黄石市商业银行组.pptVIP

* Copyright ? 2003 By ALLPKU Management Consulting * 谢 谢！ * Copyright ? 2003 By ALLPKU Management Consulting * 办公室部门职能（一） 办公室 负责协调各部室工作，收集和汇总各单位报送的信息，收集国家产业、行业管理部门掌握的信息，对其进行综合分析和整理，为全行提供信息服务； 协调行领导与各部室、市行与各支行间的信息传递与沟通，综合处理各部门、各单位意见，处理好各种关系，营造宽松的内部工作环境； 负责对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事项的执行和落实情况进行督办、查办； 负责文电处理、公文把关，管理有关文书档案，承担机关文件打印、装订及发送，负责机要保密工作； 负责制定有关会议制度，组织行长办公会、行务会等会议的会务工作，起草会议文件和报告； 负责制订本部门内部控制制度； 负责全行的综合协调、公共关系和后勤服务，为商行的发展创造有利的内外部环境 综合协调 战略规划 发挥参谋助手作用，为行领导领导献计献策； 负责内外重要信息的搜集、整理、分析和处理工作，为公司领导决策提供参考； 负责协助行领导拟定本行中长期业务发展规划，承办重大课题调研，负责重要文件的起草； * Copyright ? 2003 By ALLPKU Management Consulting * 办公室部门职能（二） 办公室 负责商行对外联络和公共关系的建立、维护、及保持工作，为商行的发展创造良好的外部环境； 加强与监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的联系，建立良好的关系，及时向主管部门归口报送商行有关信息 负责制订商行接待工作管理制度，统一安排商行各项接待活动，做好负责商行重要客人的接待工作，树立黄石商行良好形象； 负责商行新闻宣传及企业市场形象的策划、宣传相关工作； 负责全行的形象标识规范计划的制定和推广； 公共关系 行政后勤 负责商行档案管理工作； 负责该证照、印章、介绍信的管理、使用和证照的年检工作； 为商行领导提供日常工作服务； 商行信件收发； 根据商行发展需要，编制固定资产、低质易耗品的需求计划； 负责商行的物业管理、公用设施的日常管理维修； 负责商行的行程、车辆调配和相关活动安排，做好交通安全教育和管理工作； 通讯、交通费用的审核和标准管理； 负责商行办公、劳保用品采购、保管及领用； 负责商行总部食堂的监管，保证员工有良好的用餐环境； 做好商行大型活动的后勤服务工作； 负责“民心工程”、爱国卫生、绿化等工作； 负责监督劳动纪律和行员行为规范的落实情况 * Copyright ? 2003 By ALLPKU Management Consulting * 办公室部门职能（三） 办公室 安全保卫 其它事项 承担行党委办公室工作； 负责全行机构网点工商营业执照年检、换证工作； 承办商行领导交办的其他临时性、突发性且较难划归其他部门的工作。 负责全行的安全保卫和消防工作； 负责制订全行安全保卫工作的规章制度，管理市行机关的安全保卫工作，指导、检查、监督各支行安全保卫工作； 负责全行“三防一保”工作和案件防范工作，协助查处重特大刑事案件； 负责市行出库、上解押运安全工作； 负责全行安全设施建设工作； 负责经济民警和专职保卫人员的综合管理工作； 负责治安综合治理、安全生产和民事调解工作； * Copyright ? 2003 By ALLPKU Management Consulting * 岗位设置 办公室主任 档案文秘岗 安全保卫岗 保卫专职司机 行政后勤岗 办公室副主任 公关宣传岗 保卫部 * Copyright ? 2003 By ALLPKU Management Consulting * 人力资源部职能（一） 人力资源部 制订人力资源子战略； 制订相应的人力资源规划，并组织落实。 为企业可持续发展提供人力支持。 人力规划 人事管理 负责员工劳动合同的签订与人事档案的管理，建立企业中高层管理人员后备力量档案，并提出其职业生涯计划； 管理员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续； 负责员工职称评审、资格考试等的相关材料的收集报送和事务处理工作； 负责组织企业内部职称的评聘和年度考核材料的汇总保管工作。 薪酬福利 负责企业薪酬福利的原则、政策、制度的编制、完善工作，并监督实施； 薪酬总额的预算与控制； 负责员工月度各项工资的结算工作； 负责员工月度养老、失业、生育、财产、人身安全、住房公积金等各类保险的办理和费用扣缴工作与工资、保险等凭证的汇总与保管工作； 负责与社会保险机构的业务联系工作。 负责进行工作分析并编写、完善、维护职务说明书； 组织对部门职务说明书进行修订。 工作分析 * Copyri