洗浴管理财务.docVIP

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演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案 精心收集 精心编辑 精致阅读 如需请下载! 洗浴管理财务 洗浴结账管理 一、结帐操作程序 1 、 接到退房通知后,洗浴中心第一时间通知客房。 2 、 收回钥匙,押金收据,核对客人姓名和房号。 3 、 整理好客人资料,询问客房是否有消费。 4 、 查看备注,是否有相关帐务房间和注意事项。 5 、 如客房报有酒水、棉制品污染等,费用记帐后打印帐单,客房部会将吧单送 到总台;吧单与帐单一起上缴财务。 6 、 客人在帐单上签字后, 将客人资料订到帐单后面, 并询问客人是否需要开发 票。客人如要发票,给其开具定额发票(遵四舍五入的原则)。如客人在其它营 场所消费, 而需在总台开具发票时 : 尽量让客人在其消费的场所索要发票, 如 收银点下班,与财务部联系确认后,按客人帐单数额开具发票。 7 、 如客人是在住结帐 (只结部分帐务或只结帐不退房 / 房间内必须留有押金! ! ) , 结帐时客人如要求开发票, 应在帐单上注明, 并在电脑备注中注明, 然后将已结 帐单一联放到客人资料内,将另一联上交,如客人需要,可再打印一份,此时电 脑中客人帐务就为待结帐务; 退房客人如要求开总发票, 先查是否已经开过, 如 已经开过,则只开电脑数额即可。 8 、 客人在住结帐,只应上交结帐帐单,客人退房才应上交入住登记资料。 9 、 下班交帐时,打印“交班审核表”两份,根据审核表上“现金”一项,核对 是否应上交款项,或者是财退(如现金一项为正,则应上交相同数额款项;如现 金一项为负数,则应财退相同数额款项。)并正确填写交款袋(如财退,则交款 袋上填写数,信用卡消费也要注明:信用卡消费)。 10 、 一份交班审核表随同所有结帐帐单资料(包括已入预付金红联),上缴财 务。 11 、 将另一份交班审核表和上缴现金塞入交款袋, 上缴财务 (只有现金 / 信用卡 单 / 支票,和审核表,不可再有其它资料。)如是财退,也要将审核表塞入交款 袋,并在交款袋上填写财退金额。 12 、 如有单退预付金,要将押金黄联单独上交。 二、 如何对帐 1 、 交班审核表主要体现结帐方式、 应上缴现金总额, 收取预付金总笔数和退预 付金总笔数。 2 、 如客人结帐单上有吧单、 杂单等记帐费用, 则帐单资料中必须有相应的单据。 3 、 如审核表上有预收定金,查看是否有相应收据红联,单据号,房号,金额是 否一致。 4 、 如有挂帐(挂帐公司)客人,须整理齐全所有杂费帐单, (即核对明细帐中 的各营业点帐目是否有相应小帐单, 登记单上交两联即白联和红联) , 再行交帐。 5 、 下午和晚上退房如不追加房租,要有主管级以上人员签字。 6 、 帐目不清或现金不对不许下班! 交接不清不许下班! 备用金交接本没有签字 不许下班!当班事情没有完成,未得批准不许下班! 三、 对帐常见问题 1 、 帐单上有显示帐务,实际无帐单资料: A、忘记将客人资料整理,或遗失客人资料。 B、如帐单显示所结帐目为0,则此房间只是C/O,房帐已由其他人员结算(在住结帐),入住资料可能已随帐单订到一起,找回后上交。 C、结帐金额为“0”,必须核查是不是日用房(当天C/I,当天C/O),如是日用房没有收费的,必须有相关领导签字。 D、如是转假房帐,可能资料一直放到假房资料中。 2、 帐单上无显示帐目,实际有帐单 A、误拿其他人员帐单资料。 B、客人已经退房,电脑中忘记做帐。查看相应房间信息,是否有退房印象;查看帐单资料上是否有押金黄联,如有则说明此房间已退,忘记作帐。 3、 每日所有款项=备用金 上缴款(财退款)。备用金数额应为固定,即每天下班时,备用金数目应与上班时一致。如钱款有出入:只是上交款的问题,也就是说帐务有问题。 4、 实际款多于应上交款(多钱绝不是好事,要警惕!) A、 有预付金未入帐(通常所多钱数是整数):仔细核对押金红联是否与审核表一一对应,如有未入帐红联,及时入帐,并重新打印审核表;发未发现有未入帐红联,须查找当天全部入住客人资料,核对押金白联是否与房间中“预收订金”一项一一

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