行政人资部工作改善建议课件.docVIP

行政人资部工作改善 建 议 二 0 一七年七月 第一部分 行政人资部现状概述 一、部门组织架构 二、部门岗位设置及人员配置情况 三、部门工作内容及岗位分工情况 目 四、部门管理现状 录 第二部分 行政人资部工作改善建议 一、部门自身建设 二、行政工作改善 三、后勤保障工作改善 四、人资工作改善 前 言 行政人资部作为公司八大部门之一，担负着公司行政后勤管理、人力资源管 理两大核心工作，是公司经营活动中的重要综合性管理部门。 08-10年期间，随着公司的不断扩大（第三次技改），公司将行政和人资工 作从整体向独立进行了调整，细化并区别了行政和人资工作内容，增设了行政和 人资工作人员。 11-15年期间，随着公司全面搬迁至郫都区新厂区后，部门工作 再进一步细化， 行政和人资岗位的设置更加有针对性， 岗位人员的配备更加完善。 但从部门近几年的工作开展情况来看， 其部门整体工作更多停留在日常行政和人 事事务性工作以及后勤保障服务性工作上，而没用真正发挥出综合管理、统一协 调的作用。 为了更好地优化部门核心工作，促进部门走向规范化、科学化管理之路，进 而完善公司管理体制，此建议报告通过对行政人资部管理现状进行了分析，摸清 了部门管理各个环节中出现的问题，并提出了优化建议。 第 1 页 / 共 14 页 第一部分 行政人资部现状概述 一、部门组织架构 根据行政人资部目前的岗位设置和工作分工，绘制部门组织架构如下： 组织架构图说明： 1、行政人资部由行政人资总监总负责，内部 分为行政组和人资组 ，行政组 设有行政主管，直接下级为负责行政事务工作和后勤保障工作的岗位人员，业务 工作的开展由行政主管直接指挥、指导和监督考核；人资组各岗位为平级关系， 直接上级为行政人资总监，业务工作也由行政人资总监直接指挥、指导和监督考 核，行政主管对人资组岗位人员起到工作纪律的监督作用。 2、负责后勤保障工作共有四个班组，即食堂工作组、宿舍（含清洁和绿化） 工作组、小卖部工作组以及保安班。食堂、宿舍、小卖部三个工作组的工作由各 自工作组管理员进行协调和安排，该三个工作组由行政主管直接管理；保安班由 人资组培训专员直接管理，行政主管对保安岗位人员起到工作纪律的监督作用， 同时也有权对涉及行政事务的工作进行协调和安排。 第 2 页 / 共 14 页 二、部门岗位设置及人员配置情况 行政人资部共设岗位 19 个，其中管理岗位 2 个，行政岗位 8 个，后勤岗位 9 个；部门现有员工 36 人，行政人员 11 人，后勤人员 25 人。除开部门负责人， 行政组行政岗位共 6 个，共 7 人；人资组行政岗位共 3 个，共 3 人。详见下表： 行政人 行政主 管理 资总监 管 岗位 1 1 行政专 行政助 行政前 行政司 网络维 招聘专 培训专 绩效专 行政 员 理 台 机 护员 员 员 员 岗位 1 2 1 1 1 1 1 1 二线 食堂管 理员 宿舍管 理员 小卖部 售货员 保安班 长 保安 食堂厨 师 食堂帮 工 清洁工 绿化工 岗位 1 1 1 1 7 3 3 5 3 三、部门工作内容及岗位分工情况 根据部门内部分配实际情况，行政组和人资组负责工作内容如下： 部门工作内容情况 工作大类 工作内容 行政规章制度建设、公章管理、资质证照管理、会务管理、接 待物资管理、基建维护管理、车辆管理、办公物资管理、办公 行政事务工作 计算机及网络维护管理、员工考勤管理、员工福利管理、员工 劳保用品管理、档案管理、外联工作、厂区安保物资管理、部 门行政事务工作 行政组 食堂管理、宿舍管理、小卖部管理、厂区清洁管理、厂区绿化 管理 后勤保障工作 专项（体系类） 工作 品牌建设、企业文化建设、三体系建设 人力资源工作 人资规章制度建设、招聘管理、绩效考核管理、薪酬管理、培 训管理、工伤管理、员工关系管理、员工档案管理 人资组 后勤保障工作 厂区安保工作管理 专项（体系类） 工作 环保和安全外联工作、三级安全生产标准化建设、企业工作和 管理标准化建设、协助完成三体系环境和职业健康相关工作 第 3 页 / 共 14 页 岗位分工情况 岗位 工作内容 行政规章制度建设、公章管理、品牌建设、企业文化建设、三 行政主管 体系建设、外联工作、厂区安保物资管理、 负责所有行政事务 和后勤保障工作的统筹管理 行政专员 行政规章制度建设、基建维护管理、资质证照管理、接待物资 管理、员工福利管理、部门行政事务工作 行政助理 员工福利管理、办公物资管理、部门行政事务工作 行政前台 行政规章制度建设、会务管理、员工考勤管理、档案管理、部 门行政事务工作 行政组 行政司机 行政规章制度建设、车辆管理 网络维护专员 行政规章制度建设、办公计算机及网络维护管理 食堂管理员 食堂管理 宿舍管理员 宿舍管理、 办公物资管