湖北理工学院艺术学院2015级开学典礼暨迎新晚会策划书.docxVIP

PAGE 2 艺术学院2015级开学典礼暨迎新晚会 策 划 书 二零一五年七月 【活动背景】 9月，2015级的新同学带着梦想和希望、带着憧憬和志向加入了湖北理工学院艺术学院。为了欢迎他们的到来，为了让新生感受到我们的温暖，在领导的支持下，特次举办艺术学院第二届开学典礼暨迎新晚会。 【活动目的】 ?? 通过这次的开学典礼暨迎新晚会，可以让新生在这样一个积极向上的氛围里更好的了解我们多彩的艺术学院，同时通过节目中同学间的交流互动拉近新生间的距离。为他们的大学之旅积累经验，并丰富他们多彩的校园生活。让新生们了解并创造新的校园文化方面发挥着重要作用，通过这次晚会，让新生更好的了解艺术学院，融入艺术学院，创新艺术学院。?? 【晚会主题】 艺术学院2015级开学典礼暨迎新晚会 【晚会时间】 时间：2015年9月28日18：30（暂定） 【晚会地点】 地点：学术交流中心（豁度楼108） 【前期具体组织安排】 一．前期宣传 1、平面宣传： 负责人：宣传部部长 具体任务：横幅、海报、节目单、领导老师请柬的设计制作； 2、网络宣传： 负责人：媒体部部长 具体任务：学院微信、微博、新生qq群等一切网络媒体宣传。 二．现场道具准备 负 责 人： 就业创业部部长 具体任务：1、晚会准备阶段负责拉赞助，并与赞助商合作制作入场券、海报、横幅、荧光棒、晚会奖品等； 2、购买或租赁舞台道具，如：音响灯光、荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，接线板等道具。根据各个节目的需要配合演出人员的道具服装安排且根据彩排情况做好道具的修改完善工作。 三．现场音乐控制 负 责 人：心理部部长 具体任务：与文艺部联系，配合文艺部组织安排出场月、中场月、节目背景音乐等全场所有音乐的的收集工作并在晚会当天，整理好所有所需的音乐并了解节目流程控制音乐的播放。 四．现场礼仪的选拔和培训 负 责 人：女生部部长 具体任务：1、现场礼仪预定为8人； 2、礼仪的培训工作； 3、安排演员和相关人员的化妆工作。 五．邀请嘉宾 负 责 人：主席团 具体任务：负责邀请学院院长、书记、辅导员、各院团总支学生书记、学生会主席和校团委学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由宣传部制作，相互联系，确保请柬的发放完成。 六．现场座位安排及现场节目单发放工作 负 责 人：组织部部长 具体任务：1.现场座位安排表制作与节目单的发放（领导节目单提前准备）。 2.协调组织观众入场，现场秩序维护、做好观众的安排入座等环节，配合文艺部做好演员点到与维护秩序的相关事宜。 七．节目准备工作 负 责 人：文艺部部长、社团部部长 具体任务： 确定晚会表演节目； PPT制作； 监督各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作。 主席团审查筛选后，配合心理部收集参与演出的相关配乐与配音物件。 晚会当天，参与演出的人员点到；督促各个节目的准备、出场。 八．会场及舞台背景布置 负 责 人：学通部部长 具体任务： 1、采纳各部门的意见，做好舞台及会场的布置； 2、会场布置完毕，与灯光、音响效果负责人相互沟通，确保晚会的顺利进行。 九．晚会彩排注意事项 1、搬运晚会所需器材； 2、借用所需工具工作； 3、舞台及灯光安装调试工作； 4、音箱设备调试工作； 5、测试晚会所需伴奏； 6、维持秩序工作人员到位； 7、舞台道具服务人员到位； 8、预演节目准备工作； 10、彩排若遇到天气原因，时间将做出调整，另行通知。 （如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系） 十．晚会要求1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2 、参与者和参加活动部门必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。 【晚会期间的具体安排】 一、晚会导演组组成 总 导 演：曾飞 执行导演：孙兆友 各部分总负责人：安荣凯 二、晚会整体效果 负 责 人：殷火星 郑 杨 具体任务： 1、协调整台晚会的各项工作； 2、及时协调各部门处理各种突发事件； 3、确保晚会的顺利进行。 三、灯光效果 负 责 人：权益部部长 具体任务：与现场专业灯光师积极配合，与各节目负责人沟通灯光照射问题，确保每