2018年全国职业院校技能大赛1.docVIP

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PAGE PAGE 9 2018年全国职业院校技能大赛 前期筹备工作手册 2017年4月 一、大赛组委会各工作组及职责 建议在执行委员会下设:总协调组、后勤保障组、车辆组、赛事筹备组等,具体由承办院校设立,分工自定。 总协调组:负责赛事整体协调工作,有承办院校领导、机械行指委领导、专家组长和裁判长共同组成。 赛事筹备组: 执委会(包括:承办校、机械行指委、专家组、裁判长、企业等)以裁判长为主承担内容:?拟定赛场布置和抽签方案;?任务书和评分表的印制、收发和保密工作;?选手编号和抽签结果等原始材料的密封; 承办院校承担内容:?根据专家组组长的物品清单,准备赛场物品;?根据赛场布置和抽签方案,布置赛场(包含赛场渲染)和抽签现场;?根据赛项规程提供相应配备的电脑并预装所需软件;④负责参赛人员的检录工作;⑤负责赛项指南、裁判手册、参赛证、指导教师证、裁判证、监督证和工作人员证的印制工作;⑥负责裁判证书、专家证书的印制工作;⑦负责赛项成绩最终上传至成绩系统并印制获奖证书;⑧负责赛事宣传、文字和摄像工作。 专家组长和裁判长承担内容:提供现场物品清单;验收赛场。 后勤保障组: 承办院校承担内容:?负责专家、裁判和仲裁的报到、接待工作;?负责选手、指导教师的报到、接待工作;?负责赛场全部人员(包括选手、指导教师、裁判、仲裁和执委会工作人员)的住宿和餐饮工作;④提供赛场志愿者、安保人员参与维护赛场秩序。 车辆组:负责选手、指导教师的接站(接站地点具体商定)工作,由承办院校负责。 工作人员名单 机械行指委主要工作人员: 吕冬明李晓玫马 骁承办院校主要工作人员: 专家组长: 裁判长: 设备数量及调试时间 序号 项 目 设备 台套数 入场时间 拟结束时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 服装 11 封场 赛事筹备细节 (一)裁判组、仲裁组、监督组确认工作 赛前十天,教育部大赛办根据各裁判长对裁判数量的需求,从裁判库中随机抽取相应数量的裁判人员。 承办校根据名单,电话确定各位裁判是否能够到场执裁。 如有裁判不能到场执裁,机械行指委向大赛办公室提交裁判增补申请。 承办校根据最终确定的裁判、监督和仲裁名单,发放报到通知。 (二)报到接待 裁判长、(专家)和监督报到(具体报到时间: 月 日)赛前两-三天 报到分为两个部分: 选手、指导教师和仲裁组报到(具体报到时间: 月 日)赛前一天 1.选手、指导教师报到工作流程: 接站—奔赴酒店—报到—收餐费—发放餐票、资料和服装—入住。 2.工作人员及工作内容(选手报到) 接待人员于 月 日到酒店。 工作项目 主要工作 人员需求 报到、接待 组织接站、签到 承办院校自定 发放资料 包括:竞赛指南、服装、地图、参赛证等 3.工作人员及工作内容(专家、裁判和监督报到) 接待人员于 月 日到酒店。 工作项目 主要工作 人员需求 报到、接待 组织签到 承办院校自定 发放资料 包括:竞赛指南、裁判手册、服装、地图、裁判证等 (二)赛场物料准备、布置和使用明细 1.实操赛场 负责人: 地点: 封场时间: 使用时间: 布置要求: (1)专家组、裁判组提供赛场物品清单,承办校和合作企业根据物品清单布置每个工位。 (2)实操赛项张贴醒目标示,每个工位张贴醒目的工位号。 (3)赛场内备水(瓶装矿泉水,至少每人一瓶),零食(防止有低血糖人员)。(承办校准备) (4)提供现场裁判休息的桌椅,以及企业技术支持休息区 (5)人员需要:赛场主要由裁判监考。软件企业现场提供技术支持。承办校现场提供硬件等环境的应急人员。 (6)赛场外抽签:每个考场外准备桌子两张,椅子4把。考场外抽签工作人员2人,负责核对信息、抽签及登记。(由加密裁判负责) (7)赛场外引导:楼下整队引导人员4人,整队引导。(由承办校工作人员负责) (8)赛场所有物品比赛完毕保留至闭幕式结束。 (9)提供手机和物品保存服务。2名工作人员,物品需装袋后封存,标注姓名和联系方式。 (10)比赛开始后,由承办校安保人员在赛场周边设立警戒线,非工作人员不允许进去赛场。 2.评分室 负责人: 地 点: 使用时间: 评分室布置要求: (1)专家组长、裁判长提供布置要求,包括硬件和软件清单,由承办校和合作企业根据清单要求布置评分室。 评分室外做好标识,并进行戒严,非评分裁判和指定工作人员不得入内,除非指定工作人员,评分裁判和其他任何人员不得带材料进出。。 (3)配置1台激光打印机,A4打印纸200张,1个订书机和一盒订书针等。 (4)

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