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目录

TOC\o1-3\h\z\u1.1对外协调方案 1

1.1.1对外协调体系 1

1.1.2对管线单位协调 6

1.1.3对涉及小区的协调 12

1.1.4对交通管理部门协调 14

1.1.5对园林绿化单位的协调 15

1.1.6对其他改造相关单位的协调 15

该内容为最新国企高分中标的施工投标方案的内容，有完整各级标题和正文格式，高度契合本年度最新施工及评标标准！

对外协调方案

建立依“公司为主体、政府参与协助、社会参与”的协调机制，协调各产权单位保障项目正常运行。建立以总经理为组长的迁改领导小组，根据改造范围内，影响项目运行的政府、企事业单位、社区、社会组织、管线、园林绿化、道路等进行仔细调研，制定相应的实施方案。因项目涉及政府、企事业单位较多，建议政府成立协调小组协助公司工作。

对外协调体系

对外协调机构

项目部对外协调组组织机构图

各部门协调职责

1、公司对外协调各部门职责见下表。

公司各部门职责表

序号

部门

职责

1

对外协调部

负责对外公共关系的协调，包括项目所涉及的公安、交通、消防队、市政、环卫环保、居民委员会及园林绿化等方面。

2

设计单位

配合协调管理部及时完成设计工作。

3

监理公司

积极配合处理协调管理部对外协调工作。

4

综合办公室

积极配合协调管理部关于对外协调工作的会议准备和会议纪要记录。

5

合约法务部

及时为对外协调工作提供合约及法律专业方面的支持。

2、总承包项目部部门职责见下表。

总承包项目部各部门职责表

序号

部门

职责

1

协调部

配合公司协调管理部门完成协调工作。

2

工程部

1）随时掌握并解决影响正常施工的外部干扰问题；

2）配合协调部和技术部进行施工，确保工程建设顺利进行；

3）负责实际施工工作；

4）负责施工现场的安全生产管理工作。

3

技术部

1）复核施工用地图纸、资料，根据工程进度提报用地计划，协助办理施工用地申报的相关手续；

2）配合勘测定界单位测设用地界址，组织开挖界沟；

3）配合协调部及时提供各种方案。

对外协调流程

因各单位政治属性不同，针对不同属性单位，有不同的协调流程。

1、针对政府、国有企业、事业单位协调流程如下：

1）根据项目建设需求协调西安市建委召开组织协调会。

2）与所属单位对接，我方提供方案（或依照对方提供方案）协商保护、拆改实施者。

3）拆改方案实施、邀请各单位对实施情况进行过程监督检查。

4）邀请所属单位进行检查验收形成文件。

5）恢复原状邀请所属单位检查指导。

6）最终验收。

协调流程图

2、针对非政府、国有企业、事业单位性质的相关单位协调流程见下图。

协调流程图

对外协调制度

为进一步加强沟通协调，形成工作合力，及时解决老旧小区EPC项目建设中存在的困难和问题，按期完成各项工程建设任务。具体制度如下：

1、工作台帐制度

1）根据老旧小区EPC项目建设进度，制定出详细工作台账。

2）政府领导现场办公会议形成的临时事项、每次专题会议形成的决策事项，公司以工作台帐督促落实，形成责任明确、层层负责的工作体系，确保项目顺利推进，内容包括：工作任务、责任部门、责任人、时间节点等。

2、工作例会制度

1）每日情况报告制度

（1）对外协调部各协调组每天组织召开一次碰头会，听取当天工作安排、交办任务完成情况及工作中存在的问题，及时解决工作推进中存在的困难和问题。

（2）各协调组应明确责任人负责上报每日情况，包括：当天工作进度、次日工作安排、存在问题及建议等。

（3）协调管理部综合组负责收集、整理、汇总各协调组每日情况报送至领导小组各成员，对存在的问题或需要决策协调事项应及时提交相关会议研究。

2）每周总结计划制度

（1）协调管理部各协调组每周组织召开一次总结会，梳理本周工作完成情况、制定下周工作计划并汇总工作中存在的问题和建议。

（2）各协调组责任人负责上报本组总结，每周一9点前提交协调管理部。

（3）协调管理部综合组负责收集、整理、汇总各协调组每周情况，形成每周简报，报送至领导小组各成员。

3）重大决策会议制度

（1）对于项目建设过程中存在的重大需要协调解决的问题，由公司总经理或公司总经理委托的其他负责同志召集相关部门，召开专题会议协调解决。

（2）决策协调事项包括：项目建设中遇到的资金划拨、大数额赔付、重点目标或台账调整、临时应急问题等事项；需要多个单位或部门共同配合才能解决的事项；项目建设需要出台相关补偿政策、规定等。

（3）决策协调会议工作流程：

各协调组收集项目建设中需解决事项，协调部经理汇总→综合管理办公室梳理汇总会议研究议题，制定会议议程，召集人审定→召集人负责召开决策协调会议，对所提事项进行联席研究，形成决策→综合管理办公室负责整理会议纪要，以督查通知的形式，