毕业生晚会策划范文.docxVIP

PAGE 4 北京理工大学珠海学院 信息学院 五四表彰暨毕业生欢送晚会策划书 制作：信息学院团总支学生会文娱部 时间：2012年3月8日 目录 晚会主题 ……………………………3 晚会目的及意义 ……………………3 晚会形式及内容 ……………………3 晚会承办、时间及地点 ……………3 活动对象及嘉宾 ……………………3 前期准备 ……………………………3 宣传方案 ……………………………5 晚会流程 ……………………………5 所需物品 ……………………………6 经费预算 ……………………………6 内部资金管理方案 ………………6 紧急预案 …………………………6 附录一 ……………………………8 附录二 ……………………………9 附录三 ……………………………10 附录四 ……………………………11 附录五 ……………………………11 晚会主题 晚会主题与“回忆”紧密联系，四年的大学生活悄然飞逝，其中的点点滴滴如旧胶卷般在脑海中一格一格地回放，在晚会现场梦幻般的效果中，让毕业生乘上时光机去寻找曾经的欢笑与眼泪。 晚会目的及意义 晚会目的大致分为两部分，第一部分是：北京理工大学珠海学院08级师兄师姐们即将与四年大学生活挥手告别,在这临别的时刻,他们心中必然充满着百般滋味。我们筹备这台晚会，是为了让他们更好地回忆、怀念四年的大学生活，为他们的大学生活画上完美的句号，让他们带着感动，挂着微笑，怀着希望踏入社会。第二部分是：表彰学习优异，表现突出的学生个人、团队等，鼓励更多的学生发奋进取，积极为同学、为学院服务。 此次晚会的意义在于让毕业生对大学生活留下美好的回忆，让他们怀揣着梦想与希望从大学启航；鼓舞在读学生积极进取，在大学期间不断努力，不断进步；体现出北京理工大学珠海学院是一间充满感动，充满温暖，充满爱的学校。 晚会形式及内容 晚会形式以节目表演和表彰为主，其中插入毕业生寄语环节。晚会节目由本学院学生报名参加，体裁不限，内容要贴近大学生活，符合晚会主题。 晚会承办、时间及地点 主办方：北京理工大珠海学院信息学院 协办方：北京理工大珠海学院信息学院团总支学生会 时 间：2012年5月中旬 地 点：报告厅 活动对象及嘉宾 活动对象：信息学院08级毕业生，表彰人员 邀请嘉宾：学院领导，辅导员，学院各社团组织负责人 前期准备 选取节目 将晚会演出传达毕业生各班级负责人，各班级自愿上报节目 通知以往表演活动的参赛人员，邀请获奖人员参与晚会演出 邀请校内一些歌舞类社团成员参与演出 协办方内部派选节目参与演出 向办公室申请晚会演出地点 申请挂横幅及张贴海报的位置，并开始进行各项宣传工作 确定并邀请晚会主持人及领导嘉宾 从礼仪队中邀请4名礼仪小姐，带引领导嘉宾入场就坐，负责表彰颁奖 邀请2名有经验的主持人，进行台上报幕和游戏互动 邀请学院领导、辅导员及各社团组织的领导 联系影音设备公司，租借灯光音响 制作一个关于晚会的ppt 工作人员及项目分组安排 节目组 成员：学生会文娱部 任务： 时间（待定）对所有节目进行第一次完整的筛选、统计 临近晚会时进行节目彩排并确定节目单 在晚会开始前5天打印节目单 晚会开始前一天进行晚会全过程彩排并确定好各节目是否准备好所需一切服装道具 主持人组 任务： 主持人负责把主持稿写好 活动前2天准备好主持人服装及形象设计 活动前一晚到活动地点熟悉会场，并且进行主持彩排。 礼仪 任务：负责晚会当天的迎宾、颁奖等 舞台组 成员：学生会文娱部及宣传部 任务： 舞台布置 （宣传部） 设备安装及调试 （文娱部） 设备控制 （文娱部） 安全组和卫生组 成员：学生会体育部，心理部及学习部 任务：负责晚会当天的现场安全和纪律维护，会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 将会场打扫干净，并在晚会中维持现场清洁和清理会场。 嘉宾邀请组 成员：学生会办公室 任务：负责拟定邀请领导老师及学生干部的名单并发送邀请函 毕业生邀请组 成员：学生会生活部 任务：负责向毕业生宿舍发送邀请函 宣传组 成员：学生会宣传部 任务：负责晚会前后期的宣传工作及专场报道和现场摄像 后勤组 成员：学生会外联部 任务：负责安排领导席位、教师席位及我院学院学生席位，摆放水以及节目表，负责购买晚会所需的道具及一些礼品 活动宣传方案 宣传设计：以泛黄色为主色调，图案采用旧胶卷底片，胶卷图案中间可插入毕业生四年来的生活照 横幅宣传： 内容： “那些年，我们共同拥有的回忆”、“五四表彰暨毕业生欢送晚会” 地点： 学校主干道 海报宣传： 大海报3张 地点： 学校1、2、3饭门口 内容： 晚会名称、晚会主办方、时间、地点 小海报若干 地点： 各宿舍宣传栏 内容： 晚会名称、晚会主办方、时间、地点 网络宣传： 通过海载论坛