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2018年全国职业院校技能大赛
前期筹备工作手册
2017年4月
一、大赛组委会各工作组及职责
建议在执行委员会下设:总协调组、后勤保障组、车辆组、赛事筹备组等,具体由承办院校设立,分工自定。
总协调组:负责赛事整体协调工作,有承办院校领导、机械行指委领导、专家组长和裁判长共同组成。
赛事筹备组:
执委会(包括:承办校、机械行指委、专家组、裁判长、企业等)以裁判长为主承担内容:?拟定赛场布置和抽签方案;?任务书和评分表的印制、收发和保密工作;?选手编号和抽签结果等原始材料的密封;
承办院校承担内容:?根据专家组组长的物品清单,准备赛场物品;?根据赛场布置和抽签方案,布置赛场(包含赛场渲染)和抽签现场;?根据赛项规程提供相应配备的电脑并预装所需软件;④负责参赛人员的检录工作;⑤负责赛项指南、裁判手册、参赛证、指导教师证、裁判证、监督证和工作人员证的印制工作;⑥负责裁判证书、专家证书的印制工作;⑦负责赛项成绩最终上传至成绩系统并印制获奖证书;⑧负责赛事宣传、文字和摄像工作。
专家组长和裁判长承担内容:提供现场物品清单;验收赛场。
后勤保障组:
承办院校承担内容:?负责专家、裁判和仲裁的报到、接待工作;?负责选手、指导教师的报到、接待工作;?负责赛场全部人员(包括选手、指导教师、裁判、仲裁和执委会工作人员)的住宿和餐饮工作;④提供赛场志愿者、安保人员参与维护赛场秩序。
车辆组:负责选手、指导教师的接站(接站地点具体商定)工作,由承办院校负责。
工作人员名单
机械行指委主要工作人员:
吕冬明李晓玫马 骁承办院校主要工作人员:
专家组长:
裁判长:
设备数量及调试时间
序号
项 目
设备
台套数
入场时间
拟结束时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
服装
11
封场
赛事筹备细节
(一)裁判组、仲裁组、监督组确认工作
赛前十天,教育部大赛办根据各裁判长对裁判数量的需求,从裁判库中随机抽取相应数量的裁判人员。
承办校根据名单,电话确定各位裁判是否能够到场执裁。
如有裁判不能到场执裁,机械行指委向大赛办公室提交裁判增补申请。
承办校根据最终确定的裁判、监督和仲裁名单,发放报到通知。
(二)报到接待
裁判长、(专家)和监督报到(具体报到时间: 月 日)赛前两-三天
报到分为两个部分:
选手、指导教师和仲裁组报到(具体报到时间: 月 日)赛前一天
1.选手、指导教师报到工作流程:
接站—奔赴酒店—报到—收餐费—发放餐票、资料和服装—入住。
2.工作人员及工作内容(选手报到)
接待人员于 月 日到酒店。
工作项目
主要工作
人员需求
报到、接待
组织接站、签到
承办院校自定
发放资料
包括:竞赛指南、服装、地图、参赛证等
3.工作人员及工作内容(专家、裁判和监督报到)
接待人员于 月 日到酒店。
工作项目
主要工作
人员需求
报到、接待
组织签到
承办院校自定
发放资料
包括:竞赛指南、裁判手册、服装、地图、裁判证等
(二)赛场物料准备、布置和使用明细
1.实操赛场
负责人:
地点:
封场时间:
使用时间:
布置要求:
(1)专家组、裁判组提供赛场物品清单,承办校和合作企业根据物品清单布置每个工位。
(2)实操赛项张贴醒目标示,每个工位张贴醒目的工位号。
(3)赛场内备水(瓶装矿泉水,至少每人一瓶),零食(防止有低血糖人员)。(承办校准备)
(4)提供现场裁判休息的桌椅,以及企业技术支持休息区
(5)人员需要:赛场主要由裁判监考。软件企业现场提供技术支持。承办校现场提供硬件等环境的应急人员。
(6)赛场外抽签:每个考场外准备桌子两张,椅子4把。考场外抽签工作人员2人,负责核对信息、抽签及登记。(由加密裁判负责)
(7)赛场外引导:楼下整队引导人员4人,整队引导。(由承办校工作人员负责)
(8)赛场所有物品比赛完毕保留至闭幕式结束。
(9)提供手机和物品保存服务。2名工作人员,物品需装袋后封存,标注姓名和联系方式。
(10)比赛开始后,由承办校安保人员在赛场周边设立警戒线,非工作人员不允许进去赛场。
2.评分室
负责人:
地 点:
使用时间:
评分室布置要求:
(1)专家组长、裁判长提供布置要求,包括硬件和软件清单,由承办校和合作企业根据清单要求布置评分室。
评分室外做好标识,并进行戒严,非评分裁判和指定工作人员不得入内,除非指定工作人员,评分裁判和其他任何人员不得带材料进出。。
(3)配置1台激光打印机,A4打印纸200张,1个订书机和一盒订书针等。
(4)
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