工程工作联系函工作指导课件.docVIP

燃气天然气工程部 工作联系函工作指引 工程管理部编制（第一版） 编制时间：二 O一四年六月十九日 各项目公司燃气管道工程建设规模较大、情况复杂，业主单位、监理单位、 施工单位之间需要大量的信息往来， 其中工作联系函是日常沟通交流的重要形式 之一。为了建立一个良好的信息沟通平台， 使公司的统一、 规范化管理更上一层 楼，结合实际工作情况，特此制定工作联系函的工作指引手册。 一、 表格形式统一 工作联系函的表格形式需统一，按照公司的统一表格填写，见附件 二、 填写内容规范 业主单位工作联系函 1、 编号：业主单位发送的工作联系函统一交给部门内勤，由内勤转交专 职报表员统一编号 2、 工程名称：需填写完整的工程名称，不允许简写。 3、 主送单位：需填写单位全称，不允许简写。 4、 抄送单位: 需填写单位全称，不允许简写。 5、 抄报：根据内容的严重及紧急程度抄报相关公司或部门领导。 6、 主题：归纳概括工作联系函的主要内容，不允许留空。 7、 内容：根据实际情况填写，填写内容需详细、慎重，原则上不允许出 现错别字和有语病或概念模糊的情况， 特别是涉及单位、 人员、 金额和时限的地 方要明确。 8、 现场代表签字：签字要清晰，不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。 9、 审核人签字：原则上由现场主管统一签字，如现场主管有事不在可由 相应模块的小组组长签字，签字要清晰，不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。 10、签收人签字：签字要清晰，不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。 11、项目公司（盖章）：业主单位工作联系函需盖公司部门章之后才可发送 出去。 12、附件：可复印粘贴相关照片、函件、数据报表。 施工单位工作联系函 1、 编号：需由施工单位相应人员统一编号。 2、 工程名称：需填写完整的工程名称，不允许简写。 3、 发文单位: 需填写完整的单位名称，不允许简写。 4、 收文单位：需填写完整的单位名称，不允许简写。 5、 文件目的：根据内容的实际情况，在方框内打钩。 6、 内容：根据实际情况填写，填写内容需详细、慎重，原则上不允许出 现错别字、有语病或概念模糊的情况，特别是涉及单位、人员、金额和时限的地 方要明确。 7、 提出人签字 : 签字要清晰，不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。 8、 施工单位盖章：加盖施工单位项目章。 9、 日期：按实际发函、回函日期填写。 10、 现场监理意见及签字：根据工作联系函的具体内容检查、确认，必须 写明相应意见，填写内容需详细、慎重，原则上不允许出现错别字、有语病或概 念模糊的情况， 特别是涉及单位、 人员、金额和时限的地方要明确。 最后需签字， 签字要清晰，不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。 11、 监理单位盖章：加盖监理单位项目章。 12、 日期：按实际回复日期填写。 13、 建设单位意见及签字： 根据施工单位工作联系函的内容及监理单位的 意见进行相应回复、确认，填写内容需详细、慎重，原则上不允许出现错别字和 有语病或概念模糊的情况，特别是涉及单位、人员、金额和时限的地方要明确。 最后需签字，签字要清晰，不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。 14、 建设单位盖章：加盖建设单位工程部章。 15、 附件：可复印粘贴相关照片、函件、数据报表。 16、 施工单位工作联系函在处理完成并相关单位、 人员盖章签字确认后由 工程部内勤复印 2 份（原件返还施工单位， 1 份复印件工程部存档， 1 份复印件 监理单位存档） 编号 有限公司 工作联系函 工程名称 主 送 抄 送 抄报 主 题 内 容： 现场代表 审核人 签收人 签字 签字 签字 项目公司 （盖章） 日期 日期 日期 编号 工作联系函 工程名称 发文单位 收文单位 文件目的 内 容： 提出人签字 施工单位盖章 日 期 现场监理意见及签字 监理单位盖章 日 期 建设单位意见及签字 建设单位盖章 日 期 附件 居民（小区）用户工程竣工通知单 任务书编号： 年 月 日 工程名称 工程地址 开工日期 竣工日期 验收日期 接口日期 工程质量 工程移交情况 □客服中心 □管网所 任务书规模： 户，户内安装 户 实际规模： 户，入户支管户数 户 户内安装 户（附安装卡 张） 主要管材： 工程内容 抄表方式： 调压方式： 调压设备及分布： 1、甲方确认工程量： □已确认 □未确认 2、施工单位： 设计单位 基本情况 3、工程遗 留问题 （附 往来函） （1）整改类： （2）未入户、未留支管类 （3）、商铺预留情况说明 4、工程签证： 张 合计： 元 （附签证单） 5、工程部经办人： 验收人员： 甲方代表 甲方代表联系方式 工程部经理意 见 本表一式两份，市场部、工程部各一份 工商用户工程竣工通知单 任务书编号： 年 月 日 工程名称 工程地址 开工日期 竣工日期 验收日期 接