上海某建设有限公司合同管理制度.doc

筑龙英才网（） 建筑招聘，一步到位！ 千万建筑专业人士的网上家园 合同管理制度 修改记录 上海某某建设有限公司于2010年2月第1次编写。 目的 为规范公司各类合同管理，提高合同编制、审批、监督检查等方面效率，规避风险，特制定本管理制度。 适用范围 适用除劳动合同以外，公司所有对外合同管理。 原则 遵守各项法律法规，合理合法，有理有据的维护公司利益。 重合同，守信誉，按合同履约。 合同类别 建设工程施工合同，指与业主（建设单位）签订的工程施工合同。 专业分包合同，指针对特殊工艺和施工技术的单体工程，与具有专业施工资质的企业，签订的专业分包合同。 劳务分包合同，指与具有劳务分包能力的单位签订的劳务分包合同。 采购供应合同，指与材料供应商签订的各类施工材料采购合同。 其他合同，指公司正常经营、办公所需对外签订的各类合同，如：租赁合同、委托合同、服务代理合同等。 合同管理职责 董事长负责建设工程施工合同及合同标的超过10万元以上的专业分包合同、买卖合同、其他合同的批准签订工作。 公司总经理负责施工内部承包合同及合同标的在10万元以下的专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同、其他合同的批准签订。 公司合同管理部门负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章。 参与对外合同的谈判。 负责各类合同主要条款的拟定并按季度更新。 负责制定公司各类合同的标准文本，并负责公司各类合同的草拟、流转。 负责落实各类合同的签订手续。 负责对各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性进行审查，并出具书面审查意见。 负责做好公司各类合同的交底工作。 负责做好公司各类合同执行情况的监督和检查。 参与公司各类合同纠纷的调查处理。 负责监督、检查分公司各类合同的评审、履行情况。 负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理。 公司采购供应部、工程管理部等相关业务部门，作为公司合同的执行部门，配合合同管理部门参与合同草拟、评审，并负责合同具体执行和日常管理工作。 项目经理负责建设工程合同、采购供应合同、劳务分包合同、专业分包合同的具体履行工作。其主要职责是： 负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容，做好项目部层面的合同交底工作； 履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程质量； 负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并及时提交公司合同管理部门； ?按照合同管理部门的要求，收集、整理维护公司权益的资料； ?监督所在项目其他（采购、专业分包等）合同的履行情况，发现问题及时向公司合同管理部门报告。 合同签订 合同主体的审查 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。 签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。 签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。 公司一般不与自然人签订合同，确有必要签订经济合同，应经董事长同意。 合同形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的应当使用示范文本。 合同的内容 合同的内容必须完整、准确，具体应包含以下部分： 当事人的名称、地址、联系方式。 标的、数量、质量标准。 价款及付款方式。 履行期限、地点和方式。 双方权利、义务约定。 违约责任及免责约定。 解决争议的方法。 合同生效约定。 双方约定的其他事项。 合同的起草 合同洽谈前，公司业务部门应根据本制度6.1条的规定对合同相对方主体进行综合考察。 合同准备起草前，由公司业务部门向合同管理部门提交《合同签订信息表》或招投标文件等合同草拟的必要信息，由合同管理部门根据公司确定的合同主要条款以及本合同的具体情况，完成各类合同的起草。 建设工程施工合同的起草 经营部门应在项目中标后的一周内向合同管理部门提交招投标文件及项目的相关信息（如由业主提供合同文本的则为在中标后一周内提供相应的合同文本）；由合同管理部门法务主管在*天内完成工程项目合同文本的草拟及洽谈（或为对业主合同文本提出修改意见