重庆大学本科毕业照片收集实施方案讨论稿-重庆大学档案馆.DOC

PAGE 2 重庆大学毕业生合影照片收集归档 实施细则（修订版） 为了做好我校毕业生合影照片档案的收集归档工作，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令）和《重庆大学声像档案收集整理实施细则》，制定本实施细则。 一、立卷归档 各个学院作为毕业生（本科和研究生）合影照片的立卷归档部门。 档案馆收集指导部负责纸质和光盘的接收，技术编研办公室负责技术支持。 二、归档时间 每年6、7月份收集本学院以班级或专业为单位的毕业生合影照片，并按照归档要求进行整理；当年10月份前完成相应档案的移交归档工作。 三、归档材料的内容 1.纸质毕业生合影照片； 2.每张照片的说明文件纸质打印稿（A4）； 3.电子版的合影照片及说明文件（word）。目前以学院为单位刻录光盘归档。 四、归档要求 1．纸质合影照片 （1）纸质照片：图像清晰；规格尺寸符合常规要求；照片正上方有烫金字样的“重庆大学X届X学院（X专业X班）本科/硕士/博士毕业合影” （2）照片说明 照片说明是对相片中相关信息的说明。内容格式： 事 由： 重庆大学机械工程学院2012届车辆工程1班毕业合影。 时 间： 2014年6月23日 地 点： A校区主教楼前 人 物： 左起第五排：张某 李某 王某 …… …… …… …… 左