公司办公楼搬迁方案课件.docVIP

公司办公楼搬迁方案 为了圆满完成公司办公楼搬迁任务， 提前做好各项搬迁准备工作， 确保员工能顺利入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作小组： 总协调： 成员： 职责：1．组织公司搬迁的全面工作； 2．讨论制订公司搬迁的工 作方案并组织实施； 3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4．领导 小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运。 三、搬迁的具体工作： 1．准备工作： （１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的 分配计划。 （２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、 各部门办公室位置。 （３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 （４）确定需购置办公家具的种类、数量、报价及摆放位置，尽 快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。 （５） 确定搬迁的具体时间， 并通知新办公楼物业公司做好搬迁 配合工作；与联通公司协调提前做好办公电话移机、 宽带开通等事项。 （６）联系搬家公司，商定搬迁价格。 （７）参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、 家具摆 设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等； （８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝 刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等） ； 2．搬迁实施： （1）各部门搬迁工作以本部门搬迁为主的原则； （2）各部门到办公室领取搬迁所需包装纸箱等打包工具。 （3）由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包， 并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的 认领鉴定工作， 特别是重要文件柜一定要做好认领工作， 同时在认领 物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由办 公室统一组织搬运。 （4）在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪， 在装车、运车、 卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组 织人员做好跟踪工作。 （5）员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。 （6）各部门员工的电脑、打印机等电器，由各部门员工自行打 包（主机与显示器分开） ，各部门负责人组织本部门员工车辆进行搬 运。 （7）搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先 确定的位置摆放， 员工物品需摆放在指定办公位置， 并尽快将个人的 办公物品和文件资料整理摆放整齐。 3、搬迁顺序： 搬迁顺序依次为：公司领导办公室、 3 楼（财务部、营业部） 、2 楼（工程部、人力资源部） 、1 楼（办公室、会议室） 。 四、搬迁注意事项及要求： 1．搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员 要准时到位、认真负责。 2．各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做 好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、 电子资料一律不允许丢弃， 对于需要销毁的需做好登记， 经部门负责 人签字确认后，在办公室监督下统一销毁。 3．搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施 是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关 好门窗、水电， 打扫好原办公室卫生，收集所有人员原办公室的房屋 钥匙集中交到办公室。