材料采购管理.ppt

五、材料采购资金管理 （一）品种采购量管理法 适用于分工明确，采购任务量确定的企业或部门，按照每个采购员的业务分工，分别确定一个时期内其采购材料实物数量指标及相应的资金指标，用以考核其完成情况。对于实行项目自行采购资金的管理和专业材料采购资金的管理，使用此方法可有效控制项目采购支出，管好用好专业用材料。 （二）采购金额管理法 采购金额管理法是确定一定时期内采购总金额，和各阶段采购所需资金，采购部门根据资金情况安排采购项目及采购量。对于资金紧张的项目或部门可以合理安排采购任务，按照企业资金总体计划分期采购。综合性采购部门可以采取这种方法。 （三）费用指标管理法 费用指标管理法是确定一定时期内材料采购资金中成本费用指标。如采购成本降低额或降低率，用以考核和控制采购资金使用。此法适用于分工明确，采购任务量确定的材料采购。它可以?鼓励采购人员负责完成采购业务的同时注意采购资金使用，降低采购成本，提高经济效益。 五、材料采购资金管理 六、材料采购批量的管理 （一）按照商品流通环节最少选择最优批量 （二）按照运输方式选择经济批量 （三）按照采购费用和保管费用支出最低选择经济批量 六、材料采购批量的管理 （三）按照采购费用和保管费用支出最低选择经济批量 总费用 仓储费 订购费 订购批量 经济批量 费用 某种材料的总需用量中每次采购数量，使其保管费和采购费之和为最低，则该批量称为经济批量 当企业某种材料全年耗用量确定的情况下，其采购批量与保管费用及采购费用之间的关系是 年保管费=1/2 × 采购批量 × 单位材料年保管费 年采购费＝ 采购次数 × 每次采购费用 年总费用＝ 年保管费 ＋ 年采购费 [例题]某企业全年耗用某种材料总量为180 t，每次采购费用是75元，年保管费率为材料平均储备价值的15%，材料单价为50元/ t，求总费用最低的经济采购批量。 计算最优经济批量，可用试凑法和直接计算法两种计算方法。 解：1、试凑法： ① 设全年采购1次，则每次采购180 t，由公式年保管费和年采购费计算公式可得： 年保管费=1/2 ×180 ×50×15%=6755(元) 年采购费＝1×75＝75（元） 年总费用＝675＋75＝750（元） ② 设全年采购3次，则每次采购 180/3=60（t） 年保管费=1/2 ×60 ×50×15%=225(元) 年采购费＝3×75＝225（元） 年总费用＝225＋225＝450（元） ③ 设全年采购4次，则每次采购 180/4=45（t） 年保管费=1/2 ×45 ×50×15%=168.75(元) 年采购费＝4×75＝300（元） 年总费用＝168.75＋300＝468.75（元） ④ 设全年采购5次，则每次采购 180/5=36（t） 年保管费=1/2 ×36 ×50×15%=135(元) 年采购费＝5×75＝375（元） 年总费用＝135＋375＝510（元） 总需用量 （t） 采购次数 （次） 每次采购量 （t/次?） 平均库存量? （t） 保管费用 （元） 采购费用 （元） 总费用 （元） 180 1 180 180/2 675 75 750 180 3 60 60/2 225 225 450 180 4 45 45/2 168.75 300 468.5 180 5 36 36/2 135 375 510 上述计算过程可列表如表4－1 表4－1 材料采购数量及费用表 由表4-1可见：采购3次，每次采购60 t，能使采购费与保管费之和最低，则60 t为该材料的经济采购批量，其年保管费用支出为225元；采购费用支出为225元；总费用为450元。 另外可知 ，平均供应间隔期=360/每年订购次数=360/3=120天。 2、直接计算法 式中：Cj为一次采购量，即经济批量 Q——总采购量 C——每次采购费用 P——材料单价 A——年保管费率（%） 将上例中各种数字直接代入上式得： 即最优经济批量为60t，全年宜分N ＝180/60=3 次采购，其保管费用和采购费用支出为： 年保管费=1/2 ×60 ×50×15%=225(元) 年采购费＝3×75＝225 (元) 年总