海报展活动策划书.docVIP

广东工业大学华立学院蓝天义工协会海报展活动 PAGE PAGE 4 广东工业大学华立学院 蓝天义工协会活动 策 划 书 主办单位： 共青团广东工业大学华立学院委员会 承办单位： 广东工业大学华立学院蓝天义工协会 目录 TOC \o 1-1 \h \z \u 一.前言 2 二.活动流程安排 2 三.各部门工作安排 4 四．注意事项 4 五.经费预算 5 六.特发应急方案 6 一.前言 1.活动主题：海报展 2活动目的：蓝天义工协会作为我院爱心社团,除开展公益活动外有责任将爱心传递下去，为此展开相关主题的海报展览，让更多的人重视身边的公益活动，并吸引更多的人参与奉献爱心的志愿者团队。 3.活动地点: 一号饭堂水池旁 4.活动时间：6月4号—6月5号 5.参与对象:广东工业大学华立学院全院师生 6.活动背景：蓝天义工协会竞选活动中有相关主题海报的设计，在活动中有许多优秀的作品，海报展活动的举行不仅能够起到环保宣传和呼吁同学参与公益活动的作用，更是对用心完成作品的同学们的最好嘉奖。 7.主办单位:共青团广东工业大学华立学院委员会 8.承办单位:广东工业大学华立学院蓝天义工协会 二.活动流程安排 活动前期准备: 1.活动前期宣传 蓝天微博对活动的宣传 在蓝天海报宣传栏中张贴相关海报 用飞信，Q群通知会员们本次活动详情 2.策划书的撰写和审批 3.活动场地的申请 4.物资的购买与借用 5.海报作品的设计 6.投票箱的制作 活动流程 6月4号 8:30-9:30搬运物资与清理现场 9:35-16:30海报展览 16:35-17:00整理现场与物资 6月5号 8:40-9:00对海报以及相关物资的整理 9:05-16:30海报展 16:40-17:00清理现场，归还物资 活动后期 集体合照与投票结果的统计 对活动进行总结，赞扬可取之处，指出不足 向团委汇报本次活动成果 对蓝天微博进行更新 把海报中最有意义的作品张贴于挂绿广场西关小屋 三.各部门工作安排 组织部：策划书的撰写与博客的更新 秘书部：策划书的审批与场地的申请 财务部：相关物资的购买 宣传部：海报的制作与投票箱的制作 其他部门：协助各部门工作 四．注意事项 工作人员要注意保护好物资 在活动前相关工作人员不要迟到 在海报展览时工作人员要对前来询问的同学耐心回答 在同学投票时要保证其所填的效果有用 在统计结果的时候要细心，避免有重复投票的同学 五.经费预算 物资名称 数量 单价 总价 备注 学校借用 帐篷 一顶 摆摊 宣传栏 8个 大桌子 1张 凳子 6张 协会自购 海报纸 12张 彩色笔 12套 大水黑色笔 10支 透明胶带 4卷 剪刀 2把 纸箱 2个 做投票箱 水笔 6支 笔记本 8本 做投票纸 合计 资金已落实 六.特发应急方案 活动前如果天气不好则推迟几天 活动过程中遇到大雨则停止活动待天气稳定再继续活动 活动过程中如果人流太少则工作人员向同学朋友宣传 活动过程中如果人流太多则工作人员要保护好物资 附录投票表 最有意义作品 班级 姓名 联系电话