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- 2019-06-15 发布于天津
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甘肃省物产集团财务管理
软件系统(FMS)管理办法(试行)
财务管理子系统(FMS)是集团信息化工程的重要组成部分,是提高集团系统整体财务管理水平的重要手段。为加强对集团财务系统的管理,保障财务信息安全准确,为集团决策提供依据,结合集团财务管理实际,特制定本办法。
一、软件使用用户职责
1.系统管理员配置
系统管理员必须能熟练操作计算机,熟悉会计业务流程,要有较强的业务知识接受能力和责任心。
(1)集团本部配备一名系统管理员,负责集团软件运行,解答运行过程中各单位提出的问题、对集团财务系统进行安全维护、设置所有账套、对集团财务人员的软件操作培训。
(2)集团各单位也配备一名系统管理员,负责设置本单位的所有账套、本单位财务数据的维护、本单位的财务人员的培训。
2.各单位财务负责人职责
(1)规范本单位的业务,制止不规范业务的发生。
(2)负责本单位反结账的处理,此操作只能由财务负责人或本单位系统管理员进行。
(3)根据本单位的需求,编制除集团下发的报表格式之外的管理报表,满足本单位需求。
3.各单位普通财务人员职责
(1)严格按照有关规定进行操作、不越权操作、不做违规业务。要保证自己的密码不泄密(所有财务人员都应遵守),定期更换密码。
(2)依照会计的权责发生制原则和及时性原则,当天发生的经济事项当天录入凭证,凭证录入后必须自审,规范摘要填写内容,清楚反映经济事项内容。
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