ）对公司生产的产品及每种产品的物料清单 （Bill of Material ，BOM ） 要清楚。 （2 ）对每项物料的供应源要加以调查及掌握。 （3 ）对公司使用的主要物料的市场价格趋势要能掌握。 （4 ）按照公司规定程序办理采购手续。 （5 ）按照订购合同控制交货期，并办理付款。 （6 ）对采购物料的交期、数量、品质、价格及服务承担责任。 （7 ）对供应商的表现进行定期回顾与评估。 （8 ）推动供应表现包括质量与服务水平等的改善。 2.1.2　采购的高级职责 采购的高级职责则包括如下四点。 1. 采购战略制定 （1 ）了解公司的使命，制定能完成这种使命的采购策略； （2 ）同时要思考: 这些策略需要什么采购政策与采购行动相配合。 2. 供应商关系管理 （1 ）从对抗到协作； （2 ）减少供应商数目； （3 ）优化供应结构； （4 ）发展长期合作。 第2章 采购组织建设与能力发展 43 3. 减少日常采购的手工作业 推进EDI 、INTRANET 、ARS 等采购手段的信息化建设。 4. 提供服务 （1 ）寻找新技术、新产品、新货源，进行价格趋势分析，判断供应市场形 态，提供相关服务等帮助公司内部客户去达到目标； （2 ）提供建议以便改善公司的有关运作； （3 ）标准化； （4 ）提供供应预测。 高级采购的五件事 在日常运作中，高级采购重点做好下述提及的五件事，从而做出恰如其 分的采购决策： 1. 寻找新技术 2. 寻找新产品 3. 寻找新货源 4. 分析价格趋势 5. 判断供应市场形态 2.2　采购组织设计与分工 要有效地履行采购职责，就需要相应的组织保障。采购组织定位准确、设 计合理，采购人员分工得当、训练有素，采购团队展现出专业化与职业化的面 貌，将有助于履行采购职责。 2.2.1　采购组织的定位与设计 采购组织设计时尽可能给予采购更高的定位，同时尽可能推动跨部门的团 44 采购成本控制与供应商管理