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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 00001 中金（集团）公司文件 中金〔2004〕3号 眉 首 机 密★一年 特 急 目的是为了便于统计、登记和回收；领导机关大批下发公文时使用，绝密、机密公文应标明。 便于公文查阅、处理、统计。由发文机关代字、年份和序号组成。联合发文时只标注主办机关发文字号 传递和办理的时间限度，平件不必标注。公文分特急、急件；电报分特提、特急、加急、平急,同时在信封上标明。 发文机关全称或规范化简称加“文件”，红色标识，居中，庄严显示文件的法定性和权威性 文件内容涉及国家秘密的，应表明密级和保密期限；分秘密、机密、绝密。 反映机关本质属性，避免与相近机关混淆。通常采用三种方法：1、机关代字；2、机关代字加文种代字；3、机关代字加承办部门代字。 年份用全称，用六角括号 不加“第” 不编虚号 机密 特急 中金房地产公司 美加房地产公司 文件 万科房地产公司 □中金房〔2004〕1号 签发人： × × × □ × × × □ 联合行文时主办机关名称在前，文件居于右侧，上下居中排布。 眉 首 上报的公文需标识签发人姓名;“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 中金（集团）公司关于加强 文书档案工作的通知 中金房地