高职平台数据采集与管理教程.docVIP

高职状态数据采集与管理系统简要教程 一、登录系统： 1．输入网址（ 学校自行设置），界面如下 2．使用人事处编制的教工号作为用户名，系统默认密码为1（因涉及采集职责，强烈建议在登录界面修改密码，并把修改的密码记住，记住！），输入时界面如下 3．登录后界面如下： 二、完成“我的工作”： 1．平台负责人已发布相应工作任务，主要有（1）教职工个人信息核对，即补充、完善个人相关信息资料；（2）教师授课情况，即填报2016-2017学年两个学期的授课情况（开设专业与课程设置已导入系统，填报授课情况时点击右上角绿色“增加”即可填报）；（3）教职工其他信息完善，主要有培训进修、挂职锻炼、社会兼职、项目获奖、技术专利、在研课题、著作论文7项内容（填报时均为点击右上角绿色“增加”即可采集信息）；（4）部分处室人员有相应部门职责范围的任务采集工作，比如计财处有学校的收入、支出情况信息采集。 此为教职工个人信息核对弹窗对话 此为教职工个人信息核对弹窗对话 此为教师上学年授课情况弹窗对话 此为教师上学年授课情况弹窗对话 此为教职工 此为教职工上学年培训进修情况弹窗对话 ………… 2．注意：（1）高职平台系统只采集学院的信息，此次主要填报2016-2017学年（即2016年9月1日-2017年8月31日）范围内的信息；（2）工作流程介绍：初次进入“我的工作”，相应任务均为红色字体“未接受”状态→当点开某项工作后再返回，该项工作则为蓝色字体“进行中”状态→完成某项工作后，返回主页面，点击“办结”后，则该项工作为黑色字体“已完成”状态→等待相应审核人审核通过该工作数据信息后，则该工作的数据信息则正式进入系统。 已点开该工作，为 已点开该工作，为进行中状态 未点开该工作，为未接受状态 点击办结后， 点击办结后，为已完成状态 （3）平台负责人已设置相应任务的2017年的采集时限：全校教职工（含校外教师）核实个人基本信息时限为8月18日-9月18日；教职工其他信息（含校外教师）采集时限为8月28日-9月30日；专兼职教师（含校外教师）上学年授课情况采集时限为8月28日-9月30日；源表（机构、教职工、专业、课程、学生）信息采集时限为8月28日-9月10日；其他工作信息采集时限为8月28日-9月30日。 （4）平台负责人同样已设置各项任务的2017年审核人审核时限：源表审核时限为8月28日-9月11日；其他工作审核时限为8月28日-10月10日。拟于10月11日-10月20日范围内完成数据信息校验，并根据校验结果要求相应采集人修改、补充、或重新采集相关信息，于10月底以前报教育部云服务器。 3．导入数据的操作示例：（必须先根据系统内下载的导入模板制作好数据信息） （1）以“7.1.1 开设专业”为例，点击“开设专业”，界面如下 （2）此页面呈现的是已有的导入数据，加入需要导入新数据或重新导入，则点击右上角绿色字体“导入”，出现弹窗界面如下 （3）点击绿色原点“导入方式”，界面如下 系统有两种数据导入方式：一是在原有数据基础上，追加新数据，则选择“追加新数据”；二是原有数据无用，全部使用新数据，则选择“清空原数据后导入”（两种方式的选择，要根据实际需要）。我这里以清空原数据后导入方式示例，点击“确定” 弹窗下方出现红色警告字体 （4）点击绿色原点“读入文件”，出现文件选择弹窗 选择你已事先根据导入模板做好的数据表，点击“打开” 再点击“确定”，出现文件被读入系统的弹窗，再点击“确定” （5）点击绿色原点“导入数据”，出现弹窗 再点击弹窗下方绿色“导入数据”，先出现 再出现导入数据记录界面，点击“关闭” （6）点击绿色原点“检查数据”，出现弹窗 点击弹窗下方绿色“检查数据”，出现数据经系统检查有无错误的弹窗界面。若通过检查则点击“关闭”。 若检查不通过，则出现弹窗 点击弹窗下方绿色“下载检查报告”，则有错误分析的Excel表 根据出错原因修改你的数据表，重新开始导入的程序 （7）点击绿色原点“生成数据”，出现弹窗界面如下 点击下方绿色的“生成数据”，出现本次操作成功的提示界面 点击“确定”，再点击“关闭”，则出现新数据成功导入并显示的界面 4．审核人审核示例： （1）勾选需要您审核的数据 （2）点击右上角绿色“审核”，出现审核批示的界面 您根据情况点击“审核通过”或“审核不通过”。 三、平台数据应用 1．平台负责人打开“职业教育诊改网”（/），点击“高职数据中心”，界面如下 2．进入“高职数据中心”输入用户名与密码进行登录，页面如下 3．进入地图，点击地图中的“江西” 4．正式进入教育部“数据中心”，可在该中心查看本校数据情况及与其他示范校、骨干校、同类院校的对比情况 5．点击左侧条目进入相应项目进行查看