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;公文写作培训内容;1、了解公文的基本知识;
2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧;
3、常见公文写作中不规范案例解析;
4、公文写作常见问题解析;
5、公文规范格式要求;;; 公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,指示答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。;;; 决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
报告:适用于向??级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
(会议)纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。;;;; 规范:
1、要使用书面语言,不用或少用口语、俗语。
2、要使用现代汉语的标准语,不使用大多数人无法弄懂的方言土语及含义模糊不清的社会流行语。
3、避“虚”就“实”,切忌滥用文学语言。
准确、科学:
1、庄重与平实,不过分使用修饰的词语。
2、尽量采用准确的数据指标说明问题。
3、使用国家规范的标点符号和计量单位。
;
简练:
1、简短:
在准确表达思想内容的前提下,用最短的篇幅和最少的文字表达文件内容;
◆在删改方面下功夫; ◆在遣词造句方面下功夫;
◆清除空话套话; ◆适当使用简略语言。
2、简明:
要把思想内容表达得简要明白。
◆必须重视开头:开门见山,起笔入题; ◆必须重视结尾:明确提出行文要求;
◆必须层次分明; ◆恰当运用分条列项的表达方法。;语言要求:规范、准确、科学、简练、得体; 领导意图:
领导在布置工作、下达任务、发出指令时的本意及其希望达到的标准或目标。
怎样搞清领导意图:
◆ 从主动询问中获得;
◆ 从领导批示中领会;
◆ 从平时言谈中捕捉;
◆ 从讲话材料中把握;
◆ 从积零为整中综合。;;;2、层次与段落:
(1)层次是指包括公文的几个部分——符合思维逻辑(递进式、总分式和并列式);
(2)段落是公文的基本构成单位(自然段)——一段只能表达一个意思,一个意思尽量在一段中完成(段旨式、条款式、阶段式)。
3、过渡与照应:
(1)过渡是指公文的上下衔接和转换(词、句、段);
(2)照应是指公文内容的前后关照和呼应(文题、首尾、前后)。;(一)请示
1、请示的概念
请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种,主要用于:
(1)在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;
(2)工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;
(3)超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示。 ;2、请示的写作格式
(1)标题的要求
准确概括事由,避免歧义,正确使用文种。
(2)主送机关
顶格标写一个直接上级机关,不能多头主送;
除领导者要求外,一般不能送领导者个人。
; 3、正文一般分为三个层次
◆开头:
明确交代请示事项的背景或理由,或只说明请示的根据、目的。
◆主体:
提出请求上级机关给予指示、批准或批转的有关事项;针对上述事项提出本单位具体意见、建议或方案;如请示事项存在几种可能解决的办法或方案,要提出倾向性意见,积极帮助上级机关出谋献策。不能简单地上交矛盾。
◆结尾:恰当使用结语。
以上请示妥否,请指示。
以上请示如无不当,请批准。或者:妥否,请批示。;4、请示写作中应注意事项
要坚持一文一事;
请示事项必须明确、具体、可行;
不要搞多头请示 ;
一般不得越级请示;
不要把请示写成报告或请示报告; ;(二)报告
1、报告的概念
?? 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。 ; 2、报告的分类
(1)按照内容划分:
综合报告;专题报告;例行报告。
(2)按照目的划分:
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