基于Excel函数的库存管理新方法解读.docVIP

办公自动化杂志 一、前言 使用Excel 软件进行库存管理经常会遇到下列问题:统计过程大多是手工操作,比较繁琐,统计结果往往不能自动生成,效率较低,不适于生成大批量固定格式报表。许多企业采用Excel 建模,VBA 编程实现库存管理,这对于非专业人员来说, 维护和修理有相当大的难度;对于企业来说这无疑是一种资金 浪费,同时也给企业管理带来了麻烦。为解决上述难题,本文提 出了一种解决库存管理问题的新方法,即Excel 函数编程法。Excel 函数编程法充分利用Excel 函数的自动运算功能,通过输入统计数据,自动计算统计结果,并可方便修改统计内容。此方法通俗易懂,简单易学,Excel 初学者很快即可学会并掌握,所以具有很大的应用前景。 本文以某厂生产销售焊接设备及配件为例,介绍如何自动生成设备及配件年生产量、销售量和库存量统计报表。 二、任务的提出 该厂生产销售整套焊接设备及其配件。库存管理过程中,需 要自动生成年生产量、销售量和库存量统计报表,以便提高工作效率,做到生产销售平衡,避免供不应求或供大于求。同时还要对年销售量进行排序,以供市场和技术分析所用。 为了便于录入,要对设备和配件编码。根据设备装箱单,用 4位数字代码表示配件,1位数字代码表示设备,例如:“1901”表 示“保险丝”,“1”表示“立焊机”。为了便于统计,设备和配件的年生产及销售情况按季度管理,最后将各季度销售量汇总,并排序。 考虑到计算速度及实际生产销售量,采用6个Excel 工作簿,即编码、1季度、2季度、3季度、4季度和总表。“编码”模型:A-D 列分别是立焊及其配件的编码、名称、一台立焊包含各 配件的数量和单价; E-H 列对应横焊。各季度工作簿均包含4个工作表, 即生产记录表、档案表,销售记录表和档案表,记录表模型: B 列是序号,C-V 列依次是编号、数量、编号、数量、…,档案表模型:A 列是序号,B-AO 列依次是编号、名称、数量、日期、编号、名称、数量、…。“总表”主要包括年生产量、年销售量、年销 售量排序和年库存量,其模型布局与编码表布局相同,即B 列是序号,C-L 列依次是编号、名称、数量、单价、总额、编号、名称、数量、单价、…。 三、常用Excel 命令及特殊函数 十字星下拉:重复执行相同命令或输入相同字符。方法:鼠 标放在需重复执行命令的单元格右下角,出现“十”后按住鼠标左键拉至重复执行该命令的最后一个单元格。 数组公式:返回一个一维或者二维的数组集合,用“{}”括起 基于Excel 函数的库存管理新方法 冯丽娜 王刚张晓明 (沈阳大学信息工程学院 沈阳110044 摘 要本文介绍了一种以Excel 办公软件为平台,以Excel 函数为工具,应用于库存管理的新方法-Excel 函数编程法。通过某厂 焊接设备及配件库存管理实例,介绍用该方法自动生成各种统计报表的编程过程,并与该方法相比对其它方法的优缺点进行分析。 关键词Excel 函数 库存管理自动生成 统计报表 Excel 函数编程法 中图分类号TP317.1 文献标识码B 文章编号100530-5407 New Method of the Inventory Management Based on Excel Functions Feng Lina Wang Gang Zhang Xiaoming (Faculty of Info Engineering,Shenyang University Shenyang 110044 Abstract This article describes a new programming method-Excel functional programming method , applied to inventory management ,office software excel 2003as a platform and excel function as a tool .T his paper introduces the programming process of this method by an example that equipment and accessories inventory of welding and soldering are managed in a factory ,this method can generate automatically to various statistical reports .Finally ,it analyzes the advantages and disadvantages of this method comparing with other methods. Key