对现代物资采购管理发展趋势的思考.doc

对现代物资采购管理发展趋势的思考 理论 I一.:._广角 对现代物资采购管理发展趋势的思考 梅海华 (胜利油田胜机石油装备有限公司) 【摘要】本文简要总结了近年来物资采购管理发展的历程以及传统采购与现代采购存在的差别.对现代物资采购管理的发展趋势提出了自己 的看法. 【关键词l采购发展趋势 中图分类号:F2532文献标识码:F文章编号:1009—914X(2012)12—0230—01 进入21世纪,以前的国家化,地方保护主义,行政干预,税收 优惠等等均变成了违反WT0的国民待遇原则.采购对供应商的关 系也将有极大的变化,如付款延期,合同变更,合同纠纷等都要改变 原有的观念和做法.采购活动不仅关系成本控制,同时也影响到企业 的对外商业道德和商业信誉.采购管理的水平已经成为企业核心竞争 优势的主要内容.现代采购的发展方向已初露端倪. 一 ,发展趋势之一:采购管理成为最后一块利润之源,受 重视程度越来越高. 着名管理大师德鲁克认为改进工艺,降低原材料消耗是企业的第 一 利润源泉;增加销售量,提高销售利润率是企业的第--;~d润源泉. 现代竞争越来越激烈,再加上客观技术的限制,.企业在这两个方面努 力的空间也越来越小.因此,企业要在竞争中保持有利位置,获取利 润,就必须开发第三利润源,也就是通过加强采购管理,降低采购成 本来实现利润增加.可见,物资采购管理在未来经济发展中扮演着十 分重要的角色.采购管理在企业管理中的地位究竟如何?从世界范围 看,对于一个典型的企业,一般采购成本占6O%,工资和福利占2O%, 管理费用占15%,利润占5%.从以上数据可以看出采购成本是所有 成本中最大的一块,并且呈不断增大的趋势.这种增大的趋势说明现 代企业利润空间越来越小,暴利经营的时代已经过去,行业竞争空前 激烈.在中国的企业中各种物资的采购成本要占到企业销售额的 70%.显然,采购成本是企业成本中的核心部分.但在现实中,许多 企业在成本控制时是将大量的时间和精力放到不到总成本40%的企 业管理费用及工资福利上,而忽略了其主体部分——采购成本,这样 做往往是事倍功半,收效甚微.改善采购成本对于企业而言意义十分 重大,事实上,采购管理正在受到越来越多的有识之士的关注和重视. 放眼世界采购管理的发展趋势也越来越明朗化.其中采购管理受重视 的程度正向着越来越强的趋势发展. 二,发展趋势之二:信息化. 传统的采购管理信息共享程度低.由于大部分的采购操作和与供 应商的谈判是通过电话来完成的,没有必要的文字记录,采购信息和 供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握,信息没有共享,造成了 企业资源的极大浪费.其带来的影响是业务的可追溯性差,一旦出了 问题难以调查:同时采购任务的执行优劣很大程度上取决于人,人员 的岗位变动对业务的影响很大.网络技术的不断发展和电子商务的不 断完善给采购管理提供了广阔的操作平台.特别是ERP(企业资源计 划),SCM(供应链管理)管理系统的不断完善和发展为采购管理提供了 先进的管理工具.基于ERP管理系统,使得采购的基础信息高度共 享.如今国际上的大公司几乎无一例外的使用了ERP系统和网上采购. 我国的知名企业也大多使用了ERP管理系统,例如近几年风头正旺的 海尔集团,高科技公司联想集团,并且他们都取得了空前的成功,在 使用这样的系统后各项经济指标得到大幅提高.越来越多的正规企业 正在尝试使用该系统.可以说,物资管理的信息化是一种不可逆转的 潮流. 三,发展趋势之三:集中采购 计划经济时期,采购管理高度集中,那是不得已,由于物资极度 贫乏.后来,改革开放,承包经济不断发展.各生产单位开始抱怨采 购部门效率太低不能满足需要,采购部门有时买的价格高于市场价 格,采购的质量不稳定,不能及时到货保证生产运行等等.这些借 口给采购集中管理带来很大难度.西门子公司是一个有160多年历 史,横跨多个产业的航空母舰式的公司,仅信息移动通信公司2011 230科技博览1 年的采购额就达到20亿欧元.在很长一段时间里,西门子公司各产 业部门根据各自的需求独立采购.这样就形成了不少元部件的需求是 重叠的,由于购买数量不同,选择的供应商不同,产品的质量,价格 与服务差异很大,精明的西门子人很快就发现了沉淀在这里的采购 成本.于是成立了一个采购委员会来协调全球的采购需求把各部门 所有公司的采购需求汇总起来,这样,西门子公司就可以用一个声音 同供应商沟通,大订单在手就可以吸引全球的供应商进行角逐,西门 子公司在谈判桌上的声音就可以响很多.我们的产品价格每年都有 20%～25%的下降,这笔钱从哪里来7只有从供应体系中挤出来. 全球集约化采购是西门子公司进行采购管理,节约采购成本的关键. 陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了巨大的浪费,增加了企业的运 营成本,集中采