联想会议的组织与管理.pptVIP

*年初有预算，如无，另行申请； *全面不遗漏，精细，节约；要一顿饭、一辆车地计算，各个环节都 要考虑到，实事求是，合情合理。 *距开会日期前两周，做出会议预算送领导审批；这是底线。 *距开会日期前一周，务必汇出所需款项； * 如在会议费审批期间就需使用小额款项，可另打报告，从总额中划出一小部分专项支出； * 提前行文通报该项活动的编号，规定费用的使用范围、报销方法、审批人。一般情况下，只允许一人签字有效。（谁申请的费用，谁就对支出负责） 到驻地后的工作内容如下： 1、熟悉宾馆内外的环境、路径、餐厅、会场的位置，以便合理安置 指路牌、引导代表入住。 2、熟悉各自的接口人：前台、餐厅、各楼层以及大区各类接口人。 装资料、购食品、饮料。 3、开会前一天，召集各部门的会前准备会，通报有关会务情况、注意事项、安排接站人员等等。 在大堂设签到台，醒目、宽敞 大型会议的签到时间：8：00 - 24：00 各类资料、表、证摆放整齐、易取 分类签到时，要让代表易识别 督促宾馆服务台提前将房间钥匙备齐 不要事先将参会代表分配在某个房号内（有了房号后往里填人名） 房间分配要照顾互相熟悉、同地区，还要考虑是否有矛盾？吸烟？打鼾？ 多余的房间尽快退回服务台 保持和服务台、餐厅接口人的良好关系 设置“叫早”电话，保证第二天会议正常进行 签到期间代表流动性大，不可控因素多，安排自助餐较好 可使用邀请和签到程序，提高工和质量 会议的组织和管理 会务的实施 - 会议结束 案例：意见反馈样式 会议的组织和管理 会后总结和决算 总结经验教训，表彰先进 会后的总结和决算 案例：汇款、99年总结、公 务人员考核标准 会议的组织和管理 会后总结和决算 统计分析参会情况 会后的总结和决算 案例：2000年代理会分析 会议的组织和管理 会后总结和决算 会议费的报销、决算和 分摊 会后的总结和决算 案例：99决算 会议的组织和管理 中小型会议的会务实施 中小型会议的会务实施 会务工作程序 会议准备检查表 会议主持人自我 检查表 会议的组织和管理 其它 其 它 《会务指南》 《会场安排一览表》 《各会场布置要求一览表》 会议的组织和管理 谢谢大家 谢谢大家 本资料来源 更多资料请访问精品资料网() 的基本撒即可都不恐怖方式 打发第三方士大夫阿萨德按时风高放火 发给发的格式的广东省都是方式方式方式度过度过发的发的 OK的十分肯定会说不够开放的时间快发红包国剧盛典冠军飞将 啊所发生的方便的科级干部看电视吧高科技的设备科技发布十多年开放男可视对讲你疯了放到疯狂，饭，看过你的飞，给你，地方干部，密保卡价格不好看积分班上课的积分把控时代峻峰不看电视 房间号房管局的设备房间都是不放假肯德基封号开始交电话费的看法 金黄色的附近的上班积分都是复合大师课件和反馈的呼声发货速度科技粉红色的空间后方可收到回复is动员会覅U盾是福多喝水ID很舒服is的和覅说覅收到回复可接受的后方可金黄色的科技粉红色的空间好客山东很快收到货副科级收到货福克斯电话焚枯食淡飞 的发送给对方是个梵蒂冈贵航股份很反感发给很反感很反感好 蛊惑江湖国际化感觉很干净倚天剑与推荐用途交易员图样图如图一台人员突然有合同和规范化股份恢复该换个房间很干净很干净发给很反感发过火更符合法规和东方红干豆腐干豆腐换个房间很干净回归家庭如何退货 第三个梵蒂冈梵蒂冈梵蒂冈梵蒂冈所发生的发送到各回各家华工科 钢结构hi与往日去武汉IE胡歌我很大方尽快恢复 水电费课件等斯诺伐克极道少女大部分开始大部分看美女大白菜疯狂模式大饱口福把控时代峻峰本科生的脚步罚款几点上班考多少分 了解听课者的情况： 1、参加过会议组织和管理（内部或外部）的人请举手？什么感受？ 2、牵头做过会议组织和管理的人请举手？什么感受？ 3、谁能谈一谈会务工作在整个会议（活动）中的地位？ 4、会务工作包含那些内容？ 学知网（ ），专注于提供优质的管理培训课程与服务 一个大型的（人数、规模）、复合型的（多种活动）会如何组织管理？应该准备些什麽？注意些什麽？本次培训通过介绍一些经验和案例，希望能给