网上报销注意事项及简要操作流程.doc

“网上报销”注意事项及简要操作流程 由于现在所级数字签名还未实施，根据院标准化会议精神网上报销领导审批仍沿用领导手工签字方式，报销人在网上报销系统中填写完借款单/报销单并打印后提交领导手工审批签字，领导手工审批通过后报销人将纸制单据和网上单据一并提交给财务人员进行审核（二者缺一不可）。 咨询电话： 8299502882995197（业务咨询） 周泓（技术咨询） 院ARP中央支持组）  注意事项： 1、录入单据时，遇红色★均为必填项，非★项，建议也要填写清晰。遇带★号“报销事由”项，请您按要求填写详细，如：张××报南京差旅费(以本人身份进入系统报销本人费用的,可不必再录入姓名)。 2、遇有一笔支出多个课题承担时，除材料费和固定资产报销有选择多个子课题功能外，其他报销可选择“添加单据行”解决该问题。 3、代理借款单、代理报销单的录入一定要选择“委托人”。注：由于授权一经代理人接受则无法撤销或删除，因此授权时需谨慎，有效期不宜过长，一般以半年或一年为宜，授权时“限额”处若为空则默认为0，代理人将不能为授权人办理借款（包括支票、现金和汇款）。由于授权第二天才可生效，如需当时生效，可在授权时，有效期处选择提前一天（系统默认为当天）。 4、借用支票时，进入“网上报销-借款管理”，金额已知借款请填写