浅谈高职院校学生缴费系统的设计与开发.docVIP

PAGE PAGE 1 浅谈高职院校学生缴费系统的设计与开发 　　摘要：本文主要对高职院校学生缴费管理系统进行研究，该系统功能有基本信息、学生信息管理、学生缴费管理、财务管理、系统管理五大模块。文中分析了缴费系统实际的需求，以及按照需求详细地设计出系统方案，最后结合需求及设计方案开发出了缴费管理系统。 　　关键词：学生缴费；系统设计；系统开发 　　中图分类号：TP311.52文献标识码：A文章编号：1007-9599　（2012）　18-0000-02 　　1高职院校学生缴费系统需求 　　1.1系统基本需求 　　由于有相当一部分的高职院校其管理手段较为落后，没有较好的数据处理以及统计分析工具，无法及时统计学生缴费数据，从而使得领导和管理者无法及进行决策，最终效果通常不是很理想。为了提高学生缴费管理的科学化和人性化，这些数据需要贯穿到学生的整个求学阶段。现有的缴费管理手段严重制约了高职院校的发展，从而使得一部分收费人员私藏费用的不良现象。因此，高职院校的收费部门需要开发一套具有安全系数高，速度较快的学生缴费管理信息系统，实现学生缴费服务全过程的科学决策和管理，从而大大地提高了学生的满意度。 　　系统客户端可分别为：校内部系统管理员、领导决策者和普通操作员三级用户。 　　1.2系统用户需求 　　通过基本需求，可知本系统包括普通用户、决策者用户、系统管理员用户三类参与者。 　　（1）普通用户。普通用户主要针对窗口服务，收取费用和登记学生缴费信息。 　　（2）决策者用户。决策者用户主要是从缴费业务数据分析，数据统计，业务决策等的主要活动。 　　（3）系统管理员用户。系统管理员用户主要负责系统的管理，包括权限的分配，用户的管理，数据维护，基本信息的设置等管理活动。 　　2高职院校学生缴费系统的设计 　　2.1系统总体构功能结构 　　通过对系统的需要求分析后，得知本系统划分为基础数据、缴费管理、学生信息管理、财务管理和系统管理，这五大模块。该系统可以实现对高职院校学生各种学杂费用进行科学有效的管理，及时准确地掌握学生缴费及欠费情况，并且还可以快速地反映出收支变化情况，为高职院校财务管理部门提供重要的决策数据。系统的功能模块如图1所示： 　　2.2系统功能模块设计 　　2.2.1基本数据 　　数据管理模块包括缴费科目、系统初始化以及数据设置功能这三部分组成： 　　（1）缴费科目模块。缴费科目管理实现了缴费项目一次录入全局应用的功能，该功能实现了增加、更新、删除科目信息数据（科目编号、科目名称、用途等）。科学有效地设定科目信息有利于提高收费管理效率。（2）系统初始化功能。该功能主要实现了系统初始化工作，在新系统统使用之前一定需要初始化所有数据。包括内容有学生基本信息、班级、学费应收数据初始和结算方式初始等。（3）数据设置。参数设置是实现对系统应用中的全局参数进行设置和调整。包括各种收费项目级别设置、以及收据打印格式的设置等等。 　　2.2.2学生缴费管理 　　学生缴费管理是属于该系统使用最频繁的模块，主要实现费用收取管理，包括的功能有学生缴费、退费管理、实收金额复核、缴费记帐、查询缴费记录、打印缴费信息、收费统计与汇总等有关工作。缴款收据是学生交款的重要凭证，收据内容不仅反映了学生交费的合计数额，同时还体现出学生的基本信息（学生姓名、班级、学号等）、各种缴费项目的金额、缴费时间等相关信息。 　　2.2.3学生信息管理 　　学生管理功能模块是高职院校学生缴费系统中最为重要模块之一，其功能实了对学生档案信息的管理，这里面包括的功能有班级信息和学籍信息。 　　2.2.4财务管理 　　财务管理模块主要负责管理学校财务信息数据的管理，包括财务统计、费用调整、收支报表打印功能。 　　（1）财务统计。财务统计主要工作是实现对学生缴费情况进行的定期统计功能，通常分为日统计、周统计、月统计、班级统计以及学生统计。该系统中还可以快速统计出各个班级欠费的学生信息以及打印欠费通知单，并催促学生及时缴费。（2）费用调整。费用调整主要实现对收费项目的维护功能，学校领导决策可以按照市场的现实际状况进行调整收费项目以及收费项目金额，从而实现更加人性化的管理。（3）打印报表。该功能可以实现对报表的打印、缴费信息的打印、欠费信息的打印等。 　　2.2.5系统管理模块的设计 　　系统管理模块是该系统重要维护模块，其所包含内容有系统运行参数设置、操作员管理、操作员权限设置、操作员密码维护、数据信息备份、数据恢复、日志管理以及系统期初建帐等工作。 　　2.3系统基本表组成 　　按照该系统的实际需求分析，确定了系统的基本表它们分别是：学生信息，班级表，专业表，缴费表，收费项目，缴费台帐，用户表等。 　　3高职院校学生缴费系统的开发与实现 　　3.1系统登陆功能的实现 　　为了提