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江苏省商业特许经营备案操作规程
根据国务院《商业特许经营管理条例》(以下简称《条例》)和商务部《商业特许经营备案管理办法》(以下简称《办法》),规范我省商业特许经营备案管理,制定本规程。 一、备案对象 注册地在江苏省,且从事商业特许经营活动的境内特许人,包括内资和外商投资企业。 二、备案条件 特许人应当拥有成熟的经营模式,能够持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务。 拥有至少2个直营店并且持续经营时间超过1年以上。(《条例》第七条规定) 三、受理、备案机关 受理机关:省辖市商务局。 备案机关:江苏省商务厅。 四、备案需提供的材料 (一)特许人备案申请报告。 (二)企业(法人)营业执照正副本原件、复印件。外商投资企业还应提交外商投资企业批准证书正副本原件、复印件。营业执照上记载的公司、住所、法定代表人发生变更的,应提交工商行政主管部门出具的变更证明材料。 外商投资企业批准证书的经营范围中应包括“以特许经营方式从事商业活动”项目。未包括此项的,外商投资企业应向批准证书核发部门申请增项,增项完毕后,向注册地工商部门申请变更营业执照经营范围。 (三)企业法定代表人身份证原件、复印件。法定代表人系香港、澳门、台湾地区居民,应提交港、澳、台通行证;法定代表人系外国公民的,应提交法定代表人护照及翻译件(翻译件应加盖中国大陆境内有资质的翻译公司公章,并附翻译公司营业执照副本复印件)。 (四)经营资源的注册证书原件及复印件。指政府部门出具的与特许经营相关的商标权、专利权及其它经营资源的注册证书原件及复印件。注册商标、专利权及其他经营资源,如是他人授权使用的,须提交具有法律效力的《许可使用授权书》(见格式文本1);如是受让取得,须提交国家相关部门出具的核准转让证明。 (五)其他批准文件原件、复印件。指国家法律、法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务,包括但不限于:汽车、书报杂志、药品、农药、农膜、原油、成品油、化肥、音像制品、粮食、植物油、食糖、烟草、棉花等,须提交相关主管部门的批准文件原件、复印件。 (六)特许人联系信息单(见格式文本2)。包括:特许人的名称、法定代表人、联系人、联系人的职务、电话、手机、传真、地址、邮政编码、电子邮件地址等。 (七)特许经营合同样本。合同中特许人信息应与特许人提交的营业执照一致,合同内容应明确列出授予被特许人使用的经营资源,并包含《条例》第十一条规定的内容。 (八)特许经营操作手册目录(见格式文本3)。操作手册应包含特许人对被特许人提供经营指导、技术支持和业务培训的方式和内容,及特许人发展统一的特许经营体系的措施,并体现特许人统一管理和监督的作用。同时要求特许人提交操作手册部分内容进行审查。 (九)市场计划书。特许人未来三年直营店和加盟店的开设规划。 (十)承诺书(见格式文本4)。应与商务部《商业特许经营信息管理系统》网站公布的正式版本一致,有法定代表人的签字盖章并加盖企业的公章。 (十一)首次订立的特许经营合同原件及复印件。 (十二)“两店一年”的证明文件(见格式文本5)的原件和复印件。2007年5月1日后从事商业特许经营活动的,特许人须提交省辖市商务局开具的符合《条例》第七条第二款规定的证明文件,即“两店一年”的证明文件的原件和复印件。 (十三)授权委托书(见格式文本6)。特许人委托他人进行备案的,须同时提交授权委托书(委托书应写明受托人姓名、身份证号、委托事项、委托书有效期限,并由委托人签字盖章)原件、受托人的身份证原件及复印件;特许人委托服务机构(省级以上连锁协会或法律服务机构)进行备案的,须同时提交授权委托书原件、受托服务机构资质证书原件及复印件、指定承办人身份证原件及复印件,法律服务机构介绍信原件。 五、办理“两店一年”证明文件 “两店一年”证明文件由直营店所在地省辖市商务局开具。 (一)证明要求。 1、证明特许人拥有至少两家对外营业的直营店。 2、证明该两家直营店在特许人首次从事特许经营活动前已经连续经营一年以上。 3、证明两家直营店在特许人申请备案时仍然存续。 (二)证明的内容包括正文和附件两部分。 1、证明正文内容应说明对所提交的相关证明材料进行审核及现场查证结果,并同时包括以下内容: (1)如特许人所拥有的2家直营店在同一省辖市的,应包括:特许人符合《条例》第七条第二款的规定,拥有至少2个直营店,并且经营时间超过1年;如特许人所拥有的2家直营店不在同一省辖市的,由直营店所在地省辖市商务局分别开具证明,应包括:特许人所拥有的该直营店经营时间超过1年。 (2)直营店开业及存续的时间。
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