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合同管理新规定培训--januschen20080
合同管理规定培训 公司合同管理规定 合同签订的注意事项 合同的欺诈陷阱及其防范 公司合同管理规定 适用范围 合同的管理流程 合同的审批 合同的管理责任 公司合同管理规定—合同类型 物料采购合同 委托加工合同 产品经销合同 市场类合同 服务类合同 固定资产采购合同 工程基建项目合同 资产租赁/转让合同 仓储运输合同 其他合同 公司合同管理规定—业务规定 下列经济业务事项,如果根据业务经办部门的判断,不签订合同不会给榄菊各企业带来较大的运作、公共关系、法律、财务和税务方面的影响和风险的,可不签订合同: 1000元以下固定资产和2000元以下非资本性支出 与员工相关薪资/福利和日常费用支出 下属各分支机构的资金划拨,代垫费用等往来交易 根据税法和法律的要求,向政府直属机构交纳税款等专项费用 公司合同管理规定—业务规定 除以上事项外,榄菊各企业发生的所有经济业务往来,均须按照本规定的要求签订合同。 公司合同管理规定—合同流程 合同拟定 合同审批 合同生效 合同存档 合同执行 合同变更,转让和提前终止 公司合同管理规定—合同审批 合同经办人 合同送审附件 合同签署人 合同审批权限 公司合同管理规定—合同管理责任 合同经办人 合同签署人 合同的审批人 合同章保管人 合同执行人 合同签订的注意事项 以买卖合同为例: 1 标的:即供方应交付给需方的产品,除应写明品名、品种、型号 等级、花色等;还应规定出对品种、型号、规格等不符合合同要求而提出异议的时间。 2 产品的数量和计量方法:如国家有规定的遵守国家规定;无规定的按供需双方面商定的方法执行。 合同签订的注意事项 3 产品的技术标准: 企业在签订时 应注意以下问题 a.对产品质量作出明确具体的规定 b.成套产品的主附件的质量要求应明确规定 c.最好按样品订货收货并对样品质量作书面说明 d.确定卖方对产品质量负责任的期限 e.确定买方对内在质量缺陷提出异议的条件和时间 f.对特定的产品应写明其用途。 合同签订的注意事项 4 产品的包装标准: 在合同中应写明以下内容: a.规定包装条款 b.确定包装标准 c.包装标记 d.包装费用 f.包装物的的供应与回收 合同签订的注意事项 5 产品的价格: a.确定产品的价格 b.遇价格调整时,产品价格的确定问题(明确调价要求) 合同签订的注意事项 6 产品的交货方式、交货期限、交货地点 a.明确规定交(提)货方式和明确运输方式但都得遵循国家的法律法规 b.明确规定交提货的期限,交货期限应至少写明月份,不得用含混笼统的文字 c.关于交(提)货日期的计算标准: 这是很重要的,可按有关法律的规定,也可自己约定或按约定成俗的标准计算,但都应写明记载入文本中. 合同签订的注意事项 7 产品的验收: a. 产品的验收标准 b. 确定产品验收方法 c. 确定验收期限 d. 确定验收地点 8 货款结算: a. 选择结算方式 b. 规定结算期限 c. 规定货物的运杂费和其他费用的结算方式 d. 必须在合同中写明结算单位及开户银行 帐户名称及帐号等 合同签订的注意事项 9 违约责任 a.应明确规定违约责任条款 b.确定违约金的具体比例或数额,但得依标的物而定 10 其它条款 当事人可根据实际的需要 约定某一事项作为合同的主要条款,如担保条款、附条件条款等,可起到防范的重要作用。 合同的欺诈陷阱及其防范 一 假冒合同主体进行的欺诈与防范 欺诈形式 1 伪造 变造或盗取企业法人或非企业法人的营业执照 授权委托书 合同专用章与被诈骗方进行协商 2 伪造一个根本不存在的单位与被欺诈方签订合同 3 冒充财产所有者或经营管理者与被欺诈方进行交易 或是冒充财产所有者的代理人进行欺诈 合同的欺诈陷阱及其防范 防范对策---认真审查对方当事人的主体资格及履约能力 1 对方当事人的注册登记情况 2 对方主体性质是否为法人 3 签订合同的人是否有合法授权 4 当事人使用的印鉴 证明等是否真实 5 对方的商业背景 商业信誉等 合同的欺诈陷阱及其防范 二 当事人意思表示方面的陷阱及防范 陷阱表现形式 1 欺诈:指买卖合同当事人一方故意陈述虚伪事实或隐瞒事实真相 致使对方当事人陷入错误而与之签订买卖合同。 2 胁迫:指买卖合同一方当事人向对方当事人表示施加危害 使其发生恐惧 并基于此种恐惧而与之签订权利与义务不对等的买卖合同。 合同的欺诈陷阱及其防范 防范对策 在签订买卖合同时,合同当事人要结合对方的设备、技术水平、经营范围、履约能力、商业信誉等情况;结合对方的意思表示,加以核实
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