广州中医药大学科技查新业务规章.docVIP

附件2 广州中医药大学科技查新业务规章 广州中医药大学科技查新业务规章是广州中医药大学图书馆参照国家科技部、教育部和卫生部有关文件制定，规定分以下三部分： 第一部分 科技 查新工作站管理办法（暂行） 第二部分 《科技查新规范》实施细则 第三部分 科技查新工作流程 第一部分 科技查新工作站管理办法（暂行） 第一章 总则 第一条 为了规范科技查新（以下简称查新）的管理，明确查新责任和行为，保证查新工作质量，参照国家科技部和国家教育部有关文件规定，在2001年《广州中医药大学图书馆查新章程》的基础上，特制定本办法。 第二条 本查新站已通过国家中医药管理局和广东省中医药管理局的资格认证和授权，由广州中医药大学图书馆管理，接受国家中医药管理局和广东省中医药管理局等相关管理部门的监督和政策、业务指导，并向其汇报工作。 第三条 本办法所称的查新，是指以文献检索的手段，并基于检索结果，通过综合分析，对委托查新的科研项目的新颖性进行查证，出具有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告的一种鉴证性质的信息咨询服务业务。 第四条 遵循国家科技部国科发计字【 2000 】 544 号文件颁布的《科技查新规范》及本站制定的《科技查新规范实施细则》等规章制度开展查新业务。 第五条 查新业务实行有偿服务。具体收费标准另行制定。 第二章 查新业务的范围 第六条 根据国家科研管理体制的改革和发展，查新的类型为： 科研立项； 科技成果评价； 科技成果验收； 科技成果鉴定； 科技成果申报奖励； 其他科技鉴证性项目。 第七条 根据《科技成果鉴定办法》、《科技查新规范》、《卫生部医药卫生科技项目查新咨询工作暂行规定实施细则》等法规，我站查新的学科范围以生命科学范畴的科研项目为主，兼顾部分教育教学等社会科学的科研项目。 第八条 本查新站查新业务的适用范围为：国家中医药管理局科研管理部门，广东省中医药管理局、广东省科学技术厅、广州市科技局等省、市科研管理部门受理的科研项目，以及其他认可本查新站出具的查新报告的科研项目管理单位。 第三章 机构设置 第九条 图书馆主管馆长担任查新站站长，负责查新工作的总体管理及协调；设副站长一名，负责查新的工作计划、工作条件、业务开展、监督、人力及资源调度、质量控制、工作总结等日常管理及业务工作。 第十条 本查新工作站实行集中管理、分校区实施的工作模式。 在三元里和大学城二个校区分别设立查新工作组，开展查新工作。 第四章 查新人员 第十一条 涉及查新工作的人员包括管理人员、查新员、审核员、其他技术辅助人员以及查新咨询专家。其中查新员与审核员一般应当具有查新人员资质证书。 查新员一般应具有生物医学的学科背景或专业信息服务经历，中级及以上职称，有一定的外语和计算机应用能力。负责用户接待、受理委托、文献检索、分析比较、报告撰写等业务环节。 审核员一般应具有生物医学的学科背景或多年专业信息服务经历，高级职称，较好的外语水平和计算机应用能力。负责对查新过程的合理性以及查新报告的正确性进行审核，提出改进意见，必要时应当与查新员共同讨论项目特征、优化查新方案、完成整个查新环节。 技术辅助人员协助完成网络、设备、数据库的维护以及财务结算等工作。 查新咨询专家从各学科专业的教学科研人员中聘请，一般应为高级职称，具有所从事学科专业广泛的知识和较深的造诣。负责为查新工作中出现的疑难专业问题提供咨询。 第十二条 查新人员实行专职与兼职相结合的方式，日常的查新业务由专职查新员进行，审核员与其他技术辅助人员，以及查新工作量比较集中时的补充人员兼职工作。 第十三条 所有涉及查新工作的人员都有义务维护委托查新的科研项目的知识产权。 第五章 查新工作流程 第十四条 查新人员应熟悉《科技查新规范》（国科发计字[2000]544号）及我馆制定的《科技查新规范实施细则》中查新工作流程的规定，并遵照执行。 第十五条 为适应集中管理、分散开展业务的工作模式，在查新流程的结题环节实行查新人、审核人签字后，经图书馆办公室加盖查新专用章后生效。 第六章 财务管理 第十五条 查新人员不得涉及具体财务结算事宜，也不得收受查新费以外的任何钱物、宴请、游乐。 第十六条 查新费的结算分为现金、支票、信汇等方式，查新接待人员收取用户费用并开具发票，定期将款票交由图书馆办公室进行结算管理。 第七章 文件归档与用户反馈 第十七条 查新业务档案同时以印刷版形式和电子版形式归档，印刷版应具有查新人员签名和加盖查新专用章，按照学校档案管理制度保存 5 年；电子版制作成具有必要检索途径的数据库，并按年度制成光盘长期保存。 第十八条 对重大查新课题，要求做项目跟踪反馈，收集用户、鉴定会主持单位和报奖管理部门对查新质量的意见，并建立反馈意见档案。 第八章