第2版土木学会平成19全国大会070227-土木学会关西支部.pptVIP

－ * － 時間 担当 Check 内容 14:30～16:00 　 　 年次学術講演会④開始 会場係 マイク係 　 発表開始時に、発表者のファイルを立ち上げ、座長が講演者の紹介を終えた時点で、照明を落とす 　 発表時は暗く、質疑応答中は明るくする 　 座長が講演者の紹介を終えたところからタイマ計時をスタ－ト 　 6分経過時に1鈴のベルが鳴る 　 7分経過時に2鈴のベルが鳴る（発表が終了している場合は鳴らさない） 　 発表?質疑応答が終了したら黒板の「発表論文番号」を更新する 　 発表者のデータをPC画面に表示 連絡係 　 廊下を巡回し、他の係の業務を適宜サポ－トする 15:30 会場係 　 入場者数を目視で調べる（座長?スタッフを除く） 連絡係 　 会場係から入場者数を聞き取り、入場者数調査票に記入する 16:00 　 　 年次学術講演会④終了 セッション終了後 会場係 　 座長から評価表を受け取り、連絡係に渡す 連絡係 　 評価表と入場者数調査票を会場責任者に提出する 会場責任者 　 連絡係から評価表と入場者数調査票を回収 　 担当部門の評価表と入場者数調査票をとりまとめ、総括班へ提出する 会場係 　 終了したセッションのPCデータを削除 補助責任者 　 終了したセッションのPCデータが削除されたことを確認 研究討論会準備 研究討論会班の業務に移行する 討論会が開催されない会場の学生スタッフは、討論会準備を積極的に手伝うこと 16:15～18:15 研究討論会 片付け 会場係 マイク係 連絡係 試写休憩室係 　 会場係箱の中身を確認し、不足があれば会場責任者?補助責任者へ報告する 　 PC内の不要なデータを削除して、PCおよびプロジェクタの電源を切る 　 担当教室の清掃 　 忘れ物があった場合には本部に届ける 会場責任者 補助責任者 　 各部屋を視察し、個々の会場に問題点がないことを確認する 研究討論会使用教室 19:00 それ以外の教室 16:30 学生 　 会場での担当作業終了後、スタッフ控室（全学B１１８）に集合． 　 学生スタッフ勤務表にサインする 会場責任者 補助責任者 　 最終確認 学生スタッフ勤務表にサインし、総括班への報告を行った後に、解散の指示 ～19:00 棟責任者 棟内の片付けが完了していることを確認 18:30 部会長 副部会長 班長 総括班 会場責任者 ■本部「夕」ミーティング（18:30～19:00） 　場所：大会本部 　内容：１日の総括、翌日の行事等の確認、翌日への引継ぎ事項の整理等 １日目 （９／１０） 3-12　日程別作業内容とチェックリスト（第I～第VII部門、共通セッション） － * － ２日目 （９／１１） 時間 担当 Check 内容 7:30～8:00 部会長 副部会長 班長 副班長 ■部会「朝」ミーティング（7:30～8:00） 　場所：スタッフ控室（全学教育推進機構Ｂ棟１１８） 　内容：当日の業務内容の確認 ～8:00 学生 全学B棟１１８の学生スタッフ勤務表にサインし、担当会場の備品類を大会本部で受取る 8:00 班長 副班長 学生 　 ■班ミーティング 　場所：各班の集合場所 　内容：学生スタッフの出欠確認．欠席者がいる場合は総括班に連絡 　　　　　部会「朝」ミーティングでの連絡事項を班員に連絡 会場責任者 補助責任者 各教室が開錠されていることを確認 開錠されていない場合は、担当者へ直接連絡（1-5鍵の管理体制/参照）して開けてもらう 8:00～8:20 会場係 マイク係 　 会場の貼り紙（入り口と黒板）の表示、窓のブラインドなどの確認 　 会場の備品（PC、プロジェクタ、会場係箱）の確認． 　 会場の清掃状態の確認 　 PC、プロジェクタ、レーザーポインタの動作確認 　 発表用データをＰＣにコピー開始。あらかじめ用意しておいたセッションごとのフォルダにデータを落とし、“演題番号.ppt”で保存する 連絡係 必要に応じて、会場‐大会本部間の連絡事項を伝達 試写休憩室係 試写休憩室の清掃状態の確認 試写用ＰＣの動作確認、操作補助 会場責任者 補助責任者 　 各会場の準備状況を確認し、学生スタッフに指示を出す 以降，片付けまで 試写休憩室係 休み時間を除き、以下の業務を継続する 　?試写休憩室の清掃、試写用ＰＣの操作補助、ウイルスチェック セッション開始前　8:20～8:40 会場係 マイク係 　 黒板のセッション名、発表論文番号等を更新/確認する 　 座長へ配布資料を渡す（手引き、評価表、評価表記入上の留意事項　等） 　 大会本部からの連絡事項がある場合には、連絡メモを座長に渡す 　 座長にセッションの運営方法を確認する （座長によりセッションの運営方法（発