科技文化节开幕式策划书.docVIP

工程学院 第十四届科技文化节开幕式 策 划 书 主办方： 承办方： 一、活动名称： 二、活动主题： 三、活动内容： 四、活动对象： 五、活动目的： 六、活动时间：2014年4月2日 七、活动地点：主楼多功能厅 八、前期准备： （3月24日~4月1日） 一、宣传： 宣传板两个，放在一饭跟三饭门口（宣传部） 宣传单若干（宣传部） 网络等新媒体宣传(院团委学生会官方微博、海浪bbs，夜洞等) 在一三饭前进行横幅宣传 在我院各团支部进行短信宣传 二、申请 多功能厅申请（至少提前两周 麦克风、台牌申请 主持人、礼仪队申请（提前两周） 摄影（像）设备申请 三、 嘉宾邀请 院校领导老师（派发邀请函） 校、院团委学生会干部 往届大赛获奖选手 本届大赛兴趣小组成员 现场观众 四、相关物品购买 场地布置材料 嘉宾礼品 五、公关部到校外拉赞助 六、其他 多功能厅座位安排 开幕式当天工作人员安排 主持人以及大赛小组跟进 七、开幕式前一天开展工作人员动员大会 九、开幕式流程（4月2日）： 开幕式前(10：00~19：30) 10:00~11:00 相关器材、场地装饰材料等物品检查、清点 13:30~13:45 下午工作人员签到 14:00 到达会场并进行舞台布置、现场设备（LED显示屏、投影仪、灯光音响等）检查 14:30 到场领导老师名单确定