医院办公室工作制度课件.docVIP

医院办公室工作制度 1、在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调 工作。 2、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。 3、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、 传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的 传递、传阅要及时，拟办意见要恰当，领导阅批后的文件， 要认真落实和催办；处理后要及时将结果、情况向院领导汇 报，必要时要向来文的领导机关汇报。 4、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责 对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行 具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。 5、负责情况综合工作。经常深入各部门，了解各项工 作的情况， 加以综合分析， 向院长汇报， 并提出意见和建议， 供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调 查报告等材料。 6、具体安排各种行政会议，做好会议记录。及时传达 院长及各种行政会议做出的决定，并对具体执行情况进行督 促检查。做到上情下达和下情上达，沟通行政科室之间某些 工作方面的联系，做好协调工作。 7、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和 介绍信的使用和管理工作。 8、做好医院的宣传报道工作。负责院宣传报道稿的采 写、审核、编发，医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与 各新闻媒体联系，并处理各种有关医院公众形象方面的事 务。 9、负责安排行政总值班和节假日行政值班，发现问题 及时牵头处理。 10、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等 工作。 11、承办日常行政事务和院长交办的其他临时工作。 办公室主任职责 1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收 发等行政管理工作。 2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行 政例会的组织工作，做好会议记录。 3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责 起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、 报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定 医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各 项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导 进行汇报，提出建议。 4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归 档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇 报的事项，必要时上报院领导批阅。 5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深 入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导 反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改 进工作。 6 、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、 加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、 车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做 好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。 7 、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照 业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理 工作。 8 、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外 事、接待及参观工作。 9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作； 审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做 到文字通顺，符合公文规范。 10、负责承办院长、 副院长等领导临时交办的其他工作。