各部门管理流程.docxVIP

（一）综合管理部管理流程 员工请休假审批流程 公司员工物资控股总经理授权常务副总经理审批物资控股分管（业务、人事）领导意见物资控股 行政人事部审核公司副总经理公司总经理个人申请填写《请休假申请表》 公司员工 物资控股总经理授权 常务副总经理审批 物资控股分管（业务、人事）领导意见 物资控股 行政人事部审核 公司副总经理 公司总经理 个人申请 填写《请休假申请表》 行政--01 公文管理（发文）流程 行政--02 相关部门 　 综合管理部 相关领导 开始开始 开始 开始 主办部门拟稿 主办部门拟稿 填写《文件审批单》 相关部门会签总经理阅示 相关部门会签 总经理阅示 总经理审批核稿修改 总经理审批 核稿修改 印 发 印 发 归 档 归 档 结束结束 结束 结束 注：“加急”公文一般随到随签；“紧急”公文一般在1个工作日内会签完毕；“普通”公文2个工作日内会签完毕。 公文管理（收文）流程 行政--03 相关部门 　 综合管理部 相关领导 开 始开始 开 始 开始 签收、登记 签收、登记 传阅件 审批件 填写《文件呈批传阅单》 填写《文件呈批传阅单》 填写《文件审批单》 填写《文件审批单》 总经理批示 总经理批示 承 办承办、传达、催办、督办 承 办 承办、传达、催办、督办 听取汇报整理反馈信息 听取汇报 整理反馈信息 归 档 归 档 结 束 结 束 注：“加急”公文一般随到随签；“紧急”公文一般在1个工作日内会签完毕；“普通”公文2个工作日内会签完毕。 档案资料借阅管理流程 行政--04 相关部门 　 综合管理部 相关领导 调出档案资料登记归档归还重要档案借阅 调出档案资料 登记归档 归还 重要档案借阅 开始 开始 填写《文件资料借用登记表》 填写《文件资料借用登记表》 公司领导审批 公司领导审批 借阅 借阅 结束 结束 文书档案管理流程 行政--05 相关部门 　 综合管理部 相关领导 销毁档案销毁清单档案鉴定保管分类、编号 销毁 档案销毁清单 档案鉴定 保管 分类、编号 开始收集、整理 开始 收集、整理 文书结案 文书结案 公司领导审核 公司领导审核 结 束 结 束 公务用车审批流程 行政--06 相关部门 　 综合管理部 相关领导 开始 开始 填写《公务用车审批表》 填写《公务用车审批表》 总经理审批 总经理审批 派车出车 派车 出车 结束 结束 部门文件处理流程 行政—07 相关部门 　 综合管理部 相关领导 开始 开始 登记编号发文部门拟稿 登记编号 发文部门拟稿 填写《部门文件处理单》 总经理阅示 总经理阅示 发文部门跟踪落实 发文部门跟踪落实 相关部门承办意见 相关部门承办意见 向经理汇 报 向经理汇 报 督促落实，文件处理完成归档 督促落实，文件处理完成归档 结 束 结 束 注：“急件”公文一般随到随签；“普通”公文2个工作日内会签完毕。 Outlook系统发文审批流程 行政—08 相关部门 　 综合管理部 相关领导 开始 开始 主办部门拟稿总经理阅示 主办部门拟稿 总经理阅示 主办部门负责人或专业负责人批 主办部门负责人或专业负责人 转 提出审核意见 相关部门会签 相关部门会签 总经理审 批 总经理审 批 主办部门核稿修改 主办部门核稿修改 印发、执行 印发、执行 归 档 归 档 结 束 结 束 附表1 深圳市物资控股有限公司 请休假申请表 填表日期： 年 月 日 请假人 部门 假期类型 请假时间 请假事由 部门（企业） 意见 行政人事部 审核意见 分管 领导 意见 分管 业务 分管 人事 常务副总经理审批 总经理审批 备 注 说明：此表适用于公司本部正式员工及下属企业领导班子成员。 附表2 深圳市物资置地有限公司文件审批单 拟稿单位 拟稿人 拟稿 时间 文件 编号 秘密 等级 发行 范围 主送： 抄送： （印份） 核 稿 意 见 领 导 批 发 （文件标题） 附表3 深圳市物资置地有限公司文件呈批传阅单 年 月 日 来文单位 文件标题 密级 分