财务软件实用教程（用友ERP－U852版） 第6章 UFO报表.ppt

第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 如果在一般的报表中，有关项目之间或同其他报表之间存在一定的勾稽关系，可以根据这些关系定义审核公式。 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 第6章 UFO报表 任务15:将报表文件保存到“我的文档”中。名称为“资产负债表” 6.1.5 保存报表 注意： ◆ “.REP”为用友报表文件专用扩展名。 ◆ 如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保存报表？”对话框。 任务16:进入“资产负债表”数据状态 6.2 报表数据处理 6.2.1 进入报表数据状态 任务17:录入关键字的内容：单位名称“北京恒地股份有限公司”，年“2008”，月“1” 6.2.2 录入关键字 关键字是表页定位的特定标识，在格式状态下设置完成关键字以后，只有在数据状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，为表页间、表间的取数提供依据 注意： ◆ 每一张表页均对应不同的关键字，输出时随同单元一起显示。 ◆ 日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期。 任务18:计算恒地股份有限公司2008年1月的资产负债表数据 6.2.3 整表重算 6.3 报表模板 6.3.1 调用报表模板并生成报表数据 系统中提供了多个行业的标准财务报表模板。报表模板即建立了一张标准格式的会计报表。如果用户需使用系统内的报表模板，则可以直接调用 任务19:调用执行“一般企业”（2007年新会计准则）会计制度的“资产负债表”模板 注意： ◆如果所需要的报表格式或公式与调用的模板有所不同，可以在格式状态下直接修改，然后再进行系统初始、录入关键字、计算报表数据 ◆利用模块文件生成财务数据之前，要保证所有的凭证都已经记账。 ◆生成资产负债表之前，要保证对由工资和固定资产模块传递到总账模块的凭证上相关科目的数据进行对应结转和期间损益结转，否则，资产负债表不平衡。 任务20:自定义报表模板 6.3.2 自定义报表模板 注意： ◆如果某张报表不需要了，还可以在此状态下删除 用友ERP861版 第6章 UFO报表 教学目的与要求： 系统学习UFO表的格式设计、数据处理和报表 模板使用的工作原理和操作方法。 要求掌握报表格式设计的内容和方法；掌握报表数据处理的内容和的方法。熟练使用报表模板生成会计报表。了解自制报表模板的方法。 提供各行业报表模板 文件管理功能 格式管理功能 数据处理功能 图表功能 打印功能 二次开发功能 6.1 报表格式设计 6.2 报表数据处理 6.3 报表模板 6.1.1 启动UFO表 6.1 报表格式设计 任务1:2008年1月30日，以C001（肖华 口令：123456）的身份，登录注册100账套的“企业门户”，打开“财务报表”系统并新增一张报表 注意： ◆ 建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，报表名默认为Report1.rep。 ◆ 空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所有单元的类型均默认为数值单元。 ◆ 新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。 6.1.2 设计表样 1. 设置报表尺寸 任务2:设置报表尺寸为12行6列 注意： ◆ 报表的尺寸设置完之后，还可以单击“格式”菜单中“插入”或“删除”选项增加或减少行或列来调整报表大小。 2. 定义报表的行高和列宽 任务3:定义报表第1行行高为12mm，第2~12行的行高为8mm 任务4:定义第1列（A列）和第4列（D列）列宽为44mm；第2列（B列）、第3列（C列）、第5列（E列）和第6列（F列）列宽为26mm