项目管理部组建报告.docVIP

锄禾精神：勤勉为人、备实做事、诚信立业 锄禾精神：勤勉为人、备实做事、诚信立业 PAGE 6 关于项目管理部组建报告 （初稿） 昌友仁 2014年12月3日 TOC \o 1-3 \h \z \u 1、 项目管理部定位与组织机构设置 2 1.1项目管理部定位 2 1.2组织机构设置 2 1.3部门主要岗位职责 2 1.4项目管理部经理的基本要求 3 1.4.1基本素质 3 1.4.2应具备的特质 4 1.4.3能力要求 4 1.4.4基本责任 5 2、 项目管理流程 5 2.1项目计划制定 5 2.2项目执行 6 2.3项目进度跟踪质量监督 7 2.4项目实施过程中的变更与签证 7 2.5项目验收 8 3、 项目管理规范 8 3.1沟通管理 8 3.2外包管理 9 3.3文档管理 10 4、 与公司其他部门的工作衔接 10 项目管理部定位与组织机构设置 1.1项目管理部定位 项目管理部是主要针对公司在建项目进行有效实施的一个职能部门，全面负责从项目产品下达生产通知单到产品安装实施以及完成验收的执行部门。其主要部门职责包括（项目实施计划制定、生产部产品进度质量的跟踪把控与甲方之间协调、项目安装实施管理、项目验收） 1.2组织机构设置 项目管理部暂设项目管理部经理一名、项目组3个（由目前安装班分解成2个组，另根据需要确定外包安装组1个）、质检员1名。 1.3部门主要岗位职责 项目管理部经理为在建项目项目总负责人，对本月所有项目制定月实施计划，确保所有在建项目的实施进度和项目质量，在合同范围内保证质量保证工期完成验收。 （1）制定月项目实施计划，主要是系统的制定本月在建项目的整体计划与安排。 （2）具制定体项目执行组织计划，根据项目合同工期，通过具体项目产品生产进度的把控、施工条件的确定，制定出合理的项目执行计划，确保项目进度、质量、验收； （3）生产进度与安装日期的确定与协调；根据生产进度情况的确定以及甲方现场条件以及甲方的要求，协调好安装日期、有哪些产品可以安装，项目整体分几个批次安装。 （4）安装班组的调度与配备，根据月项目实施计划对单个项目的安装班人员作出合理的配备与调度，确保安装工期。 （5）项目安装实施的现场管理，主要包括产品到货的数量质量清点、产品的保管、安装水电位置的确定、安装布点位置的确定。 （6）对需要现场购买的辅材（如沙、石、水泥）作就地采购。 （7）项目实施阶段的工期控制与质量监督，协调与甲方的关系。 （8）外协安装管理：制定外协安装计划交总经理批示，交成本控制部审核外包价格，把控安装过程的质量与进度。 （9）项目实施阶段与甲方的对接产品的变更、数量的增减事宜，对接完毕走生产流程（下达、价格审定、费用签证）。 （10）项目实施阶段与甲方的相关往来联系函、工期顺延等函件的编写与存档。 1.4项目管理部经理的基本要求 1.4.1基本素质 身体健康，心理素质，知识，经验，良好的职业道德。 1.4.2应具备的特质 项目管理的任务是复杂的，要求项目经理有较强的专业（技术）背景；成熟的人格；坚强的性格；讲求实际；同时要求项目经理具有高度的灵活性、适应性、协调能力、组织能力、说服能力、交流技巧、处理冲突的能力等。因而项目经理的选拔和培训应注重素质和能力两个方面。 1.4.3能力要求 1.4.3.1沟通能力。 需要与公司其他部门、外协安装队伍、甲方以及公司高层管理人员交流沟通，因为只有充分的沟通才可能保证项目的顺利进行、及时发现潜在问题并予以更正等。 1.4.3.2组织协调能力 组织实施与协调管理是项目管理部的主要环节，贯穿于公司所有项目实施过程中，组织安排好项目实施计划，合理的配备项目安装人员，能够有效的确保项目顺利实施与验收；协调在项目实施过程中起到了润滑剂的作用，协调工作主要包括与生产部交货批次、数量、时间的协调、与甲方之间的相关协调以及月项目之间的有效调度；组织协调能力的强弱决定了项目管理部门工作的成效。 1.4.3.3决策能力 决策能力是一种综合的判断能力，即面对几个方案或错综复杂的情况，能够做出正确的判断并采取行动。尤其体现在项目安装阶段出现问题的决策处理。 1.4.4基本责任 项目目标：三约束，即时间、费用和质量。 项目管理部经理的职责：通过一系列的领导及管理活动使项目的目标成功实现，并使项目相关者都获得满意。确保项目全部工作在质量与工期的合同范围内按时优质地完成；保证项目的目标符合于整个公司组织目标； 项目管理流程 2.1项目计划制定 2.1.1月项目计划制定 根据公司签订的合同，确定本月有哪些项目需要生产与安装，根据生产部提供的项目具体交货时间计划，充分考虑合同