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采购方式选择作业指引 编号：ZY-ZB002 版号：A/0 页码: 第 PAGE 4 页 共 7 页 PAGE PAGE 4 编号：ZY-ZB002 版号：A/0 采购方式选择作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 规定房地产项目采购方式的选择方法,提高采购效率。 适用范围 适用于集团所有项目勘察设计类承包商、施工类承包商、营销类承包商、甲供及甲定乙供材料设备的采购。以下情况除外： 采购金额在X千元以下的材料设备采购；（需事业部总经理签字审批） 特急项目的材料设备采购；（X千元以下需事业部总经理签字审批，1万元以上需集团总裁签字审批） 术语和定义 采购范围：指各部门承办的采购业务的范围。 采购方式：指各项采购业务采用的操作方式，包括招标采购、议标/直接委托采购。 甲供材料：由工程建设方直接采购的材料设备。 甲定乙供材料：由工程建设方指定材料品牌，并要求工程总承包方限价采购的材料。 职责 招标采购部 负责编制《项目采购计划》，在月度采购作业计划中提出采购方式； 负责组织建立材料设备采购小组，并对材料设备采购工作提供支持； 负责经办采购方式变更的审批。 公司决策层 负责确定采购方式； 负责采购方式变更的审批； 各相关部门 规划设计部负责组织招标采购部实施设计类采购；负责配合招标采购部建立材料设备采购小组； 项目部/项目公司工程部负责组织招标采购部实施施工类采购；负责配合招标采购部建立材料设备采购小组； 营销策划部负责组织招标采购部实施营销类采购； 成本控制部负责组织招标采购部实施预决算类采购； 材料设备采购小组负责材料设备的采购实施； 工作程序 采购范围的确定； 招标采购部编制《项目采购计划》，并根据《采购范围及实施部门分类表》确定采购方式； 集团决策层审核、批准《项目采购计划》； 招标采购部向事业部相应部门通报《项目采购计划》，各相关部门按照授权范围行使采购职责； 采购授权范围需变更时，需经集团决策层审核批准后生效。 采购方式的确定（材料设备部分） 扩初设计阶段， 项目部/项目公司工程部与工程管理部提供材料设备采购清单及技术要求； 成本控制部提供估算采购目标成本； 招标采购编制“材料设备采购控制表”，表中必须注明采购方式建议。 施工图阶段 项目部/项目公司工程部提供《月度采购需求计划》； 成本控制部提供采购控制目标； 招标采购部编制《月度采购作业计划》。 5.3采购方式的变更 5.3.1 变更提出部门需填写《采购方式变更审批表》，提交招标采购部； 5.3.2 《采购方式变更审批表》由招标采购部初审后提交集团决策层审批，提交之前招标采购部应与变更提出部门充分沟通，保证变更的必要性； 5.3.3 采购方式的变更经集团决策层审批通过后方可实施。 6． 支持性文件 7．相关记录 采购范围及实施部门分类表 采购范围及实施部门分类表 （参考建议） 注：10万以上的采购项目按内部招投标方式采购，候选单位不得低于三家；10万以下的采购项目按议标/直接委托方式采购（超过10万以上的采购项目需报集团总裁审批通过后方可按议标/直接委托方式采购）；所有采购项目，需报分管副总裁审批确认后进行，其中： 1.1设计类：（规划设计部负责组织招标采购部实施） 方案、扩初和施工图设计、勘察、桩基检测、管线监测、智能化设计、景观设计、样板房及卖场设计、精装饰设计、防雷、防蚁等。 1.2施工类：（项目部/项目公司工程部负责组织招标采购部实施） 监理、桩基工程、基础维护、土建安装、铝门窗和幕墙工程、精装饰工程、通讯工程、智能化工程、消防工程、空调工程、涂料和饰面工程、景观工程、道路工程等。 1.3营销类：（营销策划部负责组织招标采购部实施） 营销、销售、广告等。 1.4预决算类：（成本控制部负责组织招标采购部实施） 预算、决算等。 1.5可研外包：（发展部负责组织招标采购部实施） 可行性研究报告。 1.6办公用品类：（总裁办组织需求提出部门实施） 采购金额大于2000元以上必须由审计监察部参与，小于2000元以下由审计监察部进行抽检。 1.7材料设备类：（招标采购部组织规划设计部、项目部/项目公司工程部建立材料设备采购小组实施） 根据采购金额确定材料设备采购中各级别人员的采购参与权限： 1万元以下的参与人员级别为：必须有至少一名中层管理人员参与；1－3万元的参与人员级别为：必须有至少一名高层管理人员参与；3万元以上的参与人员级别为：必须有至少一名高级管理人员参与； 注：对于内部招标标的及招标相关信息，有发生信息泄漏并经查实的