设计项目文件输出控制流程2005-11-03——某设计公司.docVIP

文件输出控制流程 PAGE PAGE 12 第 PAGE 12 页 共 NUMPAGES 12 页 文件输出控制流程 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 12 页 深圳嘉兰图产品设计有限公司 （程序文件） 文件输出控制流程 （V1.0） 2005-11-03发布 2005-11-03实施 深圳嘉兰图产品设计有限公司 发布 文件输出控制流程 目的 明确设计文件输出的流程，对输出进行控制 范围 本程序适用于公司所有对外输出的设计文件，包括：调研报告、效果图、表面处理文件、丝印文件、3D结构文件、2D结构文件、加工分类表、明细表、整机装配料单、改模资料等。 职责 3.1 造型部结构部：负责设计文件的整理及申请提交； 3.2 项目管理部：负责设计文件的维护，归档及文件收发记录； 3.3 项目经理：项目经理为设计文件对外发放的唯一出口，负责设计文件的对外发放。 流程 见附件1的流程图 文件输出规范 5.1 调研报告 5.1.1 调研报告必须经过ID部门主管、设计总监的签署 5.1.2 输出前ID项目主管、部门主管以及ID总监必须在《文件输出审查表》（见附件2）上签字 5.1.3 ID项目主管将文件提交给项目经理，由项目经理负责将文件输出给客户，项目经理输出文件前需检查文件的合法性 5.2 效果图 5.2.1 效果图（包括效果图工艺说明）的图面格式需符合公司标准（见附件4） 5.2.2 输出前需经过MD项目主管审核及ID评审 5.2.3 输出前ID项目主管、部门主管以及MD项目主管、市场代表必须在《文件输出审查表》上签字 5.2.4 ID项目主管将文件提交给项目经理，由项目经理负责将文件输出给客户，项目经理输出文件前需检查文件的合法性 5.3 表面处理文件 5.3.1 该规范定义的表面处理文件包括“表面工艺说明文件”及“丝印文件”等 5.3.2 表面处理文件的格式需符合公司标准（见附件5） 5.3.3 表面处理文件的命名必须与结构零件命名保持一致，表面处理文件的分类必须与结构文件的分类（注1）一致，电子文件名由“项目名”＋“结构件类别名”＋“表明处理文件属性”组合形成。如：NP301-镜片类 5.3.4 在ID/MD转交会议时必须提供“表面工艺说明文件” 5.3.5 如需制作外观手板，必须在外观建模评审前提供用于外观手板制作的表面处理文件 5.3.6 表面处理文件必须在结构评审（包括手板文件评审及开模文件评审）前的一个工作日完成，且在结构评审的同时进行评审； 5.3.7 所有CORELDRAW文件输出必须是8.0版本 5.3.8 输出前ID项目主管、部门主管以及MD项目主管必须在《文件输出审查表》上签字 5.3.9 ID项目主管将文件提交给MD项目主管，项目经理从MD项目主管处获取文件并输出，项目经理输出文件前需检查文件的合法性 5.3.10 配色方案按标准格式输出.格式见配色格式0725。 5.4 外观建模文件 5.4.1 文件必须经过严格的评审，相关的评审报告需发送给相应的项目经理 5.4.2 输出前MD项目主管、部门主管以及ID项目主管必须在《文件输出审查表》上签字 5.4.3 如需制作外观手板，由MD项目主管将评审后修改完成的外观建模文件及表面处理文件输出规范见5.3提交给项目经理，由项目经理对文件的合法性做检查后输出文件 5.5 结构手板文件 5.5.1 该规范定义的结构手板文件包括：3D结构文件、加工分类表、表面处理文件 5.5.2 结构手板文件必须经过严格的评审，评审报告发送给相应的项目经理 5.5.3 “加工分类表”必须符合公司的标准格式 5.5.4 “3D结构文件”必须按要求分类（注1） 5.5.5 表面处理文件输出规范见5.3 5.5.6 评审后修改完成的“手板文件”用于手板制作及模具检讨，评审后未修改的“手板文件”可用于模具报价。 5.5.7 MD项目主管填写《文件提交申请单》（见附件3）并获有效签署后提交手板文件给项目经理，项目经理对文件的合法性做检查后输出文件 5.5.8 结构手板文件输出前，市场代表、ID项目主管需签署《文件输出审查表》 5.6 开模文件 5.6.1 本规范定义的开模文件包括：3D结构文件、加工分类表、表面处理文件 5.6.2 5.6.3 “加工分类表”必须符合公司的标准格式（见附件6） 5.6.4 “3D结构文件”必须按要求分类（注1） 5.6.