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第五章 一卡通系统
5.1项目概述
十八所智能化系统一卡通项目拟建成一个集门禁、考勤、消费、出入口(访客+通道)管理、会议管理、图书管理功能为一体的综合管理系统,实现新厂有关身份认证的综合管理。系统提供多种接口对第三方软件进行支持,提供了跨平台运作的支持。该项目通过智能一卡通系统可以实现门禁(出入口)控制、考勤、消费、会议签到、停车管理等综合应用,加强了对人、财、物的有序及有效监控管理,提高了资源的共享利用率,减少了资源的浪费,避免了诸多人为因素的干预,提高了办公效率。
根据十八所智能一卡通系统对门禁、考勤、消费、停车场、出入口(访客+通道)管理、会议签到、图书借阅等子系统的管理需求,本着稳定性、可靠性、安全性、开放性的设计原则,系统设计选用美国汉军智能系统有限公司推出的eNitor网络整合安防管理系统作为十八所智能一卡通系统管理平台。美国汉军的客户群遍及全球各地,包括民间企业、国家机关、金融行业、建筑行业、教育机构等,产品行销则遍及世界各国。2000年9月17日
5.2需求分析
智能一卡通系统在整个项目当中占有举足轻重的作用,它的应用将起到承上启下的作用,对下通过多种接口方式接收多个子系统模块的数据信息,而企业内部的OA内的所有员工资料也实时传送至智能一卡通系统中,使得所有员工姓名、年龄、工种等信息应用至智能一卡通系统中,OA与智能一卡系统之间的合作节省了时间、人力、物力,也保障了相关资料的安全性。
智能一卡通系统平台还设置了集成中间件,满足多种开放式的数据接口,便于其他子系统的接入与集成。
5.2.1系统应用设置
针对十八所管理的特殊性,设计规划了一套集身份认证、门禁、考勤、消费、车库等管理为一体的一卡通系统。该系统使用RFID作为传输介质,以软件为核心,同时辅以先进的、可靠的、安全的控制器、读卡器等硬件设备的汉军eNitor一卡通系统方案。
十八所一卡通子系统设置如下:
系统管理及发卡中心
门禁管理系统
考勤管理系统
出入口(访客+通道)管理系统
消费管理系统(员工用餐)
会议签到管理系统
图书管理系统
停车场管理系统
5.2.2系统总体需求
以我司多年来在科研机构行业积累的丰富案例经验,分析十八所对门禁及一卡通系统的建设需求。十八所一卡通系统基于计算机和智能感应卡技术,只用一张经过授权的智能卡,通过系统软件功能和完善的硬件设备相互配合,以计算机网络管理为核心,非接触式感应卡为信息载体实现门禁、考勤、消费、停车场等系统的一卡通管理。
园区内部的管理人员可通过一卡通管理中心的系统服务器了解到各子系统应用的情况,并可根据采集的数据进行分析处理做出正确的管理决策和财务核算。项目对一卡通系统的总体需求分析如下:
项目采用智能卡进行一卡通管理,同时承担起工作证件、门禁通行钥匙、出勤卡、消费卡、停车卡等多项功能。实现门禁、考勤、消费等系统的一卡通综合管理功能。
系统采用非接触和多存储结构的智能感应卡。智能卡具有多个工作分区,支持一卡多用的功能需求,卡的工作要求安全、可靠。
系统具有配套的独立发卡系统。系统管理及发卡中心可以完成智能卡的制作、发行和授权。系统可对智能卡的权限进行控制和更改。
门禁布点配置及管制功能:
智能一卡通集成管理和制卡发卡中心:系统安全管理、各子系统运行的字典信息、运作信息的汇总、发布;用户、单位基本资料管理;发卡、制卡、挂失、解挂、销卡;系统整合接口等。
所有的发卡、挂失、解挂、销卡等卡片操作最终都以一卡通系统平台数据库中的人员资料为准。
门禁子系统:用于机房、办公区域通道、配线间等重要区域的出入口管制管理;
考勤子系统:用于园区内工作人员的考勤记录,统计分析那些员工迟到、早退、没有到岗等,为员工薪资发放提供依据;
停车场子系统:用于被允许进入园区的机动车辆管理
消费子系统:用于企业内部消费(就餐)、小超市、工会等消费数据管理;
出入管理子系统:用于园区大门口进出人员访客及员工的综合管理;
会议签到子系统:快速统计查询参会人员情况,即时显示已到、未到、迟到人员列表;
图书借阅子系统:负责图示的编辑、流通、查询、对没有即时还书员工设置罚款功能;
人事系统接口:为十八所一卡通系统提供数据接口,使其企业内部的原始人事资料通过此接口提供给智能一卡通系统,再通过中间件分享至其它需要人事数据的系统。
财务系统接口:此接口软件使得消费数据通过一卡通平台共享至财务,实现十八所的消费数据财务结算与分析。
门禁系统功能要求:
所有进出人员必须留下记录:园区中的大部分场所承担着重要的生产管理任务,任何一个数据出了问题都可能引起重大的纠纷甚至事故。因此园区要求对所有进出科研重地的合法工作人员也要严格控制,每次进出必须留下记录信息。
系统支持图控电子地图,便于管理者实时掌握所有受控门禁状态。
系统可实现对指定区域分级、分时段的通行权限管
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