社会保险与商业保险概述.docVIP

第七章 社会保险与商业保险 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 04.12.20 A/0 岳霖 张朋 杨彦  一、社会保险 目的： 充分合理地分配企业内部资源；规范保险相关制度及办理程序；明确保险审批的流程及权限。 2. 范围： 集团总部及一线地产公司。 3. 职责： 集团人力资源部负责制定管理规定，并监控执行情况，及时调整流程及相关文件。 集团各分公司人力资源部门负责实施管理规定。 全体职员依照管理规定执行保险相关审批程序。 4.定义： 根据国家社保政策规定，公司及职员按照一定的缴交比例，每月向公司所在当地社保局及公积金中心缴交社会保险和住房公积金，提供给职员的基本的生活保障的社会福利方式。形式上由公司代扣代交,目前分为养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、计划生育险、住房公积金等六个大类。 5. 保险管理办法： 5.1人事流程中涉及保险的相关规定： 5.1.1入职：对于新加入公司的职员，从入职当月起公司应为其购买社会保险（具体规定见《入职》）。职员入职时，可以按照以下原则在万科开设公司的范围内选择保险交缴方式： ①户籍所在地优先原则：在职员户籍地缴纳保险。 ②保险缴交连续性原则： 在原缴纳地延续保险。 ③工作所在地原则：由其所属公司在当地交缴保险。 ④特殊情况：保险关系因故无法转入公司，可凭代缴保险机构的缴纳收据到公司财务报销，但报销额需符合国家政策及万科的保险相关规定。 5.1.2薪金调整（适用于社会保险基数按月核定的地区）： 转正、普调、职位变动或其它原因引起薪金变动，在薪金调整生效的当月，应按照调整后的薪金级别更改社会保险基数。 5.1.3人员内部调动： 内部调动时，出于保证职员个人保险连续性，保险关系原则上不进行异地调动，继续由原单位缴纳，费用由职员调入单位承担。如调入单位所在地是职员的户籍所在地，保险关系可以转移到调入单位。 5.1.4户籍调动：（适用于户籍对保险缴纳情况有影响的城市） 职员户籍调动至集团所属公司所在城市的，社保原则上转移至新户籍所在地的公司缴纳，并及时知会所在公司及代缴公司人力资源部。 5.1.5离职： 离职人员离职即停掉保险，如需挂靠保险，遵照“5.2挂靠人员的相关规定”执行。 5.1.6退休： 退休职员每月从社保局领取退休金，凭医疗卡就医。具体按照当地政府规定办理。 5.1.7在职死亡和因公死亡 职员在职死亡的，按照各地法律法规相关规定执行。深圳市按《深圳市基本养老保险暂行规定》第32条处理。 职员因公死亡的按中华人民共和国国务院颁布的2004年01月01日实施的《工伤管理条例》第35条处理。 5.2挂靠人员的相关规定： 5.2.1非公司在职职员，但其保险由公司代为管理的情况称为挂靠。集团的挂靠人员分为职员家属、内退职员、离职职员等类别。 5.2.2职员家属、内退职员需集团人力资源分管副总审批后方可长期挂靠保险。 离职职员经申请，可挂靠保险3个月；因特殊原因，经集团人力资源分管副总审批后，最长可挂靠6个月保险。 5.2.3挂靠保险需预缴保险费，保险负责人于到期前1个月向长期挂靠人员送达《社会保险挂靠收款通知》和《社会保险挂靠委托书》，令其通过转账或现金等方式到万科财务缴纳挂靠款。到期后再次催缴仍不付款者，即停掉其保险。今后不再为其办理社会保险补交。 5.2.4保险负责人每月按实际情况建立《挂靠人员台帐》，每年发送给财务部。 5.3集团内委托代交社会保险的管理规定： 5.3.1根据社会保险缴纳的原则规定，或因其它特殊情况，可委托集团内其它单位代为购买社会保险。 5.3.2 委托单位人力资源部向受委托单位人力资源部提出代交社会保险的要求，由受委托方保险专员填写《代交社会保险委托书》，经双方人力资源负责人签字后委托生效。 5.3.3 因各种原因委托方需要终止委托，在向受委托方发送《停交社会保险通知函》并双方确认后，委托终止。 5.3.4 委托和受托双方在委托期间各自承担如下义务，如未履行相关义务，应承担因此而造成的一切责任。 5.3.4.1 委托方的责任： 委托方应根据需要及时向受委托方提供必要的信息。 委托方根据《代交社会保险委托书》的保险缴纳情况在sap系统中维护保险数据。 委托方按照受委托方的要求按时付款给受委托方。如两次催款后委托方仍不支付费用，受委托方有权停止代交保险。 委托单位在需停交职员社会保险时应及时向受委托单位发送《停交社会保险通知函》。 受委托方的责任： 一旦接受委托，受委托方应按照《代交社会保险委托书》的要求及时足额购买社会保险。 B、受委托方应根据委托方的需求提供相关信息。 5.4关于社保政策调整 5.4.1国家社会保险根据地区不同，每年对社保基数及缴交比例会做出相应的调整。各分公司所在地区如出现调整应及时知会集团保险管理员。由保险管理员