采购部岗位职责描述.doc

PAGE PAGE 1 部门职能 采购部 上级部门：总经理 下级岗位： 采购部经理、助理、采购、材料员、库管员 部门本职：采购公司项目所需物资，保证生产经营活动持续进行。 主要职能： 掌握市场产品信息，开拓新的货源，优化进货渠道，降低采购成本。 选择、评审、联络供应商，建立供应商档案；维护与供应商的关系。 根据设计部清单询价并审核其合理性，进行项目的设备成本测算；对工程部的采购申请单进行监督，确认其合理性。 汇总各部门、各项目的采购申请单，根据项目进度计划，编制合理的采购计划， 对采购合同进行评审，签订采购合同，实施采购活动，对合同执行情况进行监督。 建立健全采购合同台帐及业务台帐。 组织采购物资的检验活动，并办理入库手续，把好数量、质量、单据关；与财务部进行业务接洽。 采购过程当中的退货、换货活动。 采购部的采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 办理采购所需款项的内部财务手续，并负责索要采购发票。 做好公司保密工作。 负责对供应商的报备工作。 投标项目采购标书的制作。 搜集业内展会信息,提出参会申请并组织参会。 与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线，进行常用库存物资量的管理与控制，保证生产经营活动的持续进行并降低库存费用。 编制库存台帐，建立仓库台帐式管理。 制订并组织实施物资的存放保管规定，做到库存物资分类分区存放，合理保管，避免不必要的损失；监督办理物资报损、报失、报废工作。 仓库的安全、防火、防水、防盗、卫生工作。 工具、仪器仪表等设备设施的维护、校正工作。 各工地所用耗材的使用监督，工地废料回收。 岗位描述 采购部经理 直接上级：技术副总 直接下级：助理、采购、材料员、库管员 本职工作：负责采购活动的管理。 直接责任： 制定部门年度工作计划。 根据项目进度计划，组织编制采购计划，经批准后组织实施。 负责组织询价，并对询价结果进行确认。 维护与主要供应商的关系。 负责具体供应商的确定，组织对供应商的评定。 组织开拓新货源、优化进货渠道，降低采购成本。 组织向供应商索取年度授权、项目授权，以便随时应对投标需求。 监督、控制项目设备成本测算工作。 组织做好保密工作。 组织制定采购部的规章制度和工作程序，经公司批准后实施并负责监督检查。 制订采购部年度培训计划，经批准后实施。 定期组织本部门的例会，参加公司性会议，及时、准确传达公司指示。 审阅、批阅采购部文件。 指导、监督、检查下属工作，掌握工作情况及与本部门有关的数据。 按工作程序协调与相关部门的工作联系并对争议及时提出解决方案或界定要求。 定期向上级述职。 对下属工作进行分工与界定。 对公司工作提合理化建议。 制定仓库管理的规章制度和工作程序，实施对仓库的规范化、合理化管理。 监督、检查库存物资的存放、出入库手续、台帐记录情况。 根据库存警界线随时对库存情况进行抽查。 对物资报损、报失、报废的申请进行审核。 领导责任： 对采购物资的持续供应负责。 对采购物资的质量、数量、品种、规格、标准、品牌是否符合项目需求负责。 对采购合同与票据的真实性和合法性负责。 对采购部的年度工作计划执行情况负责。 对本部门的工作负责。 对下级的工作负责。 对采购部的规章制度、工作程序执行负责。 对采购部的秘密外泄负责。 主要权力： 对下级辞退有建议权。 对计划内的采购有审批权。 对供应商的确认或合作中止有建议权。 对下级的采购行为有管理权。 对下级有监督、检查、考核权。 对下级工作争议有裁决权。 对下属工作有指正权。 对下属的临时小时假有批准权。 对本部门内的文件有审核权。 岗位描述 商务 直接上级：采购部经理 本职工作：进行项目物资采购、报销、入库、退换货。 直接责任： 对设计部提出的询价清单进行询价，并对清单中的设备的合理性、准确性进行审核、监督。 实施采购行为，对采购动作进行跟踪直至设备入库。 掌握市场产品及价格信息。 办理采购的财务手续。 签订采购合同并进行管理，监督合同的执行。 索要采购发票并进行报销，报销时附入库单。 对项目成本进行测算。 组织对采购设备的验收工作，办理采购物资的入库手续，将入库单交财务部。 对出现问题的设备进行处理，办理退、换货。 建立供应商档案，具体对供应商等级进行评定。 管理采购部的所有文档及表单，并做好归档工作。 负责与供应商的直接联系，建立良好的关系，获取更多的信息。 利用各种资源进行优化组合，从各渠道降低采购成本，例如：运费。 建立各个项目的询价清单档案，对报价