2019年铜陵学院档案信息化建设设备采购项目采购需求.docVIP

2019年铜陵学院档案信息化建设设备采购项目采购需求 一、项目基本情况 采购内容包含档案综合管理信息系统和部分档案数字化加工数据调试运行。 二、资格条件： 1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，且具有从事本项目的经营范围和能力； 2、本项目不接受联合体投标； 3、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选供应商，不得确定为中标供应商： (1）供应商被人民法院列入失信被执行人的； (2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的； (3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的； (4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的； (5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。 三、技术参数 （一）基本情况 在学校整体信息化规划的指导下，按照《电子档案管理系统基本功能规定》《数字档案室建设指南》基本要求，建成一个标准统一、操作灵活、体系结构开放、易扩充、易维护、安全、稳定、可靠的档案信息管理平台，其功能涵盖实体档案和电子档案的收集、管理、归档、存储、利用及数字资源管理与服务的全过程。 本项目采购内容包括档案综合管理信息系统及完善系统所必须的部分档案数字化加工数据调试运行。 本项目预算控制价为人民币40万元。 （二）采购需求 1.总体目标 （1）规范档案信息管理模式，实现档案管理从实体管理到信息管理的转变。档案管理横向覆盖范围广，覆盖全校所有部门和业务重要信息，覆盖校内外文件信息管理，纵向包容学校历史、现实及未来，是学校的“管家”，并且自身业务包括收集、整理、保管、利用、编研、安全、库房等多环节。通过档案管理信息系统项目实施，重整与再造档案管理业务主线，特别是档案信息管理业务流程，改造完善业务管理规范，实现管理变革，提升档案管理能力和档案信息服务能力。 （2）系统可靠运行，安全保密。系统具有安全高效的通信机制，身份认证，权限检查，确保档案信息系统的安全性、保密性，防止信息泄密和对保密信息的非法侵入。系统能够避免因为软件、硬件故障造成的数据损失；保证系统数据完整、准确、安全、保密。系统必须具有严谨的数据关联性，对于已产生前后关联的数据，系统应具备有效的控制机制，不允许随意修改或删除，以防止误操作带来的数据安全隐患，能实现数据“一处修改，多处自动变化”，确保档案信息数据一致性。 （3）系统简洁、易使用、易维护。档案系统的设计应功能成熟先进完备实用，充分满足档案信息管理需求，提供优质、高效的业务管理和事务处理，系统整体操作简单、易学，界面清晰且友好。系统须提供先进的数据搜索引擎，依据输入的关键字快速搜索并集中呈现相关的所有数据和信息资源。系统具有良好的包容性、可扩展性和兼容性强，提供通用的服务接口,可与学校其他应用系统无缝对接，快速安全接收其他管理信息系统归档电子文件，在今后系统软硬件扩展时，能有效地保护已有的数据。 2.核心技术要求 ★（1）符合《电子档案管理系统基本功能规定》《数字档案室建设指南》基本要求，基于国家标准、行业标准、地方标准的业务规范进行标准接口设计，保证应用系统的规范性，便于今后系统功能的扩展和各业务系统数据的采集汇总，系统应支持模块式开发，以便可快速定制新业务功能模块，且模块的定制开发不影响底层平台系统的稳定性。 ★（2）纯B/S架构；系统架构采用J2EE体系结构；使用AJAX技术、模板技术（支持自定义档案模版）、界面生成器技术、批量挂接技术、报表生成器技术、数据接口技术、全文检索技术、多格式浏览技术、自动组卷技术、回收站技术、权限管理技术、全文检索的集成、双层PDF的集成、OCR技术的集成、电子文件存储格式转换、流媒体技术。 ★（3）提供完整的安全解决方案，如权限控制、系统控制、安全控制等，满足档案软件系统信息保密的需要。支持密码策略、锁定机制和离开保护功能。 ★（4）系统应提供数字水印、数据加密等方式对数据进行安全管理；提供便捷的水印自定义功能，在不改变文件自身属性的情况下，浏览显示水印。 ★（5）系统的存储层、数据逻辑层、业务层，支持部署多台应用服务器。 ★（6）在系统运行过程中应能够随时增加新的存储介质以存储不断增加的电子文件，支持TB级数据存储。 （7）采用互联网技术体系，web服务器、缓存、全文检索、数据库均可分离、高可用部署，在线扩展；数据库支持读写分离。 （8）采用开源结构，提供数据库，中间件，转换程序、OCR、浏览控件全套开源方案。 ★（9）提供PDF转换功能，对上传到系统中的word、EXCEL等OFFICE文件及扫描件自动转换成PDF进行存储；支持国标EEP封装技术要求，并能进行批量、定量EEP封装，能够符合综合档案馆进馆的技术要求和异地备份存储要求。 3.系统总体功能要求 （1）系统功能齐全