培训教程_Office办公软件使用.pptxVIP

1 Office办公软件使用 2 Office办公软件使用 培训内容 ★ office软件简介 ★ 基础设置：选项，定制工具栏 ★ 使用“快捷键”使工作事半功倍 ★ Word常用技巧 ★ Excel常用技巧 ★ Excel中公式的使用 3 Office办公软件使用 ★ office软件简介：家族成员 Office软件家族主要成员 Word Excel PowerPoint Access Outlook FrontPage 文字排版 数据统计 与计算 演示文稿 建立网站 数据库管理 组织电子邮件 Office办公软件使用 ★ office软件简介：发展历程 Microsoft Word 6.0(Office 4.0)（1994年） Microsoft Office 97 （1996年） Microsoft Office 2000 （1999年8月） Microsoft Office 2002(XP) （2001年6月） Microsoft Office 2003 （2003年11月） Microsoft Office 2007（2006年12月） Microsoft Word 1.0 (1989年) 4 Office 97中文标准版包括全新的支 持html格式的文字处理软件Word 97、电子表格处理软件Excel 97、 电子幻灯演示软件PowerPoint 97和 集日程管理、邮件信息交换等功能于 一体的个人事务管理软件 Outlook97。 在Office 97中文专业版中,还增加了 首次实现全部中文化的数据库软件 Access 97。 为用户提供了集个人办公与网络通信 于一体的全面解决方案,将Intranet 应用提升到一个新的高度。 Office 2007新增功能： §界面更加美观 §网络发布功能加强 § 强大的结构图制作工具SmartArt §强大的公式编辑器 §支持直接将Word文件转换成PDF格式 。。。。。。 5 Office办公软件使用 ★ 基础设置：选项 工欲善其事，必先利其器。 提示： 在使用Office之前，有必要对软件进行符合自己操作习惯的设置。 例如： 将常用的命令放置在快捷工具栏上；设定文件自动保存的时间间隔； 给需要保密的文件设定打开权限密码；是否显示段落标记和空格； Excel表中是否显示网格、行号列标；设定新工作簿内的工作表数等。 6 Office办公软件使用 ★ 基础设置：选项 “视图”选项中，可设定： 文本中的空格与段落标记 是否显示；页面视图中是 否显示页间空白等。 7 Office办公软件使用 ★ 基础设置：选项 “常规”选项中，可设定：插 入“自选图形”时是否自动创 建绘图画布，定义度量单 位等。 8 Office办公软件使用 ★ 基础设置：选项 “保存”选项中，可设定：自 动保存间隔，默认保存格 式等。 9 Office办公软件使用 ★ 基础设置：选项 “安全性”选项中，可设定： 打开文件的密码，修改文 件时的密码等。 10 Office办公软件使用 ★ 基础设置：定制工具栏 “自定义-工具栏”命令， 可对工具栏进行符合自己 操作习惯的定义。 11 Office办公软件使用 ★ 基础设置：定制工具栏 “自定义-命令”命令，可 对快捷工具栏无法显示的 命令进行自定义。 12 Office办公软件使用 ★ 使用“快捷键”使工作事半功倍 ctrl+b 粗体 ctrl+d 字体格式 ctrl+f 查找 ctrl+h 替换 ctrl+j 两端对齐 ctrl+n 新建 ctrl+p 打印 ctrl+s 保存 ctrl+v 粘贴 ctrl+y 重复 ctrl+1 单倍行距 ctrl+= 下标和正常切换 ctrl+shift+= 上标和正常切换 Alt+shift+T 时间 ctrl+end 文件尾 ctrl+[ 缩小字号 ctrl+a 全选 ctrl+c 拷贝 ctrk+e 居中对齐 ctrl+g 定位 ctrl+i 斜体 ctrl+l 左对齐 ctrl+o 打开 ctrl+r 右对齐 ctrl+u 下划线 ctrl+x 剪切 ctrl+z 撤消 ctrl+2 双倍行距 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+P 插入页码 ctrl+home 文件头 ctrl+] 放大字号 13 Office办公软件使用 ★ Word常用技巧 ⊕ Word常用技巧之1:另有妙用的Ctrl+Z ⊕ Word常用技巧之2:格式刷的使用 ⊕ Word常用技巧之3:使用查找、替换成批更