招投标经验总结和建议.docVIP

Word格式 完美整理 投标经验总结及流程建议 制作人：项目部--马宇 上海泰佳景观设计工程有限公司 2011年12月1日 目 录 投标经验总结及流程建议 投标过程中的常见问题 施工投标要求举例 设计投标要求举例 一、投标经验总结及流程建议 针对这次泗泾医院投标过程中所出现的问题，为了避免在今后投标工作过程中出现相同问题，规范投标流程，特此作如下总结： 项目甄选 根据本公司投标需要，投标项目分类为：施工投标和设计投标。前期标讯的搜索由项目助理每个礼拜根据公司现有资质，在网上筛选6个项目，每周一根据工程的分类发送给相应负责人筛选出1个合适的项目进行投标报名。 项目报名 项目助理负责投标项目的前期报名，招标书的购买，招标代理公司方面的沟通、联系。 理解标书 在取得招标文件后，根据项目性质成立投标项目小组，小组成员应熟读了解文件，用记号笔标记招标文件中需要实质响应部分，以便在进行标书编制过程中一目了然招标单位的要求。收集小组各位成员对标书理解有疑问的地方，以及标书概念表达模糊事项，统一记录，在答疑会前按招标代理时间要求一并发送。 勘察 项目负责人组织相关人员就现场条件的各种因素结合招标文件的要求到施工现场进行踏勘，以专业的角度结合施工现场条件的各种因素，按照招标文件要求的工程质量等级和工期要求,根据施工场地条件、交通状况和工程规模大小,总结踏勘情况，以便后期出施工组织设计、现场平面布置等。 答疑 归总各部分质疑，由项目助理和项目负责人参加投标项目答疑会，记录答疑情况。会后把答疑会议记录分发到各项目小组成员手上，落实会议精神。 投标文件的编制 根据招标文件的要求，结合现场踏勘和答疑会，编制投标文件。以泗泾医院项目投标为例，在投标截止日期前3天，项目小组各成员应制作完成标书的商务部分，报价部分，技术标部分。 ①商务部分：由项目助理负责。包括公司人员、资质、业绩等，以招标文件要求为基本，以评分标准为准则，最大程度响应完全招标文件，包括且不仅限于招标要求，切合实际情况，追求评分最高化。杜绝出现此次投标表九中行业用语不规范的情况发生。例如：自保质量，一次验收合格率100%。如遇到人员、职称、执业章等不能解决的问题，应立即向相关部门反映情况，利用各方面资源在最短的时间内解决问题，避免出现废标。 ②报价部分：由相关报价人员负责，投标报价是投标文件的重要组成部分，编制报价的人员需为我公司注册人员，且有预算执业章，建议明年10月送公司专业人员培训考证。目前需求视每次投标要求与公司协商解决办法。造价员要求实践经验丰富，了解苗木市场，人工市场等价格因素的变化情况。在确定工程量和最高限价的基础上，应力求与市场的变化吻合,要有利于竞争和保证工程质量，得出最合适报价，打开市场。工程量计算要细致,不漏缺和重复计算，熟悉投标报价软件的常规编制，杜绝出现此次投标事件中，投标清单封面的投标人写法定代表人的低级错误。预算部分提前3天完成，确保找到专业人员盖章！预留复查修改的时间！ ③技术部分：由项目助理配合勘察现场的专业人员，制作出一份结合公司自身的施工技术水平、管理能力的技术标。提高具体措施如何利用有利因素,规避不利因素,保障工程质量和工程进度，使技术标部分更加合理、可行、完善。避免诸如此次投标评标过程中技术标部分评分排名末尾的情况发生。 标书的审核及封标 项目助理负责各部分标书的归总，按照招标文件的要求进行自检合格后，签字送各项目负责人复审，如复审有错误，则就不复合投标要求的问题进行汇总书面记录并由责任人签字备案，以便每次投标后都有所改进，不出现类似问题。合格后的投标文件进行打印、刻盘、盖章、封标。 ①打印、刻盘。为了完全符合沪建市管【2011】72号关于进一步精简建设工程投标文件的通知的规定，投标文件需采用双面印制，不得使用硬质封面。为了节约开支，缩短制作标书的时间，建议公司配备一台能支持双面打印的激光打印机和常备空白CD光盘。因为报价文件是作为废标条件要求必须双面打印的，投标报价是公司投标的机密部分，故不能外泄。另外，报价文件要通过预算软件才能打印出来，一般的打图公司没有安装这种软件。 ②盖章。鉴于公司公章和法人章的使用制度，建议在封标当天把公章和法人章的使用权限授权给项目负责人或人事行政主管，根据标书的要求盖章、终审、封标。 ③封标。封标前，所有文件包括光盘部分内容。由项目负责人终审，签字同意后封标。 ④所有资料的准备包括预算要提前2天完成，确保找到专业人员盖章！预留复查修改的时间！ 标书的递交 递交标书的当天，若在上海市内递交，法定代表授权人务必携带本人身份证提前30分钟抵达开标现场。若在外省市，应提前一天抵达标书递交所在地，就近居住，