莘言口才社演讲赛策划---副本.docxVIP

“我的大学梦”演讲比赛策划书 主办：机械工程学院 承办：莘言口才协会 2013年4月 活动背景： 为迎接今年十月的教育部本科教学评估以及学院开展的“我的中国梦，我的人生理想”主题会。展示新时代湖工大学子的青春风采，增强同学们的自信心和自豪感，增进思想交流，繁荣校园文化。定于四月中旬至五月中旬举行由湖南工业大学大学党委宣传部、校团委主办，教育学院院团委、演讲与口才协会承办的湖南工业大学大学生“我的大学梦”主题演讲比赛。 活动目的： 通过此次活动的开展，进一步弘扬学院精神，丰富我院大学生的业余生活的同时激励大学生努力奋进，争做优秀大学生。同时进一步提高院报的知名度，扩大影响力，促进院报与学院其他文学社团及兄弟院校文学社团的交流与沟通。 活动名称： 湖南工业大学机械工程学院莘言口才社“我的大学梦，我的人生理想”演讲比赛。 四、活动概要： 活动时间：四月中旬 地 点：公共楼、包印楼 主办单位：湖南工业大学机械工程学院 承办单位：湖南工业大学莘言口才社 参加对象：湖南工业大学所有全日制在校生 五、活动流程： 1、活动前准备工作： 由宣传组成员绘制海报若干张，张贴于学院各个宣传栏。安排成员在办公室值班，对报名者进行登记，并转告报名者演讲的各方面要求。 组织报名者进行初赛。评委由院报领导担任，选拔出前N名参加决赛。 邀请院学生会团委、文学社各挑选两名代表参加此次演讲活动。 院报内部挑选出两名代表参加此次演讲活动。 确定人选后，进入决赛的N名选手抽签决定演讲的出场顺序，并将准备演讲的稿件交由院报审批，稿件审查组对稿件进行修改，修改之后交给本人并存档。 院报召集N名选手进行赛前会议，宣读演讲活动的要求（包括评委评分要求），对选手活动中的着装等进行指导。 进行活动前的一系列准备工作，包括舞台的设计、主持人的选拔、节目的编排等工作。宣传组向学院领导呈送邀请函。 在活动前一天进行彩排，让主持人、选手熟悉场地，并就近选择一间教室做选手的化妆间及等待区。舞台的装扮、灯光音响的调试工作需由专业人士负责。在彩排中发现的问题， 报告给相关小组，做到及时解决。 2、活动中流程： （1）、 准备好会场所需物品（矿泉水、水果、院报报纸、节目单） （2）、 领导及观众入场完毕，会场一切准备工作就绪。 （3）、 主持人宣布演讲比赛开始，介绍学院及其他院校领导、评委、演讲主题和评委评分要求。 （4）、 赛前热场活动——选手1-4号按顺序进行演讲——评委点评（计分组算出选手成绩）——选手5-8号按顺序进行演讲——评委点评（计分组算出选手成绩）——选手9-12号选手进行演讲——团委的歌伴舞节目（计分组算出最终选手成绩及排列名次）——学院领导 讲话——由领导公布获奖情况并向获奖者颁发证书——获奖者感言——主持人宣布活动结束——音乐响起——合影留念。 六、活动紧急事件处理方案： 1、如果选手的稿件丢失，由稿件审查组负责提供备份，保证选手能够顺利上场。 2、如果在活动开始后，选手不能够到达现场，由稿件审查组提供备份稿件，交由院报其他人上场完成演讲比赛。 七、奖励名额及奖项设置： 一等奖 1名 ：荣誉证书及200元奖金 二等奖 2名 ： 荣誉证书及100元奖金 三等奖 3名 ： 荣誉证书及50元奖金 优胜奖诺干名 ： 荣誉证书 最佳人气奖、最佳风采奖：荣誉证书 七、人员安排： 指导老师：段晓菲 总负责人：欧阳振 3、具体安排如下表： 1、策划组 负责人：刘海明、周勇、所有社委 工作事项：（1）演讲比赛的策划书；（2）拉赞助；（3）负责整个活动的拍摄工作，记录精彩瞬间。 2、 宣传组 负责人：刘琴、李家成、朱飞蛟 工作事项：（1）初赛及决赛前期各绘制海报若干张，在学院内加强宣传力度；（2）邀请函的购买及呈送工作；（3）负责邀请评委和嘉宾。 3、办公室 负责人：杨露、曾荣 工作事项：（1）、做好报名工作，登记报名者信息；（2）现场对社员签到；（3）统计出每位选手的最后成绩，选出决赛人员和最后得将人员。 4、培训组 负责人：张佩佩、饶国林、刘斌、罗保同 工作事项：（1）负责查看进入选手的 演讲稿件，保证稿件质量，符合演讲的需要；（2）选定、培训主持人；（3）决定选手的比赛顺序。负责节目的编排、表演者的选择，准备好音乐，保证节目质量。 5、 礼仪组 负责人：曹琼 工作事项：（1）找到礼仪人员，负责学院 领导、教师、其他学院 领导的接待工作，催场人员到位；（2）负责收取评委的评分表；（3）颁奖工作。 6、财务组 负责人：张林 工作事项：（1）陪同活动部一起去购买活动所需物品，对其它部门所消耗的资金进行审查并批钱给他们；（2）管理经费、记录财务明细。 7、 活动组 负责人：凌云志、刘敏、薛光耀、刘斌