物资管理办法和管理规则.docVIP

物 资 管 理 办 法 北京****建设有限公司 物资管理办法 为了明确物资管、供、用三方的职责，规范内部物资市场运行机制，满足工程项目施工要求，降低材料消耗，特制定本办法。 第一条：职责与权限 公司生产副总经理：负责组织编制公司年度物资计划，组织制定公司物资管理制度，签发公司物资管理文件，保证公司物资市场正常运行。 公司工程管理部： 负责制定公司物资管理办法。 负责编制公司年度物资需用计划、采购资金需用计划。 审核物资采购单位、周转材料租赁单位采购计划以及调剂物资余缺，指导物资采购供应。 负责制定物资供需合同文本，监督、检查合同执行情况，协调物资市场供需双方关系。审查材料结算价格、周转材料租赁价格，参与结算纠纷的调解。 督促、指导项目经理部的物资管理工作，负责工程竣工后项目经理部剩余物资的调剂、质量、价值认定。 负责编制年度和月度周转材料的购置和租赁需求计划。 负责公司周转材料的购置、加工、维修、租赁。 负责对物资供应厂、商进行评价，跟踪记录合格供应商供应情况。向项目经理部推荐服务好、信誉好、供应材料质量好、价格低、有实力的供应商（附表10、附表11、附表12）。 对投标报价进行物资询价的职能。 项目经理部： 项目经理：对进入施工现场材料管理承担领导责任。 项目经理部技术部（人员）：负责编制月度材料需用计划、外委加工材料和周转材料需用计划并按规定时间抄送给项目经理部材料部门（附表1、附表2）。 项目经理部经营部（人员）：负责编制工程材料预算用量并按规定时间抄送给项目经理部材料部门。 项目经理部材料部（人员）：负责编制单位工程材料和周转材料需用计划，上报工程管理部。编制月度材料申请计划和周转材料需用计划，上报工程管理部。负责材料稽核和材料进场的验收、保管、标识、发放和清退（附表3、附表4）。 第二条：公司物资管理规则： 工程所需主要材料（钢筋、配电箱、电缆等），统一由公司集中采购供应。 工程所需周转材料一律由公司租赁。 物资计划采购供应：见《物资采购供应管理》。 周转材料租赁使用：见《周转材料租赁使用管理办法》。 工程剩余物资管理：见《工程剩余物资管理规定》。 工程废旧物资处理：见《工程废旧物资回收处理规定》。 材料成本核算管理：见《材料结算及成本管理办法》。 有关资料表格（项目经理部）： 单位工程材料和周转材料需用计划（附表2）。 月度材料申请计划和周转材料需用计划（附表1）。 月度材料结算报表（附表5）。 月度材料收支存报表（附表6）。 年度库存材料清查统计表（附表16）。 供应商资格预审表及供应商年度评价表（附表7、 附表9）。 奖励：荣获公司级物资管理评比第一名的奖励2000元，第二名的奖励1000元，第三名的奖励500元。 处罚： 物资现场检查最差的单位罚款500元，并通报批评。 违反物资管理规定，有重大经济问题的主要责任人处以调离物资管理岗位，没收非法所得，并罚款5000元。 不按规定时间报送计划、月报表及报表中明显错误的单位所造成的后果自负，并给予该单位1000元罚款。 内业资料管理混乱的单位罚款500元。 每月公司联合检查最差的单位给予1000元罚款。 物资采购供应管理 为了加强我公司物资采购供应管理，确保项目施工顺利进行，有效地降低材料采购成本，取得良好的经济效益，特制定本办法。 第一条：原则： 主要材料（钢筋、配电箱、电缆等）统一由公司集中采购供应，项目经理部负责物资的现场使用消耗管理。 在一个月内零星材料采购累计 5万元以下辅料由项目部直接在合格供货单位名录中选择供货方进行采购，但要货比三家，并对其质量把关。特殊情况经工程管理部批准，由项目经理部进行采购。 一次性采购 5万元（含5万元）以上的物资及辅料，由各单位组织，公司工程管理部监控，采取公开招投标的方式进行，原则低价中标（详见物资采购管理流程）。 贯彻落实ISO9002质量体系、ISO14000环境体系文件，严格控制质量，采购符合环保要求的物资材料。 采购单位要做好材料价款结算的协调工作、避免发生被供应商起诉现象。 第二条：计划的编报、审核与执行 月份材料需用计划由项目经理部在每月20日前将下月用料计划报送公司工程管理部。特殊情况在当月5日前可补报一次补充计划。 各种材料计划要按工程管理部统一的格式编报（见附表1、附表2），由项目负责人、技术主管、编制人签字，并注明编制日期和上报时间。计划编制要字迹端正清楚，不得涂改。各种材料要分类，不同规格的材料要顺序填报。 计划必须注明材料名称、规格、单位、数量、进场时间、使用部位、质量标准及其它特殊要求。计划报出后，原则上要保持相对稳定，如因设计变更或业主要求，需调整的，可随时追加材料使用计划，但需附洽商文件。 第三条：采购实施 主要材料（钢筋、配电箱、电缆等）或大宗材料的采购必须实行公开招投