如何写行政公文及行政公文的规范.pptVIP

行政公文 通知、通报、报告、请示 行政公文 行政公文 2.公文处理的要求 规范化、制度化、科学化 3.公文处理的任务 公文处理，包括办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列互相关联、衔接有序的工作。 4.公文处理的原则 公文处理应当坚持实事求是，精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 5.公文处理与保密 公文处理要严格执行国家的保密法律、法规。重要公文一旦被泄露，会给党和国家造成重大损失。 6.公文的领导者 各级机关负责人是公文工作的领导者，应当 高度重视公文处理工作，模范遵守公文处理 办法并加强领导和检查。 7.公文的管理机构 各级党政机关 办 公 厅（室）是公文处理的 管理机构，主管本机关的公文处理工作并指 导下级机关的公文处理工作 行政公文 二、公文文种规范 公文，即公务文书。按使用范围分，有三大类： .通用公文 .常用公文 .专用公文 行政公文 通用公文，又称法定通用公文。 按《条例》和《办法》规定有18 种，其中：党政都用的9种，即： 决定、通知、通报、意见、请示、 报告、批复、函、会 议 纪 要。 下面针对讲几个文种的 适用范围： 行政公文 1.通知（下行文） 适用于批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属机关 的公文，传达要求下级机关办 理和需要有关单位周知或者执 行的事项，任免人员。 行政公文 2.通报（下行文） 适用于表彰先进，批评 错误，传达重要精神或者 情况。 行政公文 3.报告（上行文） 适用于向上级机关 汇报工作，反映情况， 答复上级机关的询问。 4.请示（上行文） 适用于向上级机关 请求指示、批准。 行政公文 三、公文格式规范 《国家行政机关公文格式》 （又称：国标）是全国各级 各单位必须统一 执 行的公 文格式标准。 行政公文 （一）公文首页红色反线以上，称 “眉首”，其组成要素有： 1.公文用帋幅面 国家行政机关公文 一律A4型，党委公文仍沿用B5型（ 即16开）。 2.份数序号 标于首页左上角第 1 行。份数序号的作用，便于对公文的收发、登记和管理。 3.秘密等级 标于右上角第 1 行。国家秘密分为三个等级。必须按“定密范围”的标准划定，不能随意标 注。 保密期限：绝密 30 年,机密 20 年，秘密 10 年. 如果不需要保存到最高年限，则可标明提前解密的具体时间，如：“机密★一年”。 4.紧急程度 标于首页右上角第2行。 如第1行没有“秘密等级”标示，则 “紧急程度”上移至第 1 行。 现行“紧急程度”规定： 党委为 特急、加急。 行政为 特急、急件。 行政公文 行政公文 （二）红色反线以下至 “成文日期” 处，称“主体”，其组成要素有： 由发文机关名称 +事由 +文种“三要素”组成，分一行或多行居中排布； 回行时，做到词意完整，排列对称，间距洽当。 . 公文标题中，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 . 党委公文，如用红色版头，“三要素”中可以省去发 文机关（因文尾有落款）； 行政公文因不落款，标题中一般不应省略发文机关名称。 行政公文 1.主送机关 指受文单位。 在标题下空一行，左侧顶格书写。请示性公文，只能标一个主送机关。 受双重领导的单位，也只能主送一个上级机关，抄送另一上级机关。 2.公文正文 指公文主体。位于主送机关下一行，空两字书写。回行顶格，数字、年份不能回行。 当文尾 空 白处不 能容下印章时，不得用 “此页无正文”的方法解决。 3.附件 附件属公文正文的一部份。 如有附件，标于正文末尾下一行。 有多个附件时，分别用阿拉伯数码标示。 附件如离开主件装订，应在左上角标出主件文号。 4.成文日期 标于公文结尾左下方。 党委公文，用阿拉伯数字标示；行政公文，用汉字标示。年、月、日应完整。 成文日期与正文最末一行之间的距离，以能容下印章位置为准。 成文日期，以负责人签发的日期为准。 联合行文，以最后签发机关负责人签发日期为准。 决议、决定，以会议通过日期为准。 法律法规，以批准日期为准。 行政公文 5.公文印章 印章是公文生效标识，包括发文机关印章和负责人签名章。 盖章位置：上距正文 1 行 ,端正、居中，下弧压在成文日期上。 联合行文印章，主办单位在前。两个单位联合行文，成文日期居中拉开，两章并排， 下弧压在日期上。三个以上单位联合行文，整齐排列单位名称，然后分别加盖印章。 行政公文，除会议纪要外，都应盖章。党