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归档贯标化教程
一、详细安装教程
(一)、什么是
是一个开源应用程序,支持打印功能的任何程序都可以使用它创建文档。使用能够创建文档,文档, 文件;它也能生成,,,,图形格式文件,强大的合并功能允许你将多个独立的文档转化成一个文件。是一个可以作为解决文档转换方案的很好选择。
(二)、的详细安装过程
首先,双击安装程序“”,运行。
选择语言,默认“中文简体”,确定。
点击“否”,不要新版本。
如果选择勾选“专家设置”,安装向导就会出现两种安装模式选择,“标准安装”、“服务器模式安装”。
这里需要注意,软件提供了两种安装方式,即标准安装和专家设置安装。
、标准安装方式可以在本机上安装此软件,生成单机虚拟打印机。
、专家设置有安装模式选项,是选择单机安装或网络服务器安装模式。选择服务器模式安装,就是安装一个虚拟的网络共享打印服务器,这种安装方式对于处在局域网环境中让其它计算机用户连接共享后也可以轻松制作文件。
如果不是要用于网络共享,最好选择默认的标准安装方式就可以了。
通常选择“专家设置”不要打勾,直接点击“下一步”。
下一步是许可协议,也就是说你要安装此软件,需要了解、理解并认同以下条款。这个时候当然只能点“我同意”,因为不同意就没办法安装下去,再友好也没得商量。
点选“我接受协议”,然后“下一步”。
然后是为此打印机命名,默认的名称是“”,你可以改成任意名称,比如“打印成格式文件”。点击“下一步”。
组件部分选择,不要选择“”,去掉勾选,点击“下一步”。
(检查是否勾选,选择默认)
注意,去掉勾选“我愿意接受…”,选择不安装,点击“下一步”。(这是另外一条软件与本软件无关)。同时,此界面不是每次安装时必定出现的界面,请在安装时注意选择。
注意,去掉两个勾选,点击“”,就可以了。同时,此界面不是每次安装时必定出现的界面,请在安装时注意选择。
去掉勾选,点击完成。软件安装好了。
该软件会自动生成虚拟打印机,可通过“设置→打印机和传真”,可以看到一个打印机。
在桌面上看到图标。
双击桌面上图标,系统会打开一个打印监视器。选择关掉,说明安装成功。
接下来还有一个重要事情要做:
根据你所安装的版本对应补丁包,如安装“”对应是“ ”(补丁是解决中文名称保存路径问题)。
双击安装“”就可以了,到此程序全部安装完毕。
二、工具使用详细教程
(一)、文件制作
使用“”工具制作转化文档过程是很简单的。如何将常用的、等文档制作成格式呢?其实,有了,一切问题变得非常的简单。是一个开源应用程序,支持打印功能的任何程序都可以使用它创建文档。软件安装后会生成虚拟打印机,任何支持 打印功能的程序生成的文件,在打印时只要选择生成的虚拟打印机,就可轻轻松松的转换为文档,并且可以生成 文档、 文件等格式。此外,你也可以将文件转换为、、、、等图形格式文件。
、直接完成文档转换。(从快捷菜单上转换)
最基本的用法就是透过打印功能,除了任何有打印功能的编辑软件都能用之外,就是服务不开启也能使用。既然说“支持打印功能的任何程序都可以使用它创建文档”,那我们就随便用的来试一下吧。
打开程序,打开一个文档。
选择“打印机”,然后找到“打印”选项,点击。
这时可以看到打印机列表中出现了名为“打印成格式文件”的打印机,这还是我取的名字。选中它,点“确定”。
片刻之后,出现下图的窗口,可以更据你的需求修改文档的一些“属性”或“选项”或“等待收集”等等。也可以直接点击“保存”。
至于那个“保存后,用默认程序打开文档”的那个复选框,则根据你的需要进行选择。
然后会有另一个窗口跳出来,问你保存在哪里,要保存成什么名称。你可以自由选择,这里的这个名称可以是中文。写好之后,点“保存”。
然后稍等片刻,你可以看到一个小小的动画界面在屏幕上闪过,如下图。
然后就了,下图是用“ ”打开的文档。
也可以在所保存的文件目录里找到它,用其它的阅读器工具打开阅读。
上述转化文档文件过程,这是使用来创建的一个例子。有了,你可以在多种应用程序中创建文件,只要那个程序支持打印功能就可以。你可以像使用一台打印机那样使用它,在编辑文档的时候,如果你的电脑里没有打印机,你可能无法实现“打印预览”的功能,那么这个时候,你就可以用安装的办法来实现。
、批量转换
如果有多个文件要转换为 ,用上面的方法就显得有点慢,这时可以利用拖曳法来解决。双击桌面上图标,打开打印监控器。
通过“文档”直接“添加”所要转换的文件,也可以直接把所要转换的文件,拖曳到打印监控器里,然后点击监控器窗口上[打印机]下拉框中[停止打印]或按“”键。
就会出现以上图示,点击“保存”,保存到所要保存路径,此时就会依序一个一个转换生成文件。当然,转换过程中可以一一确认所要保存的文件名。万一拉错档案想要删除呢?很简单,在下方的清单中,点选不要的档案,单
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