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公司
第 次股东会会议暨第 届董事会第 次会议的通知
2018.10
各位股东、董事、监事:
根据《中华人民共和国公司法》、《xx公司章程》有关规定,结合公司实际情况,兹定于20 年 月 日上午/下午召开公司第 次股东会会议暨第 届董事会第 次会议,具体事项如下:
一、会议时间
20 年 月 日 时。
二、会议地点:
三、主持人:
四、出席人员:
五、列席人员:
六、拟审议事项:
1、
2、
七、联系方式:
联系人:
联系电话:
八、注意事项:
1、本次会议应由董事本人出席,如因故不能出席的,可以书面委托其他董事代为出席,并在授权书中注明授权范围。董事未出席会议、又未委托其他董事代为出席的,视为放弃本次会议表决权。
2、请参加会议的人员带齐身份证原件、复印件。
3、请填写《回执》 、《授权委托书》(需授权董事签名)并在召开会议时交回会议联系人。
4、由于会议时间有限,为保证会议效率,请各位董事能提前审阅会议的所有议案,并尽可能在会前形成一致意见。
特此通知。
公司
20 年 月 日
附:
一、《会议回执》;
二、《授权委托书》。
附件一
会议回执
_____________有限公司:
关于公司召开第 次股东会会议暨第 届董事会第 次会议的通知已收悉。本人拟亲自/委托代理人 ???出席本次会议。
签署: ????????????
日期:二〇一四?年 ???月 ???日
附件二
授权委托书
兹委托 ? ??先生/女士(身份证号码: ?? ?????)代表本人,出席 公司第 次股东会会议暨第 届董事会第 次会议,并代为行使表决权。
本授权委托书自本人签字后起生效,至上述会议结束时终止。
?????????????????? 委托人签名:
??委托日期:二〇一四年 ???月 ???日
注:(被授权委托人身份证明复印件附后)
若不授权表决权,请填写下表:
附表1:股东会议案
议案
表决意见
赞成
弃权
反对
议案一:XXX
议案二:XXX
议案三:XXX
附表2:董事会议案
议案
表决意见
赞成
弃权
反对
议案一:XXX
议案二:XXX
议案三:XXX
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