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关于公司成立企管部的设计方案
(草 案)
一、成立企管部的目的和意义
成立企业的专业管理机构,推动建立一套适合企业的科学、先进的管理系统。通过加强组织建设、规范员工行为、整合企业资源,达到增强企业竞争力,实现现代化企业的战略目标。
二、企管部设计方案
(一)组织机构、岗位结构设置
企管部为“企业管理部”的简称。企管部直接对经理负责,设1名部长、1—2名干事。
(二)部门职责、岗位职责设置
1、企管部工作职责:
协助公司领导制定公司中、长期发展规划和年度、季度计划,参与制定和组织实施公司目标管理方案。
建立健全公司各项规章制度,并对执行结果进行督查和考核。
参与公司组织机构的设置、调整,提交部门职责、岗位职责的提案。
协助公司领导对公司经营管理中的重大问题进行调研,提出咨询意见或策划方案。
制定并组织实施公司人才战略。
建立和完善公司各部门的绩效考核机制,并负责考核资料的收集、整理和归档。
完成经理交办的其它工作。
2、企管部部长工作职责:
在经理的领导下负责企管部的日常工作。拟定工作计划和重要文件,检查落实情况,做好工作总结。
负责公司规章制度、组织机构、工作流程等的组建和修订。
负责制定和实施公司绩效考核、目标管理等管理方案,促进公司的人力、物力资源得到合理使用。
完成经理交办的其它工作任务。
3、企管部干事工作职责:
严格遵守公司各项规章制度,努力提高自身业务素质。
协助部长做好经营决策、方案策划、绩效考核、目标管理等管理事务。
协助部长调查研究公司在运行中存在的漏洞、浪费、安全隐患等问题,反馈总结各工作的执行结果。
负责整理、保存好本部门工作的各种文档、影视资料。
完成领导交办的其它工作。
(三)工作流程图
调研、搜集资料头脑风暴头脑风暴1、
调研、搜集资料
头脑风暴
头脑风暴
1、发现问题
2、分析问题
3、制定方案
4、执行、控制
5、反馈、总结
(四)程序规则
1、第一步骤:发现问题
这一步骤建立在管理者具有丰富的企业管理经验和知识以及对企业发展历史、现状的深入了解上。企业管理人员必须不断提高自身业务素质,掌握公司各方面详细的第一手资料。
2、第二步骤:分析问题
分析问题的原因时,宜用头脑风暴法或鱼骨图法。
3、第三步骤:制定方案
头脑风暴法必不可少;计划方案应不少于两个,且至少有一个是应对可能出现的危机的方案;方案中所有的指标都必须量化。
4、第四步骤:执行、控制
严格按照计划方案执行,除非确信需要变通;在执行过程中就应该进行考核;对执行的过程要不断控制。
5、第五步骤:反馈、总结
执行结束后必须立即总结;总结面向程序的整个执行过程而非仅为执行阶段;总结结果必须形成书面的报告。
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