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2012最新文档-管理系列
(word可编辑版)
发文日期DATE:2002/4/3
文件编号OUR REF.:LGL-02-027
拟文人FROM:卢陈思、张瑾
审核VERIFIED:乔健
批准APPROVED:杨元庆
联想集团有限公司干部选拔任免流程管理规范V2.04(修订)
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1 目的:规范公司各级干部选拔任免程序,使集团干部实现有序流动(含合资公司内的联想干部)。
2 适用范围:本规范适用于公司行政管理职务序列中各级干部的选拔与任免。
3 名词解释:HR主管----为人力资源部直接全面支持各部门的客户经理。人员名单及其负责部门将公布在公司主页上(保持最新状态)。
4 干部任免职资格
4.1 任职
4.1.1
4.1.2
4.1.3 拟任前四个季度的绩效考核成绩良好且稳定,新提拔、晋升的干部最近一个季度的绩效考核成绩应在B+(含B+)
( 民主评议结果作为参考信息,特别是对任用风险判断提出依据。)
4.2 免职
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
5 干部任免原则:
5.1 从2001财年起,公司不再每财年初集中发布一次本财年干部任免决定。干部任期从任免之日起,至下一次任免调整止(不以财年更替作为有效期的起止日)。
5.2 如涉及部门设置、组织机构、编制成立\变更,先通过成立\变更的审批,再进行干部任命。
5.3 干部调离原部门时,须先征得原部门总经理及主管总裁室成员的同意。如原部门不同意,自行调岗或未进行工作交接,视为无效并予以处理,同时接收部门的负责人也予以处罚。
5.4 对派往合资公司的干部在任命前,由人力资源部出具任职建议,呈报董事会参考决策;合资公司发布正式任命,传策略投资部及人力资源部备案,具体任职要求见《联想集团有限公司对派出至子公司干部的管理规定V1.08》;派往合资公司的干部,原则上只保留第一负责人及财务负责人在联想集团的职位,其余人员的职务在新公司任命。
6 干部任免流程(①-⑦的顺序不能颠倒)
①部门告知任免需求 ②人力资源部进行考察并提出意见反馈给部门及主管VP ③双方确定是否任免及进入重点考察期 ④审 核及审 批 ⑤发 布 ⑥任免谈话及工作交接 ⑦人事调转手续办理
对流程的详细说明:
① 部门告知任免需求:部门在需要任免一名干部或有一个空缺干部岗时,由部门总经理或主管人力资源工作的部门级负责人向HR主管邮件传送《拟任免干部提名\考察表》(见附件1),对部门有人选的,HR主管及时进行考察;对空缺干部岗的,HR主管将结合采取推荐、内部竞聘、外部招聘等方式与部门一同确定人选。
② 人力资源部进行考察\面谈并提出意见:
中层以上干部:HR主管对候选人进行多方式考察\面谈,根据候选人是否符合资格情况,告之任免职风险和提出任免职意见,通告部门。
处级经理:HR主管重点关注岗位需求和管理跨度情况,干部个人胜任能力由人力部提出建议,部门主要把握。
③部门与人力部确定是否任免及进入重点考察期:部门充分考虑人力资源部意见后,给出明确的任免决定传人力资源部。当HR主管认为任职风险较大,可与部门协商,与干部本人面谈,进入三个月重点考察并确认考察重点。重点考察期结束后的一周内HR主管协同部门一同做评价,填写《干部重点考察期评价表》(见附件2),对是否任命做最终认定。
④审核和审批:
高级副总裁/副总裁:由总裁提名,董事会任免。
助理总裁/部门总经理:由主管高级副总裁/副总裁提名,总裁批准任免。
下述在符合任免原则的情况下,任免审批程序如下:
-副总经理/总监/高级经理:由部门总经理提名(大区该层干部,业务群负责人也具有提名权),主管高级副总裁/副总裁和主管人力资源的副总裁批准任免。
-经理:由部门总经理提名,人力资源部审核,人力资源部总经理批准任免。
对于不符合干部任免职资格的或人力资源部与部门意见不一致时,进行超原则任免,报上一级批准。
如拟任免人未能通过审核或审批,人力资源部须在一个工作日内向用人部门出示书面原因,人力资源部与部门根据原因一同商讨确定下一步工作计划。
⑤发 布:审批通过后,每月至少一次在公司主页上发布任免决定,同时以邮件形式通知用人部门。
⑥任免谈话及工作交接:任免决定发布后在三个工作日内,进人部门与任免对象进行任免谈话(参见附件3《职务变动面谈表》),HR主管参与晋升人员的面谈;所在部门人力资源负责人、其直接上级与任免对象一同进行工作交接
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